Creazione di un'infrastruttura imprenditoriale adeguata per la rete

Creare una giusta infrastruttura imprenditoriale per la rete!

Le persone si collegheranno con te solo se ritengono che sarai utile per loro. Quindi, essere disponibile e ricettivo è una parte importante dell'immagine che devi coltivare.

Al contrario, si rischia di perdere se molto spesso chiudi le persone perché sei troppo occupato. Ci sono alcuni aspetti importanti da prendere in considerazione prima di prendere provvedimenti per garantire la disponibilità 24 ore su 24:

io. Sarà in conflitto con le tue vite occupate e interromperà le tue attività.

ii. La mancanza di accessibilità segnalerà la fine di una rete significativa.

iii. Essere brusco o meno utile quando il tuo contatto ti cattura in un momento impegnativo invia un segnale negativo.

Le persone che pensano che il networking non funzioni per loro sono solitamente le persone che non si rendono adeguatamente disponibili ai propri contatti. I tuoi contatti dovrebbero essere in grado di metterti in contatto con te. Un piccolo ritardo a volte è accettabile, ma ritardi enormi trasmettono incuria o una disposizione negativa. Ci sono diversi modi in cui le persone possono mettersi in contatto con te e tu devi gestire attentamente ogni aspetto dei tuoi dettagli di contatto come discusso qui.

Indirizzo:

I tuoi contatti professionali non hanno l'abitudine di entrare a casa tua, ma possono presentarsi nel tuo ufficio. Se hai dato un appuntamento, assicurati di essere presente all'ora stabilita. Anche in situazioni in cui i tuoi contatti finiscono senza una previa intimazione, trova il modo di trovare il tempo per incontrarli e aiutarli con quello che cercano.

Se sei spesso lontano dall'ufficio, lascia che ci sia qualcuno responsabile a prendere giù un messaggio completo per trasmetterlo a te.

Telefono (rete fissa):

Fai in modo che il telefono dell'ufficio sia sempre presente durante gli orari d'ufficio. Altre volte, ci sia una segreteria telefonica per memorizzare i messaggi. Quindi, assicurati di controllare regolarmente la segreteria telefonica. Ci saranno anche persone che chiamano il tuo telefono residenziale. Se tua moglie oi tuoi figli impiegano troppo tempo al telefono, procuragli un'altra riga. La maggior parte dei telefoni in India ha una funzione di chiamata in attesa, che dovrebbe essere utilizzata per evitare chiamate perse.

E-mail:

Rispondi prontamente alle e-mail. Se si dispone di più di un account di posta elettronica, assicurarsi di accedere a tutti regolarmente, o almeno assicurarsi che tutte le vostre e-mail vengano inoltrate a un account a cui si accede regolarmente.

È sempre una cattiva idea avere una risposta automatica alle e-mail. Può, tuttavia, essere utilizzato quando si è lontani durante una vacanza o durante un fine settimana.

Alcuni filtri antispam eccessivi possono indirizzare la posta legittima dagli account aziendali. Quindi, una volta ogni tanto, controlla la tua casella di spam.

Cellulare:

Se qualcuno ha bisogno di contattarti urgentemente, il tuo telefono cellulare è lo strumento di scelta. Il telefono cellulare è entrambi, una comodità e un fastidio. È il modo più semplice per raggiungerti e puoi usarlo per raggiungere le persone anche quando sei in movimento. Viene regolarmente utilizzato per riprogrammare le riunioni, inoltrare messaggi urgenti e persino per ogni tipo di conversazione occasionale. La maggior parte dei giovani non ha una rete fissa ma ha un telefono cellulare.

L'accesso non regolamentato al tuo numero di cellulare può portare a persone che ti interrompono regolarmente per il più banale dei problemi. Quindi, ovviamente, devi stare attento a dare il tuo numero di cellulare. Molte persone lo stampano sul loro biglietto da visita. Una strategia molto efficace non è stamparla ma scriverla prima di consegnare la carta per selezionare le persone. Questo fa loro sapere che non vedi l'ora che entrino in contatto con te.

Quando si lascia un messaggio in una casella vocale, non lasciare un messaggio breve come "chiamami"; lascia un messaggio completo delineando perché hai chiamato e cosa volevi.

È anche saggio incoraggiare le persone a sms quando basta un breve messaggio. Questo taglierà molte conversazioni inutili.

Mantieni dettagli dei tuoi contatti:

Devi tenere traccia dei tuoi contatti di rete. Il modo migliore è tenerli in una rubrica o in un organizzatore personale. Può essere una rubrica cartacea o una delle sofisticate rubriche che fanno parte dei telefoni cellulari di fascia alta. Potrebbe anche essere una rubrica basata su PC.

È molto importante avere una rubrica portatile e una che sia facilmente accessibile. Buone informazioni complete sui contatti possono essere conservate su rubriche basate su PC, ma ciò non sarebbe portatile, a meno che non si utilizzi un laptop. Inoltre, le informazioni contenute in quella rubrica non saranno prontamente e facilmente accessibili.

Una soluzione semplice è quella di avere una rubrica basata su PC supportata da un sistema compatibile con il sistema operativo del tuo telefono cellulare. Per maggiore praticità, puoi portare una stampa della tua rubrica in tasca o nella tua cartella.

Ricordati di continuare ad aggiornare la tua rubrica. L'aggiornamento non è solo l'aggiunta di nuovi contatti, ma anche la modifica dei dettagli dei vecchi contatti quando cambiano lavoro, si spostano in nuove città, ecc. Come con tutti gli altri tipi di dati elettronici, è consigliabile prendere una copia di backup e tenerla al sicuro.