Descrizione del lavoro e specifiche nel processo di analisi del lavoro - Spiegato!

Leggi questo articolo per conoscere la descrizione del lavoro e le specifiche del lavoro nel processo di analisi del lavoro!

Descrizione del lavoro:

La descrizione del lavoro è il primo sottoprodotto immediato del processo di analisi del lavoro. È una dichiarazione registrata di fatti sulle attività del titolare del lavoro, come e perché viene eseguita. La descrizione della descrizione del lavoro viene registrata in bianco sulla descrizione del lavoro. La descrizione della descrizione del lavoro rivela cosa, come e perché il lavoro deve essere fatto.

Pigors e Myres hanno definito la descrizione del lavoro come "quadro pertinente (per iscritto) della relazione organizzativa, responsabilità e compiti specifici che costituiscono un dato lavoro o posizione. Definisce un ambito di responsabilità e un'assegnazione continua del lavoro che sono sufficientemente diversi da quelli di altri lavori per garantire un titolo specifico ".

La descrizione del lavoro non solo rivela cosa, come e perché un lavoro deve essere fatto, ma descrive anche il titolo del lavoro, i doveri e le responsabilità da svolgere e l'autorità assegnata e le caratteristiche distintive del lavoro. Descrive ogni aspetto del lavoro.

Una buona descrizione del lavoro possiede informazioni aggiornate, ad esempio se sono state apportate modifiche ai doveri e alle responsabilità, dovrebbero essere incluse, indicare la mansione, l'estensione del lavoro, le limitazioni e le funzioni dovrebbero essere descritte in un linguaggio semplice e comprensibile, caratteristiche del lavoro, le conoscenze e le abilità per svolgere il lavoro dovrebbero essere incluse nella dichiarazione.

Contenuto della descrizione del lavoro:

Il documento di descrizione del lavoro contiene le seguenti informazioni:

1. Titolo del lavoro:

Viene dato un titolo adatto al lavoro che suggerisce la natura del lavoro, le competenze richieste e altre caratteristiche distintive del lavoro. Ad esempio impiegato contabile, detentore di registri, operatore di macchine tornite, programmatore di computer, analista di sistema, ecc.

2. Funzioni:

Le funzioni dei lavori sono indicate in modo chiaro e preciso. Ad esempio, le funzioni di archivista comprendono la gestione di libri contabili, libri mastri, ecc.

3. Doveri e responsabilità:

I doveri e le responsabilità del titolare del posto di lavoro sono classificati in primari e secondari e deve essere menzionato il tempo necessario per l'esecuzione del lavoro.

4. Natura della supervisione:

Il livello di supervisione necessario dovrebbe essere prescritto. Dovrebbe essere menzionato l'autorità segnalante. Alcuni lavori richiedono una stretta supervisione mentre i lavori di livello superiore richiedono meno supervisione. Alcuni lavori manageriali non richiedono alcuna supervisione, ma altri richiedono. Dovrebbe essere chiaramente menzionato.

5. Luogo di lavoro:

Luogo indica il luogo in cui il lavoro deve essere svolto dal titolare del lavoro, ovvero il dipartimento, la sezione, il negozio o l'ufficio, ecc.

6. Strumenti, attrezzi, macchine:

Le prestazioni di determinati lavori richiedono strumenti e attrezzi, alcuni richiedono macchine come tornio, computer ecc. Tutti questi dettagli devono essere inclusi nella descrizione del lavoro. Questo rivelerà la natura del lavoro e le complicazioni coinvolte in esso che consentono di pianificare il programma di formazione.

7. Ambiente sul posto di lavoro:

Gli ambienti sul luogo di lavoro, i rischi correlati, la possibilità di incidenti devono essere menzionati in modo che possa aiutare a valutare il lavoro.

8. Prospettive future:

Chiunque stia lavorando a qualsiasi lavoro vuole essere promosso dopo un certo periodo di tempo. È quindi pertinente per l'analista del lavoro menzionare la relazione, verticale e orizzontale, entrambi del lavoro. Rende il titolare del lavoro consapevole della sua crescita futura attraverso la promozione.

La descrizione del lavoro è un documento importante che determina le retribuzioni e le future vie promozionali dei dipendenti che lavorano in un'organizzazione, quindi dovrebbe essere flessibile e descritta in modo tale da coprire le informazioni complete in relazione al lavoro in modo chiaro e linguaggio comprensibile.

Specifiche del lavoro:

Un altro risultato immediato dell'analisi del lavoro è la specifica del lavoro. È la dichiarazione in merito alle qualità minime accettabili richieste nell'incumbent per l'esecuzione di successo del lavoro. Afferma che il titolare del posto di lavoro deve possedere le qualifiche formative, la formazione, l'esperienza, il talento, i potenziali e le abilità richiesti ecc. Per svolgere il lavoro con successo.

Fornisce molto aiuto nel reclutamento e nella selezione di persone appropriate per l'organizzazione. Edwin. B. Flippo ha definito la descrizione del lavoro come "una dichiarazione delle qualità umane accettabili minime necessarie per svolgere correttamente un lavoro".

Oltre a titoli di studio minimi accettabili, le specifiche di lavoro devono specificare caratteristiche fisiche (peso, altezza, vista, fisico, buona salute ecc.), Caratteristiche personali (attitudine mentale, capacità di leadership, capacità decisionale, comportamento ecc.), Caratteristiche psicologiche (entusiasmo, solidità della mente, capacità di analisi, senso di responsabilità, attenzione ecc.), caratteristiche sociali (contatti interpersonali), saggezza (comunicazione orale e scritta, pianificazione, calcolo numerico ecc.), qualità motivanti (capacità di estendere il lavoro, adattabilità a cambiamento, pressione, dispiacere, controllo ecc.).