Ostacoli nel processo di delega (con misure)

Leggi questo articolo per conoscere gli ostacoli nel processo di delega in un'organizzazione con misure per rimuoverlo.

Ostacoli nel processo di delega:

Ci sono molte difficoltà che si frappongono a una delega efficace.

Queste difficoltà possono essere raggruppate in tre categorie che sono le seguenti:

(a) Da parte dell'organizzazione

(b) Da parte del superiore

(c) Da parte dei subordinati

(a) Sulla parte dell'organizzazione:

Le difficoltà da parte dell'organizzazione includono:

1. Pianificazione inadeguata

2. Mancanza di un meccanismo di controllo efficace

3. Struttura organizzativa difettosa e non chiarezza delle relazioni di responsabilità dell'autorità.

(b) Sulla parte del Superiore:

I fallimenti nella delega sorgono a causa dei seguenti motivi:

1. Mancanza di capacità di dirigere

2. Mancanza di volontà di fidarsi dei subordinati

3. Mancanza di volontà di dare ai subordinati una possibilità

4. Mancanza di standard di controllo delle impostazioni per i subordinati

5. Mancanza di capacità di dirigere

6. Paura della concorrenza.

(c) Sulla parte dei subordinati:

I subordinati possono essere riluttanti ad accettare la delega di autorità a causa dei seguenti motivi:

1. Mancanza di fiducia in se stessi

2. Desiderio di giocare al sicuro dipendendo dal superiore per tutte le decisioni

3. Mancanza di incentivi

4. Sovraccaricato dal lavoro

5. Paura di commettere errori e di essere criticati dal superiore

6. Prestazioni subordinate per dipendere da superiori piuttosto che prendere decisioni da soli

7. Paura delle critiche

8. Mancanza di informazioni e risorse per basare l'autorità e ottenere i risultati desiderati.

Misure per rimuovere gli ostacoli nella delegazione:

1. Prima di delegare l'autorizzazione, chiarire la natura e lo scopo del compito.

2. Fai capire chiaramente al subordinato i limiti della sua autorità.

3. Dai al subordinato alcuni incentivi positivi per accettare la responsabilità.

4. Creare un clima di fiducia reciproca e buona volontà. Il subordinato funzionerà molto meglio se avrà la libertà di commettere errori onesti.

5. Che non ci siano sovrapposizioni o divisioni in delega.

6. Non rendere il subordinato responsabile di più di un superiore.

7. Addestrare adeguatamente il subordinato. Prima sii di fronte a lui per il check-up e la guida e poi siediti alle sue spalle per seguire la sua esibizione.

8. Assegna autorità proporzionata all'attività.