Note brevi sui sistemi informativi delle risorse umane in un'organizzazione
I sistemi informativi per le risorse umane possono andare da record personali di base a reti sofisticate di sottosistemi con scopi definiti. Oggi, la maggior parte di questi saranno sistemi informatici.
Cortesia dell'immagine: ngobox.org/wp-content/uploads/2013/06/India1.jpg
In considerazione dei rapidi cambiamenti ambientali e della crescente consapevolezza che il vero vantaggio competitivo è da ricercare nella qualità delle persone e in che misura le utilizziamo, un efficace sistema di informazione sulle risorse umane è un aiuto essenziale. È anche essenziale per qualsiasi attività di pianificazione della manodopera.
Il sistema informativo della forza lavoro può fornire le informazioni necessarie in un modulo che può essere integrato con qualsiasi altro dato aziendale. Con la maggior parte dei sistemi di database, ci sono strutture per estrarre tutti i dati e presentarli nel modulo richiesto.
L'informazione è potere e un tipo di informazione o computer è cresciuto nell'organizzazione. L'Information Man viene consultato dal top management e da gruppi funzionali, in connessione con l'adempimento delle esigenze di informazione dell'organizzazione.
C'è stato un tempo in cui la forza lavoro era semplicemente un costo, ma ora è riconosciuta come un investimento. In tutto il mondo, la frase "le persone sono la nostra risorsa più importante" è passata dall'essere una dichiarazione tradizionale nel rapporto annuale ad essere accettata come qualcosa che intendiamo veramente. In effetti, le dichiarazioni dei presidenti secondo cui "il nostro popolo è la nostra unica risorsa unica, il nostro unico vantaggio competitivo", la gestione delle risorse umane è diventata improvvisamente molto importante.
Esiste un accordo universale sul fatto che il vantaggio competitivo risiede nella qualità e nelle capacità delle persone e che queste possono essere trasformate in un vantaggio formidabile se viene loro data la portata e la libertà di contribuire.
La maggior parte delle organizzazioni non riesce a raggiungere il loro pieno potenziale perché non riesce a utilizzare e motivare le proprie persone. L'utilizzo completo ed efficace delle risorse umane è la chiave del successo organizzativo.
L'utilizzo efficace delle persone inizia con una corretta comprensione del lavoro stesso e delle abilità e abilità richieste, in modo che la posizione possa essere definita con una specifica personale appropriata che corrisponda alle richieste di lavoro.
Uno standard professionale di pratica del reclutamento dovrebbe garantire che le specifiche siano rispettate. Dato questo approccio, la gamma di variazioni delle prestazioni individuali dovrebbe essere limitata.
Quando un nuovo dipendente si unisce a un'organizzazione, di solito completa un modulo di domanda che fornisce i dati di base per l'apertura di un record elettronico.
È il record elettronico che viene aggiornato e che viene sempre utilizzato, con nuovi dati aggiunti su come lavoro e cambiamenti di remunerazione, corsi di formazione frequentati e cambiamenti di dipendenti, indirizzi ecc. Di volta in volta, una stampa del record corrente viene inviato ai dipendenti per consentire loro di confermare la sua correttezza.
