Pianificazione della forza lavoro: qual è il significato della pianificazione della forza lavoro?

Con la pianificazione della forza lavoro, la direzione deve porsi le seguenti due domande fondamentali:

1. Che tipo di persone abbiamo bisogno?

2. Quante persone abbiamo bisogno?

Cerchiamo di discutere queste due domande una per una.

Che tipo di persone abbiamo bisogno?

Prima di fare questa domanda, dobbiamo prima capire i tipi di lavoro da riempire. Ad esempio, questi lavori richiedono qualcuno che si alleni con la digitazione o la stenografia, oppure possono essere eseguiti da un individuo senza una formazione specializzata, ma chi può apprendere rapidamente il nostro sistema di archiviazione e a chi piace svolgere compiti che richiedono attenzione per i piccoli dettagli?

Per rispondere a domande così complesse in modo sistematico, le aziende spesso sviluppano descrizioni di lavoro. In parole semplici, le descrizioni delle mansioni sono spiegazioni scritte delle mansioni di un lavoro, insieme a un elenco delle qualifiche minime necessarie per svolgere il lavoro. L'uso di queste linee guida rende il processo di selezione, in larga misura, più efficace.

Quante persone abbiamo bisogno?

In effetti, la domanda precedente riguarda la qualità del personale. Questa domanda riguarda la quantità di personale di cui l'azienda ha bisogno. Dobbiamo rispondere a diverse domande per determinare il numero di persone richieste per varie posizioni all'interno dell'azienda.

Queste domande includono quanto segue:

1. La domanda di determinate abilità e occupazioni cresce, è costante o si riduce?

2. Quanto lavoro può fare la persona media in un determinato periodo di tempo?

3. Qual è il livello di assenteismo?

4. Qual è il livello del fatturato?

Le risposte a queste domande sono molto importanti per una pianificazione efficace delle esigenze di manodopera dell'impresa. Ora, la pianificazione della forza lavoro può essere definita come il processo attraverso il quale un imprenditore garantisce di avere il giusto numero di persone e il giusto tipo di persone con le competenze appropriate, nel posto giusto e nel momento giusto per lavorare per il quale sono economicamente più adatti .