Verifica scorte: scopo, metodi e sua riconciliazione

Leggi questo articolo per conoscere la verifica degli stock: 1. Scopo della verifica delle scorte 2. Metodi di verifica delle scorte 3. Riconciliazione.

Scopo della verifica delle scorte:

La verifica delle scorte fisiche che comporta il conteggio, la misurazione, la pesatura di tutti gli articoli in magazzino è necessaria per i seguenti quattro motivi:

(a) Supportare il valore del titolo mostrato in bilancio attraverso la verifica fisica;

(b) verificare l'accuratezza delle registrazioni di magazzino;

(d) Per rivelare la debolezza del sistema, se presente (cioè, se il titolo è in custodia sicura).

Metodi di verifica delle scorte:

Esistono tre metodi di verifica degli stock.

Questi sono:

(i) Verifica periodica delle scorte

(ii) Verifica di stock perpetua

(iii) Assunzioni cieche.

(i) Verifica periodica:

Con questo metodo l'intero stock viene coperto contemporaneamente alla fine di un anno finanziario. Questo può essere fatto solo in una piccola organizzazione. Ma questo metodo non è adatto alle grandi organizzazioni industriali, dal momento che la completa interruzione del lavoro per diversi giorni non è possibile solo allo scopo di prendere le scorte.

(ii) Verifica perpetua:

In base a questo metodo, la verifica delle giacenze fisiche viene distribuita durante l'anno secondo un programma prestabilito. E ogni oggetto viene esaminato fisicamente almeno una volta all'anno.

vantaggi:

I quattro principali vantaggi della verifica perpetua sono:

(i) Durante la verifica fisica, né i negozi né i lavori devono essere chiusi.

(ii) Le normali operazioni di archiviazione e pubblicazione possono continuare senza interruzioni.

(iii) Le eccedenze e le carenze derivanti di volta in volta possono essere cancellate dopo un'indagine adeguata.

(iv) Il lavoro di verifica delle scorte può essere fatto in tempo.

(iii) Verifica cieca:

Con questo sistema vengono forniti i verificatori di titoli, ma non i dettagli sui numeri di codice, sulla descrizione e sui saldi di magazzino. La logica sottostante qui è che il verificatore non avrà la sua idea sulla posizione dello stock e potrebbe semplicemente menzionare le stesse cifre registrate senza una verifica effettiva dello stock.

Questo metodo non è molto popolare. Non serve praticamente a nulla se l'intera operazione dei negozi deve essere ben pianificata. La tendenza moderna è verso l'applicazione della tecnica ABC per la verifica delle scorte.

Chi dovrebbe fare lo stock Prendendo:

In alcune organizzazioni, i negozianti sono tenuti a fare il punto sui propri negozi. Questa non è una procedura corretta. Non solo li induce a nascondere discrepanze autentiche per evitare la punizione, ma conduce a furti intenzionali o frodi laddove si riscontrano eccedenze.

È nella validità delle cose impiegare un verificatore di titoli a tempo pieno o revisori interni per fare questo lavoro. Tuttavia, possono avvalersi dell'aiuto di custodi e personale tecnico per una corretta identificazione.

Trattamento delle discrepanze (riconciliazione):

Spesso le quantità di scorte trovate da un esame fisico non concordano con la contabilità di magazzino. Quindi esistono alcune discrepanze. Dove lo stock fisico è di più, c'è un surplus e dove è inferiore ai record di magazzino c'è carenza.

eccedenze:

Le eccedenze si presentano per i seguenti tre motivi:

(a) Dove i materiali non vengono emessi dai contenitori, ma viene registrata l'entrata delle emissioni.

(b) Quando la quantità di materiali rilasciati è inferiore alla quantità per la quale è stata effettuata l'immissione (emissione).

La carenza:

La carenza può verificarsi per i seguenti sei motivi:

(a) Eccesso di problemi fisici rispetto alle effettive voci di problema pubblicate.

(b) Problemi fatti ma voci corrispondenti non fatte nella colonna di emissione.

(c) quantità in eccesso emessa rispetto alla quantità per la quale sono state inserite le voci nella colonna di emissione.

(d) Rilascio di materiali senza richiesta.

(e) appropriazione indebita.

(f) Strumenti difettosi.