Mantenimento del magazzino: significato, tipi, obiettivi Funzioni e funzionamento dei negozi

Store-Keeping: significato, tipi, obiettivi Funzioni e funzionamento dei negozi!

Senso:

Dopo il completamento della procedura di acquisto, il prossimo aspetto importante della gestione dei materiali è la conservazione.

Un magazzino è un edificio fornito per la conservazione di materiali, negozi e prodotti finiti. L'incarico del negozio è chiamato magazziniere o gestore negozi. L'organizzazione del reparto magazzini dipende dalle dimensioni e dalla disposizione della fabbrica, dalla natura dei materiali immagazzinati e dalla frequenza degli acquisti e dal rilascio dei materiali.

Secondo Alford e Beatty "la conservazione dei negozi è quell'aspetto del controllo materiale che riguarda lo stoccaggio fisico delle merci". In altre parole, la conservazione si riferisce all'arte di conservare materie prime, prodotti in corso di lavorazione e prodotti finiti nei negozi.

tipi:

I negozi possono essere centralizzati o decentralizzati. Archiviazione centralizzata significa un unico punto vendita per l'intera organizzazione, mentre lo stoccaggio decentralizzato significa piccoli negozi indipendenti collegati a vari reparti. Il magazzino centralizzato garantisce un migliore layout e controllo dei negozi, un uso economico dello spazio di archiviazione, meno personale, risparmio dei costi di archiviazione e nomina di esperti per la gestione dei problemi di archiviazione. Assicura ulteriormente il controllo continuo delle scorte.

Soffre anche di alcuni inconvenienti. Porta a maggiori costi di movimentazione dei materiali, ritardi nell'emissione dei materiali nei rispettivi reparti, esposizione dei materiali a rischi di incendio e perdite di incidenti sono difficoltà pratiche nella gestione di grandi magazzini.

D'altra parte, i negozi decentralizzati comportano minori costi e tempo nel trasferire materiali ingombranti a reparti distanti e sono utili per evitare il sovraffollamento nel magazzino centrale. Tuttavia, anch'essa soffre di alcuni inconvenienti: l'uniformità nella politica di stoccaggio delle merci non può essere conseguita sotto un magazzino decentralizzato, è necessario più personale e gli esperti non possono essere nominati.

Obiettivi di conservazione:

Di seguito sono riportati gli obiettivi principali di un efficiente sistema di archiviazione:

1. Assicurare la fornitura ininterrotta di materiali e negozi senza ritardi ai vari reparti di produzione e assistenza dell'organizzazione.

2. Per evitare sovraffollamento e sottoscocca dei materiali,

3. Per proteggere i materiali da furti, furti e altri rischi.

4. Per ridurre al minimo i costi di archiviazione.

5. Per garantire un controllo corretto e continuo sui materiali.

6. Assicurare l'utilizzo più efficace dello spazio di archiviazione disponibile e dei lavoratori impegnati nel processo di conservazione.

Funzioni di conservazione:

Alla luce degli oggetti di cui sopra, le funzioni svolte dal reparto negozi sono descritte di seguito:

1. Emissione delle richieste di acquisto presso il reparto acquisti quando e quando si presenta la necessità di materiali nei negozi.

2. Ricezione di materiali acquistati dal reparto acquisti e conferma della loro qualità e quantità con l'ordine di acquisto.

3. Conservazione e conservazione dei materiali in luoghi adeguati e convenienti in modo che gli oggetti possano essere facilmente posizionati.

4. Conservare i materiali in modo tale da minimizzare il verificarsi di rischi e prevenire perdite dovute a manipolazione difettosa dello stoccaggio.

5. Rilascio di materiali a vari reparti contro richieste di materiale richieste debitamente autorizzate dai rispettivi capi dipartimentali.

6. Intraprendere un adeguato sistema di controllo dell'inventario, prendendo l'inventario fisico di tutti i negozi a intervalli periodici e anche per mantenere i registri delle scorte.

7. Fornire informazioni complete sulla disponibilità di materiali e merci, ecc., Ogniqualvolta ciò sia necessario, mantenendo i registri dei negozi corretti con l'aiuto di carte bin e magazzini, ecc.

Lavorare nei negozi:

Ci sono quattro sezioni nel processo di valutazione del magazzino.

(a) Sezione di ricezione,

(b) Sezione di stoccaggio,

(d) Sezione problema.

Questi sono spiegati come sotto:

(a) Sezione ricevente:

Vi sono quattro tipi di inventari ricevuti dai negozi: (i) materie prime, (ii) negozi e forniture, (iii) strumenti e attrezzature, (iv) prodotti in corso di lavorazione o semilavorati.

La seguente procedura è seguita nel ricevere questi inventari:

(i) Ricezione di questi materiali in arrivo nei negozi.

(ii) Controllo e ispezione di questi materiali e negozi in entrata, ecc.

(iii) Registrazione dei materiali in entrata nel libro ricevuto merci.

(iv) Preparare e inoltrare le merci nella nota interna alla sezione acquisti.

(v) Informare il reparto acquisti sui beni danneggiati e difettosi e sulle forniture in eccedenza o deficit, ecc. insieme a moduli e note di rifiuto.

(vi) Restituzione di merci danneggiate o difettose ai fornitori in conformità con le istruzioni del reparto acquisti.

(vii) Inoltro dei materiali ai rispettivi negozi e luoghi in cui questi devono essere conservati o conservati.

(b) Sezione di stoccaggio:

Il magazzino deve essere posizionato in un luogo conveniente e appropriato. Dovrebbe avere ampie possibilità di immagazzinare correttamente i materiali. cassonetti, scaffali e scaffali ecc. In caso di una piccola organizzazione, può esserci una stanza singola, ma una preoccupazione su vasta scala può avere sale di magazzino diverse o multiple oltre al negozio generale o principale.

I magazzini separati possono essere utilizzati per diverse classi di inventari. Il materiale deve essere conservato in modo tale da proteggerlo dai rischi di danni, distruzione e qualsiasi tipo di perdita. Ogni articolo dovrebbe avere segni identificativi, timbratura, goffratura, colore, codifica e pittura ecc. Questi rischi sono molto utili per localizzare o identificare un articolo nei negozi.

(c) Sezione contabilità:

Questa sezione riguarda la conservazione di documenti adeguati in merito alla ricezione e al rilascio di materiali. Il compito principale di questa sezione è intraprendere il processo di controllo dell'inventario.

(d) Sezione del problema:

I materiali devono essere rilasciati ai rispettivi reparti alla ricezione delle ricevute di richiesta debitamente autorizzate. È necessario inserire immediatamente una voce sulla scheda bin allegata al cestino da cui è stato rilasciato il materiale.

Le schede bin contengono informazioni preziose per quanto riguarda la ricezione e l'emissione di materiali, il che è di grande aiuto nell'esercizio di un sistema di controllo dell'inventario. Queste carte sono di ulteriore aiuto nel determinare i vari livelli di materiali cioè, massimo, minimo e livello di riordino.