Tipi di materiale Acquisti in un'organizzazione: centralizzata e decentralizzata
Gli acquisti possono essere centralizzati o decentralizzati tenendo conto delle dimensioni e dei requisiti di un'organizzazione. Questi sono spiegati come sotto:
a) Acquisto centralizzato:
Sotto acquisti centralizzati gli acquisti vengono effettuati in un punto centrale per l'intera organizzazione e il materiale viene rilasciato ai rispettivi reparti o posti di lavoro come e quando necessario. L'acquisto centralizzato è adatto nei casi in cui l'organizzazione gestisce un impianto. Verranno evitate economie di acquisto e acquisti in piccoli lotti.
Garantisce politiche di acquisto coerenti in futuro e i poteri di acquisto sono concentrati nelle mani di una sola persona, responsabile del reparto acquisti. Questo tipo di acquisto è molto utile nell'implementazione rapida delle decisioni in materia di acquisti.
Garantisce inoltre l'acquisto all'ingrosso che garantisce prezzi favorevoli. I requisiti del personale sotto questo tipo sono limitati e possono essere nominati specialisti nell'acquisto. Gli acquisti centralizzati sono di ulteriore aiuto per i fornitori poiché i loro costi di vendita sono ridotti in quanto possono facilmente coordinare e fornire merci a un singolo acquirente anziché a un gran numero di acquirenti.
Il beneficio più importante che si può trarre dall'acquisto centralizzato è che mantiene gli inventari sotto controllo e controlla gli investimenti dispendiosi in materiali e attrezzature ecc. Garantendo in tal modo l'economia generale negli acquisti.
L'acquisto centralizzato soffre di alcuni inconvenienti spiegati di seguito:
(1) È stato osservato che con questo metodo la fornitura di materiali a diversi reparti viene ritardata. Le richieste di materiale vengono ricevute da vari reparti e posti di lavoro, e il punto di distribuzione è uno, questo porta a ritardi nell'invio di materiali ai rispettivi lavori.
(2) Ci possono essere incomprensioni tra il dipartimento che richiede il materiale e il reparto acquisti che può portare a acquisti errati da parte del reparto acquisti.
(3) -in caso di un'organizzazione in cui vengono utilizzati diversi tipi di materiali, l'acquisto centralizzato non è adatto, sarebbe difficile mantenere i conti per quanto riguarda l'acquisto e l'emissione di materiali.
(b) acquisti decentrati:
L'acquisto decentralizzato è solo l'opposto degli acquisti centralizzati. Questo è adatto in organizzazioni che gestiscono più di un impianto. Sotto questo tipo ogni pianta ha i propri agenti di acquisto. In altre parole, ogni dipartimento fa i propri acquisti. Questo è anche chiamato acquisto localizzato.
L'acquisto decentralizzato è abbastanza flessibile e può essere regolato rapidamente in base ai requisiti di un determinato impianto. Una maggiore attenzione può essere prestata dal capo dipartimentale sui problemi di acquisto in quanto porterà un numero limitato di attività nel suo dipartimento e potrà essere ritenuto responsabile per l'acquisto di beni e le prestazioni generali dell'impianto.
Il grave inconveniente che emerge da questo tipo è la mancanza di uniformità nelle procedure di acquisto all'interno dell'organizzazione. Allo stesso tempo, l'uniformità dei prezzi non può essere garantita e inoltre ogni capo dipartimentale può non avere il calibro di un acquirente esperto.
Questo metodo pone anche i problemi di coordinamento tra i vari dipartimenti dell'organizzazione e di solito porta a un acquisto non pianificato. In confronto all'acquisto centralizzato, questo metodo comporta una minore economia negli acquisti.
