Contratto di sistemi e acquisto senza stock in gestione materiali

Contratto di sistemi e acquisto senza stock in gestione dei materiali!

La caratteristica peculiare di questo sistema è che il venditore diventa il pianificatore per gli acquisti dell'acquirente. Il venditore si impegna a stipulare un contratto a lungo termine con l'acquirente per rifornire le scorte di consumo dell'acquirente. Riduce notevolmente la procedura di ordinazione. Diventa automatico e regolare. Gli articoli regolarmente consumati a basso valore vengono acquistati regolarmente da questo sistema.

I vantaggi importanti derivati da questo sistema sono, vale a dire:

(a) La procedura di ordinazione è notevolmente semplificata.

(b) Migliora le scorte di articoli ripetitivi di materiali.

(d) La redditività sia dell'acquirente che del venditore migliora.

(e) Sviluppa relazioni congeniali tra l'acquirente e il venditore.

Si può notare qui che l'acquirente dovrebbe prestare molta attenzione nella selezione dell'appaltatore, poiché questo accordo è per la durata a lungo termine. La durata del contratto dipende dalla prestazione e dalla conformità del venditore agli obblighi contrattuali e al rispetto degli standard di qualità degli articoli materiali forniti.

Il venditore consegna la merce al ricevimento della ricevuta di pagamento da parte dell'acquirente e riscuote il pagamento secondo le tariffe concordate. Il venditore o il fornitore devono detenere la quantità sufficiente degli articoli materiali, in modo tale che la fornitura sia effettuata come e quando richiesto dal compratore.

Il venditore ha la chiara idea dei requisiti dell'acquirente e tiene lo stock di elementi materiali nella posizione appropriata. Solitamente i magazzini sono costruiti dal venditore nelle vicinanze dello stabilimento in modo che l'acquirente possa disegnare gli articoli in base alle sue esigenze.

Le pompe di benzina nelle società di trasporto, le pompe di carburante per aviazione all'aeroporto e le piazze degli pneumatici vicino alle unità di produzione automobilistica, sono esempi tipici di acquisti senza stock. In base a questo sistema, la responsabilità del venditore aumenta per la detenzione dello stock e nel fornire questi servizi può addebitare un importo maggiore dal venditore, che può essere debitamente negoziato. L'aumento del prezzo è compensato dal costo di trasporto minore per l'acquirente.

Per la riuscita attuazione di questo sistema, i rapporti tra l'acquirente e il venditore dovrebbero essere sani e saldi. La sortita degli altri vantaggi derivati da questo sistema è che la paura dell'obsolescenza è molto inferiore e il lead time diventa trascurabile.

Il venditore è specializzato in intrecci di archiviazione e distribuzione e questa conoscenza è di grande aiuto per l'acquirente. L'importante inconveniente di questo sistema è che il venditore può diventare una fonte di approvvigionamento monopolistica.

Ordine generale:

Gli ordini generalizzati sono generalmente posizionati per articoli di materiale con valore basso. Questi articoli sono ordinati sulla base dell'impegno del periodo di tempo, piuttosto che sulla base dell'impegno quantitativo. Questo è utile per l'acquisto di quegli articoli il cui consumo annuale non può essere previsto in modo efficace. Ad esempio, è possibile fornire un ordine generale per la fornitura annuale di articoli di cancelleria.

Il periodo degli ordini generali è solitamente di un anno. Ci possono essere variazioni nel limite di tempo. Il prezzo può essere negoziato tra l'acquirente e il venditore o il prezzo di mercato prevalente al momento della fornitura dei materiali. Il vantaggio più importante di questo metodo è che il processo ingombrante di effettuare un ordine non è passato per articoli di valore basso.

L'acquirente può godere dello sconto sulla quantità poiché effettua un ordine di massa per un periodo di tempo più lungo. La documentazione e il lavoro di segreteria coinvolti nel processo di acquisto sono notevolmente ridotti.

Acquisto reciproco:

La reciprocità è definita come uno stato di scambio, una cooperazione per il rendimento in natura. Sotto acquisto reciproco i dirigenti d'acquisto sono costretti a comprare le loro richieste a loro volta dai loro clienti. Non vi è nulla di male negli acquisti reciproci, se qualità, prezzo e tempi di consegna sono conformi agli standard previsti.

Gli acquisti reciproci dovrebbero essere effettuati nei limiti della solidità economica e dell'etica d'acquisto. Il fornitore non deve inviare le quotazioni, se si intraprendono acquisti reciproci. Se ci sono meno fornitori sotto la reciprocità, ciò comporterà l'addebito di prezzi più elevati, una minore garanzia di fornitura di beni, un aumento dei costi e una qualità inferiore degli articoli. La professionalizzazione degli acquisti può essere persa in questo tipo di acquisti.

Acquisto di articoli stagionali:

La stagionalità può essere artificiale e naturale. La stagionalità creata dall'uomo si verifica, perché le operazioni organizzative di un'organizzazione si riflettono nei libri contabili. La stagionalità naturale è più comune nell'industria agricola.

La disponibilità di materie prime nel settore agricolo di cereali, olio di lino, olio alimentare, olio di arachide è stagionale nella domanda.

D'altra parte ci sono alcuni elementi come fertilizzanti, vernici, materiale da costruzione e sciroppi per la tosse la cui domanda è sostenibile, ma la fornitura di questi articoli in uniforme. L'acquirente deve prendere la decisione per l'acquisto di questi articoli tenendo in considerazione il capitale di stoccaggio e la disponibilità di capitale circolante.

Acquisto a termine:

Dove l'acquirente si impegna ad acquistare in una data futura ad un prezzo concordato tra l'acquirente e il venditore. Il prezzo di mercato in quel momento è irrilevante. L'acquirente mira a intraprendere le mosse speculative per guadagnare più profitti a causa delle fluttuazioni dei prezzi in futuro.

Altre considerazioni prima dell'acquirente sono che vuole assicurare ininterrottamente la fornitura di materiali in futuro per mantenere il ritmo di produzione anche. Vuole anche avere se stesso dai prezzi più elevati degli articoli materiali in futuro.

Alcuni prerequisiti per ricorrere agli acquisti a termine sono:

(a) la disponibilità dell'elemento materiale in futuro,

(b) vincoli finanziari,

(d) Disponibilità di contante ecc.

L'acquisto a termine è determinante per l'incontro e il coordinamento degli attuali piani e aspettative future dell'azienda. È utile per determinare la stabilità dei prezzi. Gli acquisti e le vendite enormi sono possibili in anticipo rispetto alla produzione effettiva. Protegge gli acquirenti e i venditori dalle incertezze derivanti da frequenti cambiamenti nelle condizioni di domanda e offerta.

In India, i contratti di contrattazione a termine sono controllati dall'enactment del governo denominato Forward Contract Act. Di regola, le notifiche di contratti di acquisto a termine vengono emesse di volta in volta. Le transazioni commerciali a termine possono essere effettuate attraverso organismi e associazioni riconosciuti.

Contratti di copertura:

Tali contratti sono diversi dagli acquisti di spedizione. L'acquirente cerca di proteggersi nel futuro, stipulando due transazioni, vale a dire un acquisto e una vendita in due mercati diversi, i cui prezzi si muovono su e giù insieme. L'utile o la perdita sostenuti nell'acquisto di una transazione sono debitamente compensati dalla perdita o profitto sostenuto nella transazione di vendita.

La copertura in parole semplici è uno strumento per proteggere da future perdite dovute a variazioni dei prezzi nei mercati delle materie prime. I contratti di copertura sono utili per creare una base di previsione forte riducendo i vari rischi, vale a dire; rischio d'impresa, distruzione e rischi personali ecc. In guscio, si può concludere che la copertura è di natura contraria speculativa e aiuta l'hedger ad evitare i rischi speculativi inerenti alla normale attività economica.