Tipi di pianificazione: pianificazione aziendale, operativa, funzionale e proattiva
Tipi di pianificazione: pianificazione aziendale, operativa, funzionale e proattiva!
I. Pianificazione aziendale:
Il termine pianificazione aziendale indica attività di pianificazione per l'intera impresa.
L'obiettivo principale della pianificazione aziendale è determinare gli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione nel suo insieme. E poi generare piani per raggiungere questi obiettivi tenendo conto dei probabili cambiamenti nell'ambiente esterno (livello macro). La pianificazione aziendale viene generalmente svolta al livello più alto della direzione.
"La pianificazione aziendale include la definizione degli obiettivi, l'organizzazione del lavoro, delle persone e dei sistemi per raggiungere tali obiettivi, motivando attraverso il processo di pianificazione e i piani, misurando le prestazioni e controllando così il progresso del piano e sviluppando le persone attraverso un processo decisionale migliore, obiettivi più chiari, maggiore coinvolgimento e consapevolezza dei progressi. "-David Hussey
Hussey ha dato un'ampia definizione di pianificazione aziendale. Copre varie funzioni di gestione oltre a definire la pianificazione. La pianificazione aziendale è l'attività di pianificazione totale nell'organizzazione e non le funzioni di gestione totali.
"Pianificazione aziendale è il processo continuo di prendere decisioni di assunzione del rischio presenti sistematicamente e con la massima conoscenza del loro futuro; organizzare sistematicamente gli sforzi necessari per attuare tali decisioni e misurare le aspettative attraverso un feedback organizzato e sistematico. "-Peter Drucker
Le attività di pianificazione aziendale si svolgono al massimo livello. Sono importanti per il successo dell'intera organizzazione. Il top management è responsabile della formulazione di tali piani e viene preparato in base agli input che vengono dati loro o dall'ambiente o dai livelli inferiori nella gerarchia organizzativa. I piani sono generalmente a lungo termine e sono di base.
La pianificazione aziendale è di due tipi:
io. Pianificazione strategica
ii. Pianificazione operativa
La pianificazione strategica consiste nel processo di sviluppo di strategie per raggiungere un obiettivo definito. Stabilisce la direzione a lungo termine dell'organizzazione nella quale intende procedere in futuro. Secondo Anthony, può essere definito come il "processo di decisione sugli obiettivi dell'organizzazione, sui cambiamenti su questi obiettivi e sulle politiche che regolano l'acquisizione, l'uso e la disposizione di queste risorse".
Una valutazione delle risorse disponibili viene effettuata in alto e quindi le cose sono pianificate per un periodo di tempo fino a 10 anni. Si tratta fondamentalmente della valutazione complessiva dell'organizzazione, delle capacità e dei punti deboli dei punti di forza e una valutazione obiettiva dell'ambiente è fatta per le esigenze future.
Esempi di pianificazione strategica in un'organizzazione possono essere; tasso di crescita pianificato delle vendite, diversificazione delle attività in nuove linee, tipo di prodotti da offrire e così via. La pianificazione strategica comporta anche l'analisi di vari fattori ambientali, in particolare rispetto al modo in cui l'organizzazione si relaziona con il proprio ambiente.
La pianificazione strategica può essere effettuata in serie di passaggi che includono il
1. Specifica di missioni e obiettivi.
2. Elaborazione della scansione ambientale.
3. Formulazione della strategia.
4. Implementazione della strategia
5. Valutazione e controllo
La pianificazione strategica è di primaria importanza per qualsiasi organizzazione in quanto specificheranno le altre decisioni che devono essere prese.
II. Pianificazione operativa o tattica:
La pianificazione operativa, è anche nota come pianificazione tattica oa breve termine, di solito copre circa un anno. La pianificazione operativa comporta la conversione dei piani strategici in piani d'azione dettagliati e specifici. Questi piani sono progettati per sostenere l'organizzazione nei suoi prodotti La pianificazione operativa viene effettuata a livello medio o inferiore della gestione La pianificazione operativa può essere definita come segue:
"La pianificazione operativa è il processo decisionale, l'uso più efficace delle risorse già assegnate e lo sviluppo di un meccanismo di controllo per assicurare un'efficace attuazione delle azioni in modo da raggiungere gli obiettivi organizzativi".
Un piano operativo è un piano di lavoro annuale:
Descrive le strategie commerciali a breve termine; spiega come verrà messo in atto un piano strategico (o quale parte di un piano strategico sarà messo in funzione (o quale parte di un piano strategico sarà affrontato) durante un determinato periodo operativo (anno fiscale).
Questi piani sono di supporto ai piani strategici ogni volta che si incontrano difficoltà nella sua attuazione. Eventuali modifiche dell'organizzazione interna o dell'ambiente esterno devono essere soddisfatte attraverso piani tattici.
Ad esempio, vi sono improvvisi cambiamenti nei prezzi dei prodotti, difficoltà nell'approvvigionamento delle materie prime, mosse inattese da parte dei concorrenti; i piani tattici aiuteranno a far fronte a tali situazioni impreviste. Il successo del piano tattico dipende dalla velocità e dalla flessibilità con cui la gestione agisce per affrontare situazioni improvvise.
La pianificazione operativa riguarda l'uso efficiente delle risorse già assegnate e lo sviluppo di un meccanismo di controllo per garantire un'attuazione efficiente dell'azione in modo da raggiungere gli obiettivi aziendali.
III. Pianificazione funzionale:
La pianificazione che viene fatta per garantire il buon funzionamento dell'organizzazione tenendo conto delle esigenze di ogni singolo dipartimento. Lo scopo della pianificazione funzionale è promuovere pratiche di gestione standardizzate per le funzioni aziendali nella struttura di gestione aziendale decentralizzata del dipartimento.
Le seguenti tre attività di base devono essere svolte nella pianificazione funzionale:
(1) Guida funzionale:
I manager devono essere informati e guidati su ciò che dovrebbero fare per gestire correttamente le funzioni aziendali all'interno dell'azienda.
(2) Impostazione degli obiettivi:
Alcuni obiettivi quantificabili devono essere stabiliti per misurare l'efficacia della pianificazione funzionale. Gli obiettivi dovrebbero essere significativi, raggiungibili e misurabili.
(3) Valutazioni funzionali :
La valutazione funzionale avvolge il processo di pianificazione funzionale. Qui il confronto è fatto tra l'impostazione degli obiettivi e il raggiungimento degli obiettivi. La valutazione funzionale dovrebbe avere le seguenti caratteristiche:
(i) Costituzione:
I manager responsabili delle funzioni aziendali devono spiegare in che modo le risorse e le attività dedicate alla loro funzione forniscono supporto al raggiungimento delle priorità aziendali e degli obiettivi funzionali.
(ii) Misura del successo.
I manager responsabili delle funzioni aziendali devono misurare in modo quantificabile il successo nel raggiungere gli obiettivi identificati nella loro guida funzionale.
(iii) previsione:
I manager dovrebbero essere in grado di identificare le lacune e i rischi in via di sviluppo nelle rispettive aree funzionali, insieme alle raccomandazioni per colmare tali lacune e rischi.
iv. Pianificazione proattiva e reattiva:
La classificazione della pianificazione in proattiva e reattiva si basa sulla risposta dell'organizzazione alle dinamiche ambientali. La pianificazione è un approccio di sistema aperto ed è influenzata da fattori ambientali che continuano a cambiare continuamente. Tuttavia, la risposta delle organizzazioni a questi cambiamenti è diversa. Sulla base di queste risposte, la pianificazione può essere proattiva o reattiva.
Pianificazione proattiva:
Si basa sull'anticipazione dei risultati futuri e dello stato di cose che potrebbero influire sul funzionamento dell'organizzazione. Tale pianificazione deve essere ampia, flessibile e creativa per natura.
L'organizzazione che predilige questo tipo di pianificazione spesso anticipa il futuro e intraprende i passi necessari prima del verificarsi degli eventi. In India, aziende come Reliance Industries, Hindustan Lever, hanno adottato questo approccio e il loro tasso di crescita è stato molto più rapido di altri.
Pianificazione reattiva:
Come suggerisce il nome, questo tipo di pianificazione non è nell'anticipazione del futuro, ma diventa attivo solo quando il problema viene affrontato o si è già verificato. Questa è solo l'azione correttiva che viene presa. Questo approccio di pianificazione è utile in un ambiente che è abbastanza stabile per un lungo periodo di tempo.
v. Pianificazione formale e informale:
La pianificazione formale esiste nella gerarchia formale dell'organizzazione e viene sempre eseguita nel processo graduale. È in base alle politiche pre-espresse e alle regole dell'organizzazione. Questo tipo di pianificazione è fatto su larga scala e si basa sul pensiero logico. Il processo di pianificazione adottato è documentato e regolare.
La Pianificazione informale viene solitamente svolta in organizzazioni molto piccole in cui la struttura organizzativa formale può o meno esistere. La pianificazione è di solito intuitiva ed è a breve termine. Dal momento che l'ambiente per le organizzazioni più piccole non è complesso, esse funzionano abbastanza bene con il processo di pianificazione informale.
VI. Pianificazione automatizzata:
La pianificazione e la pianificazione automatizzate sono una branca dell'intelligenza artificiale che riguarda la realizzazione di strategie o sequenze d'azione, tipicamente per l'esecuzione da parte di agenti intelligenti, robot autonomi e veicoli senza equipaggio. Questo tipo di pianificazione si trova normalmente nelle organizzazioni tecnologicamente avanzate.
A differenza dei problemi classici di controllo e classificazione, le soluzioni sono complesse, sconosciute e devono essere scoperte e ottimizzate nello spazio multidimensionale.
