Note brevi sul sistema Flex Time o Flexible Working Hours

Flexitime, come suggerisce il nome, offre ai dipendenti una certa discrezionalità su quando arriveranno al lavoro al mattino e quando partiranno nel pomeriggio. Normalmente devono iniziare a un certo punto entro una fascia temporale di tempo prestabilita (dalle 7:00 alle 8:00) e dovrebbero fermarsi a un certo punto entro un intervallo pomeridiano simile, ad esempio dalle 15:00 alle 18:00. Entro questi limiti, i dipendenti sono liberi di seguire qualsiasi programma personale che desiderano.

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In altre parole, flexitime è un sistema in cui i dipendenti si contraggono per lavorare un numero specifico di ore settimanali, ma sono liberi di variare le ore di lavoro entro certi limiti. Ogni giorno consiste in un nucleo comune, di solito sei ore, con una fascia di flessibilità che circonda il nucleo.

Ad esempio, il nucleo potrebbe essere dalle 10 alle 16 con l'ufficio che opera effettivamente alle 8 del mattino e chiudersi alle 18:30. Tutti i dipendenti dovrebbero essere al loro posto di lavoro durante il periodo di core comune, ma sono liberi di elaborare i loro programmi personali che preferiscono.

Sotto flessibile, i dipendenti si assumono la responsabilità di completare un lavoro specifico e aumentano il loro senso di autostima. Sostiene l'opinione che le persone sono pagate per la produzione di lavoro, non per essere nelle loro postazioni di lavoro per un determinato periodo di ore, quindi i suoi aspetti motivazionali.

Questo concetto fu sviluppato per la prima volta nel 1967, quando un ente di ricerca della Germania occidentale lo introdusse e in un breve lasso di tempo si diffuse in tutta l'Europa occidentale e una stima mostra che fino a metà degli anni '70 operavano con un tale accordo ben 5 milioni di lavoratori. Si sta rapidamente diffondendo anche negli Stati Uniti.

Uno studio condotto da Stanley Nollen mostra negli Stati Uniti che circa il 13% di tutte le organizzazioni utilizza una variante del tempo flessibile che ammonta a tra 3 e 4 milioni di lavoratori, per lo più impiegati. Una valutazione di questo sistema mostra che ha avuto molto successo. C'è stato un aumento della produttività dei dipendenti, un minor numero di errori, un miglioramento del morale dei dipendenti e una significativa riduzione del ritardo e dell'assenteismo.

Flexitime ha una varietà di vantaggi sia per la direzione che per i lavoratori. Ci sono prove che i dipendenti hanno morale più alto, bassi tassi di assenteismo e di ritardo e lunghezze di servizio più lunghe. I guadagni di produttività sono fatti anche quando gli impiegati si mettono al lavoro durante i periodi in cui sono più energici.

E il compito di reclutamento della direzione sarebbe più facile, con la flessibilità offerta come attrazione lavorativa. Dal punto di vista dei dipendenti, l'uso del tempo può essere meglio adattato ai bisogni e alle preferenze personali e le vite private possono di conseguenza essere rese meno difficili. Commettere è spesso un'esperienza molto più piacevole, dal momento che i picchi delle ore di punta possono essere evitati.

Flexitime ha i suoi limiti. Non può essere implementato affatto quando il lavoro richiede che tutti i dipendenti siano presenti nello stesso momento.

Produce problemi per i dirigenti nel dirigere i subordinati al di fuori del periodo di tempo principale, causa confusione in caso di lavoro a turni o interdipendenze tra funzioni, aumenta le difficoltà quando qualcuno con una particolare abilità di conoscenza non è disponibile e rende la pianificazione e il controllo del lavoro più macchinosi e costosi .

In fine, il flexitime ha offerto un forte potenziale motivazionale aumentando la libertà dei lavoratori e consentendo ai lavoratori di assumersi maggiori responsabilità creando opportunità per loro di prendere decisioni sul loro programma di lavoro.