Passi per convertire la singola voce in doppia entrata

Passi per convertire la singola voce in doppia entrata!

Se, al termine di un periodo di trading, si desidera che i libri vengano scritti in modo tale da fornire informazioni complete, come nel caso del Double Entry System, saranno necessari i seguenti passaggi:

(1) Prendere la dichiarazione di affari alla fine del precedente periodo di scambio e aprire tutti quei conti che non sono stati ancora aperti. Generalmente, nell'ambito del sistema di ingresso unico, vengono mantenuti conti in contanti, bancari e personali. Ora, sarà necessario aprire / i conti rimanenti e addebitare o accreditare i saldi di apertura a seconda dei casi.

(2) Dal lato del debito del conto di cassa, i conti diversi dal conto bancario e i conti dei clienti (sulla presunzione che tali conti sono già mantenuti) dovrebbero essere accreditati. Ad esempio, se si trova che Rs 5.000 è stato ricevuto dalla vendita di mobili, si dovrebbe accreditare il Conto di mobili con Rs 5.000.

Se una voce mostra che Rs 4.500 è stato ricevuto da X, nessun ulteriore trattamento sarà necessario perché l'account del cliente sarebbe già lì e deve essere stato accreditato l'importo. Un oggetto frequente sarà la vendita in contanti. Il conto vendite in contanti deve essere aperto e accreditato con gli importi delle vendite del caso.

(3) Dal lato del credito del conto di cassa, dovrebbero essere addebitati vari conti (diversi dal conto bancario e dai conti dei creditori). Su questo lato del Conto in contanti, verranno trovati gli importi pagati per gli acquisti in contanti, per le varie spese e per le varie attività acquisite. Tutti questi account saranno addebitati.

(4) Per i conti bancari sarà richiesto un trattamento simile ai precedenti punti (2) e (3). Il contante pagato o il denaro prelevato per uso ufficio, il pagamento effettuato ai fornitori tramite assegni o ricevute dai debitori sarà già stato iscritto in questi conti; quindi, la doppia entrata sarà richiesta per essere completata solo in altri account che possono essere rappresentati. Ad esempio, uno saprà dal conto bancario quali fatture sono state scontate e quali fatture scontate sono state disonorate, o quali sono le commissioni bancarie.

(5) Se si mantiene un Petty Cash Book, l'analisi mensile dovrà essere registrata nel libro mastro - vari conti per le spese addebitate e il totale accreditato sul conto Petty Cash. L'addebito sul conto Petty Cash deve essere già stato completato dal conto in contanti o bancario.

(6) Un'analisi completa dei conti dei clienti dovrà essere preparata. Ciò fornirà informazioni vitali per quanto riguarda le vendite di crediti, i rendimenti delle vendite, gli sconti consentiti, le fatture ricevute, le fatture disonorate, ecc.

Supponiamo che i seguenti account dei clienti siano i seguenti:

Per completare il doppio inserimento ora, è necessario:

(i) Conto vendite credito con Rs 14.190, Conto Merci (o Addebito) con Rs 140 e Conto Bills Receivable con Rs 1.480 e

(ii) Conto Debit Discount con Rs 80, Conto Crediti Fatturabili con Rs 6.480, Conto di Resi in Ritiro con Rs 400, Conto indennità con Rs 50 e Conto di crediti inesigibili con Rs 200. Non è richiesta alcuna ulteriore iscrizione in contanti o in banca, poiché questo deve sono già stati completati

(7) Un'analoga analisi dei conti dei fornitori rivelerà gli acquisti effettuati, le bollette pagate disonorate o altre spese addebitate dai fornitori (dal lato del credito dei conti) e gli sconti guadagnati, i redditi esteri, le fatture emesse ai creditori, ecc. il lato del debito dei conti). Conti diversi da quelli relativi al pagamento in contanti o assegni emessi saranno addebitati o accreditati, a seconda del caso.

(8) Il titolare dovrà ricordare altri articoli che richiedono voci nei libri. Per fare un esempio, se un pezzo di macchinario è stato smaltito, qualsiasi perdita o profitto derivante da tale smaltimento dovrà essere riportato nei libri.

(9) Si dovrebbe quindi preparare un bilancio di prova per vedere che non vi è alcun errore aritmetico.