Le prime 4 misure per il controllo delle spese in conto capitale
Leggi questo articolo per conoscere le seguenti quattro misure per il controllo della spesa in conto capitale, ovvero (1) Budget delle spese in conto capitale, (2) Richiesta di fondi, (3) Analisi della varianza e (4) Follow-up.
1. Bilancio delle spese in conto capitale:
La pianificazione è il primo e più essenziale passo per il controllo. Quindi, il primo passo nel controllo delle spese in conto capitale è la preparazione del budget delle spese in conto capitale.
Questo bilancio delinea i vari tipi di progetti come nuovi progetti, progetti di espansione, progetti di modernizzazione e progetti di diversificazione da intraprendere e spiega anche come questi progetti dovrebbero essere finanziati in un dato periodo. La richiesta di progetti di investimento in conto capitale proviene da diverse divisioni dell'organizzazione.
Presentando le loro richieste di progetti di investimento in conto capitale, forniscono le seguenti informazioni:
a) Descrizione della proposta,
(b) Giustificazione per fare una simile proposta,
(c) Stime dei costi,
(d) Stime della vita economica effettiva, e
(e) Benefici netti attesi dalla proposta.
Le singole richieste vengono presentate al comitato del budget per la revisione preliminare, lo screening, il coordinamento e il consolidamento finale.
Nel considerare le singole richieste, il comitato esamina principalmente la proposta per i seguenti aspetti:
(a) che tutte le richieste si adattino bene alla pianificazione e ai programmi a lungo termine della compagnia,
(b) Sono finanziariamente fattibili e
(c) Richiesta individuale Joes non crea nessuno squilibrio dipartimentale.
Ad esempio, la considerazione di un progetto di espansione può portare a squilibri dipartimentali se il reparto vendite non è in grado di vendere la produzione in eccesso. Una volta che le proposte sono state ritenute valide, vengono raccomandate alla direzione di livello superiore per l'approvazione finale.
2. Richiesta di fondi:
Una volta approvati i progetti, il dipartimento interessato dovrebbe presentare una richiesta dettagliata di stanziamento di fondi.
Questa richiesta può essere una richiesta di:
a) Bilancio di capitale originale,
(b) fondi aggiuntivi, e
(c) Nuovo progetto sostituito.
A causa di alcune mutate condizioni o circostanze, se il progetto approvato non può essere intrapreso, può essere abbandonato fornendo adeguate ragioni per l'abbandono. Quando l'abbandono viene approvato, i fondi assegnati e successivamente cancellati vengono utilizzati per altri progetti basati su priorità.
3. Analisi della varianza:
Questo è un compito importante nel controllo della spesa in conto capitale. La performance effettiva viene confrontata con stime, varianza o deviazioni, annotate, analizzate e riportate.
Mentre il lavoro di implementazione del progetto progredisce, le spese effettive sostenute vengono confrontate con le stime di budget. Quando si prevede che il costo effettivo possa superare le stime originali, verrà effettuata una richiesta formale di fondi aggiuntivi o di revisione del piano.
Per avere un controllo migliore, viene introdotto un sistema di richiesta di rapporti mensili o settimanali su singoli progetti o lavori. Questi rapporti possono essere sotto forma di spese di progetto di capitale, riepilogo dei progetti di capitale corrente, dichiarazione costi di progetto capitale periodico e dettagli di dichiarazione settimanale dei costi.
4. Follow Up:
Un seguito delle prestazioni dei progetti di capitale è molto essenziale. Consente al management di determinare se i risparmi attesi sono stati effettivamente realizzati o meno.
Il follow-up nel modulo di verifica post completamento ha due scopi:
1. Indica le aree di debolezza per la gestione.
2. Crea fiducia nel futuro programma di controllo delle spese in conto capitale. Tuttavia, l'audit post completamento è un compito difficile.
Molti fattori sfalsati come le variazioni di volume e di prezzo e l'aumento dei salari, ecc. Possono nascondere o fuorviare i risultati effettivi ottenuti dal progetto. Pertanto, un comitato di audit post completamento è costituito da ingegnere capo, direttore di stabilimento, revisore interno, ecc., Come membri.
Il comitato dovrebbe preparare una relazione nel proforma contenuta nel manuale del bilancio di capitale. La relazione del comitato dovrebbe indicare specificamente le cause di eventuali carenze da adottare, le misure correttive da adottare e il periodo entro il quale le misure devono essere adottate.
