Risoluzione adottata in occasione della riunione: significato, regole e tipi

Leggi questo articolo per conoscere le risoluzioni adottate nel corso della riunione. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato della risoluzione 2. Regole relative alla risoluzione 3. Tipi.

Significato della risoluzione:

Una risoluzione è la forma definitiva di una decisione presa durante una riunione votando una mozione, con o senza emendamenti.

Una risoluzione non deve essere confusa con una mozione:

Una mozione è considerata in una riunione, una risoluzione è il risultato della discussione. Una risoluzione è vincolante per l'organizzazione. Diventa efficace quando viene passato, ma i minuti rendono la prova di tale risoluzione. A volte c'è una formalità legale, come troviamo nel Companies Act, per presentare una copia di una risoluzione con qualche autorità appropriata (ad esempio, il Registro delle società) per renderla efficace.

Regole relative alla risoluzione:

Ogni associazione deve funzionare in base alle risoluzioni adottate nelle riunioni a diversi livelli: le risoluzioni approvate nelle assemblee generali, alle riunioni esecutive e alle riunioni del comitato, se presenti. In una Assemblea o in Parlamento, le proposte di legge vengono approvate nelle forme di risoluzione che diventano successivamente gli atti. Pertanto, l'importanza delle risoluzioni è immensa. Determinate regole devono essere rigorosamente osservate per approvare risoluzioni.

Loro sono:

(1) La stesura di una risoluzione deve essere effettuata con grande cura in modo che la portata o il significato della risoluzione sia facilmente e chiaramente comprensibile e non vi sia ambiguità (doppio significato). Il segretario, che dovrebbe essere un esperto della linea, aiuta nel processo di stesura. Il movimento stesso deve essere redatto in modo tale da poter essere adottato come una risoluzione perfetta. Questo è particolarmente vero per una risoluzione formale.

(2) Ci sono diversi stili e forme di redazione di una risoluzione. Qualunque stile può essere seguito. È auspicabile che una risoluzione formale sia redatta in uno stile specializzato.

(3) Una risoluzione deve essere inserita nel Libro dei Minuti in termini letterali, cioè parola per parola.

(4) Una volta che la risoluzione è approvata, non può essere revocata o cancellata né nella stessa riunione né in una riunione successiva passando un'altra risoluzione.

Tipi di risoluzioni:

In linea generale, le risoluzioni sono di due tipi:

(1) Risoluzione ordinaria:

Questo tipo di risoluzione ha le seguenti caratteristiche:

(a) Questo può essere approvato a maggioranza semplice dei voti e anche con un margine di un voto. Può essere passato (o perso) dal voto decisivo del presidente.

(b) Questo tipo di risoluzione è necessaria per prendere decisioni su questioni ordinarie dell'associazione.

(d) Le formalità per approvare tale risoluzione (diversamente da una risoluzione speciale) non sono così rigide.

(2) Risoluzione speciale:

Questo tipo di risoluzione ha le seguenti caratteristiche:

(a) Ha bisogno di uno specifico margine di voti da passare. Ad esempio: maggioranza dei due terzi o maggioranza dei tre quarti. Ogni associazione nei suoi statuti cita quale sarà il margine. Potrebbero esserci anche delle regole statutarie. Ad esempio, il Companies Act stabilisce che ci deve essere la maggioranza dei tre quarti dei membri presenti (di persona o per delega) e il voto. Secondo la nostra Costituzione, qualsiasi articolo della Costituzione può essere modificato dalla maggioranza dei due terzi di tutti i membri del Parlamento.

(b) Tali risoluzioni sono necessarie quando deve essere presa qualsiasi decisione che influisca sulla stessa costituzione dell'organizzazione, ad esempio, la modifica degli oggetti dell'organizzazione

(d) Potrebbero esserci procedure rigide da seguire per lo scopo (come stabilito nella legge sulle società).

Il concetto di tipi di risoluzioni proviene principalmente dalla legge sulle società. Vi sono vari tipi di risoluzioni menzionate nella legge sulle società, principalmente applicabili alle riunioni dei membri.

Risoluzioni come trovate nella legge sulle società:

(1) Risoluzione ordinaria:

Secondo la Sec. 189 (1), una risoluzione ordinaria è quella che può essere approvata all'assemblea generale a maggioranza semplice (compreso il voto decisivo del presidente, se del caso), voti espressi dai membri presenti di persona o per delega e spettacolo di mani o per sondaggio.

(2) Risoluzione speciale:

Secondo la Sec. 189 (2), una risoluzione speciale è quella che può essere approvata in un'assemblea generale, i voti espressi dai membri presenti di persona o per delega e per alzata di mano o per scrutinio, a condizione che (a) nell'ordine del giorno si dice che la risoluzione deve essere approvata come risoluzione speciale, (b) un avviso è stato debitamente rilasciato e (c) tre quarti dei voti espressi sono a favore della risoluzione.

Va notato che in una riunione del Consiglio non è prevista alcuna risoluzione speciale. Ma, a volte per passare un particolare tipo di risoluzione, è necessario il consenso di tutti i registi presenti. (In passato, la risoluzione speciale era nota come risoluzione straordinaria).

(3) Risoluzione con avviso speciale:

Secondo il Companies Act, alcune risoluzioni richiedono un avviso speciale per la loro validità. La risoluzione stessa può essere approvata come una risoluzione ordinaria. L'avviso per l'assemblea dei soci è preparato ed emesso dal Consiglio di amministrazione (il segretario lo fa nella pratica) e l'ordine del giorno è incluso nell'avviso.

Se un membro che desidera spostare una mozione alla riunione deve avere la possibilità di farlo e generalmente per ciò che questa Sezione è stata fornita. Secondo la Sec. 190, alcune risoluzioni, come richiesto dalla legge o come menzionato negli articoli, richiedono un avviso speciale.

Significa che un membro, con l'intenzione di spostare una risoluzione, deve dare un avviso alla società almeno quattordici giorni prima della riunione e la società deve far circolare l'avviso della risoluzione a tutti i membri almeno sette giorni prima della riunione.

Supponiamo che un regista si ritiri per rotazione e che il suo nome sia stato menzionato nell'avviso come offerta per la rielezione. Un membro vuole proporre il nome di un'altra persona. Egli deve inviare il nome di tale persona almeno quattordici giorni prima della riunione e la società deve far circolare il nome almeno sette giorni prima della riunione (punto 257).

(4) Risoluzione per Circolazione:

Il Consiglio di amministrazione di una società (oi membri di un comitato nominati dagli amministratori di una società) può approvare una risoluzione senza tenere una riunione. Ciò può essere fatto facendo circolare una bozza della risoluzione insieme ai documenti necessari, se del caso, a tutti i direttori (o ai membri del comitato) al loro solito indirizzo in India, e che si trovano in India.

La risoluzione è considerata approvata a condizione che:

(a) Il tutto o la maggioranza lo hanno approvato e

(b) Il numero totale di registi allora in India non è inferiore al quorum (Sec. 289).

(5) Risoluzioni da presentare:

Copie di alcune risoluzioni, ad esempio, come risoluzione sul cambiamento di qualsiasi clausola di qualsiasi documento, devono essere depositate presso il Registrar (Sec. 192).