Spese generali di amministrazione: significato, trattamento contabile e controllo

Cerchiamo di conoscere l'overhead di amministrazione. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato dell'overhead di amministrazione 2. Trattamento contabile dell'overhead di amministrazione 3. Controllo.

Significato dell'amministrazione in testa :

Spese generali di amministrazione sono le spese indirette sostenute per l'esecuzione di funzioni amministrative. Comprende le spese per la formulazione della politica, la direzione dell'organizzazione, il controllo delle operazioni di un'impresa e la motivazione dello staff al fine di raggiungere gli obiettivi dell'impresa. Naturalmente, queste spese non sono associate alla produzione su vendite o distribuzioni o ricerca e sviluppo.

Esempi di spese generali di amministrazione sono: Office Rent, Office Salaries, Office Lighting, Assicurazioni, Spese di stabilimento, Spese postali, Riparazioni, Spese legali, Commissioni di audit, Ammortamento di mobili, Cancelleria, Spese di viaggio, Conveyance, Amministrazioni generali / Spese di gestione, Commissioni di amministrazione, Compensi degli amministratori, spese bancarie, ecc. Queste spese sono, di solito, fissate in natura e non sono influenzate dalla quantità di produzione o vendita.

Trattamento contabile delle spese generali di amministrazione:

Ci sono tre metodi che vengono utilizzati per il trattamento di spese generali di amministrazione.,

(a) Ripartizione tra reparti Produzione e Distribuzione e Distribuzioni.

(b) Trasferimento al Conto economico e al Conto economico; e

(a) Ripartizione tra reparto produzione, vendita e distribuzione:

Secondo questo metodo, le spese generali di amministrazione sono sostenute solo per due dipartimenti importanti, ovvero (i) Produzione e (ii) Vendita e Distribuzione. Poiché i costi generali dell'amministrazione sono sostenuti per i due dipartimenti di cui sopra, lo stesso dovrebbe essere suddiviso tra loro su una base adeguata considerando la natura e il tipo di spese, anche se non è un compito facile trovare una base adeguata di ripartizione.

Di solito si deve seguire la seguente base:

Si può qui ricordare che la ripartizione delle spese generali di amministrazione verso la produzione viene trattata allo stesso modo di altre voci di spese generali (ad esempio ripartizione del reparto di produzione e del servizio).

(b) Trasferimento nel Conto economico di Costing:

Con questo metodo, si presume che le spese generali di amministrazione non abbiano alcuna relazione diretta con la produzione e le vendite, piuttosto che siano trattate come costi fissi / periodici e, quindi, questi costi generali dovrebbero essere trasferiti al Conto economico. Inoltre, questo overhead amministrativo non riguarda le attività quotidiane e non presta molta attenzione alla produzione o alle vendite, piuttosto sono correlate ad altri fattori importanti come la formulazione della politica, la relazione con il lavoro e il Governo, ecc., Che è il motivo per cui l'intero importo delle spese di amministrazione viene addebitato sul Conto economico.

(c) Inclusione come voce di costo separata:

In base a questo metodo, l'overhead di amministrazione viene considerato come un elemento distinto di costo partendo dal presupposto che l'amministrazione è una funzione separata come altre funzioni (ad esempio, produzione / vendita ecc.) E dovrebbe essere addebitata ai prodotti che sono completati e venduti sebbene sia molto difficile trovare una base adeguata per l'assorbimento. La ragione è che le spese generali di amministrazione si riferiscono a politiche formulate per dirigere l'organizzazione, controllare l'operazione, motivare i dipendenti, ecc.

Tuttavia, le basi dell'assorbimento sono:

(i) costo di fabbrica;

(ii) Valore netto delle vendite o quantità;

(iii) Utile lordo sulle vendite

(iv) numero di unità vendute e prodotte;

(v) Costo di conversione;

(vi) Costo di vendita.

È calcolato come: