Doveri del segretario della compagnia: i primi 4 doveri di un segretario della compagnia

Questo articolo mette in luce le quattro funzioni principali di un segretario della compagnia. I doveri sono: 1. Doveri verso la Società 2. Doveri verso il Consiglio di Amministrazione 3. Doveri verso i Membri 4. Doveri verso gli Altri.

Duty # 1. Doveri per l'azienda:

Un segretario della compagnia è un servitore della compagnia che lo nomina. Pertanto, le funzioni di segretario della società sono principalmente rivolte all'azienda. Tutti i doveri statutari hanno lo scopo di verificare che l'azienda sia gestita correttamente e che le formalità legali siano correttamente osservate in modo che la società non debba affrontare difficoltà, sanzioni o persino il rischio di dover affrontare una liquidazione coatta.

Una società come persona di diritto deve subire sanzioni per inadempienti obblighi legali.

Ad esempio, se vi sono quote irregolari di azioni o se una società invita i depositi pubblici in violazione delle Regole previste per lo scopo, ecc., La società stessa è ritenuta responsabile. Di fatto, i doveri statutari di un segretario aziendale sono praticamente diretti all'azienda. Un segretario della compagnia è un funzionario esecutivo e come tale deve occuparsi dell'ufficio.

In qualità di ufficiale di collegamento, un segretario della compagnia deve mantenere le relazioni con gli altri per conto della società. In qualità di consulente, il Segretario della Società deve fornire consulenza al Consiglio di amministrazione nell'interesse della società. Si dice giustamente che un segretario della compagnia non è solo il servitore della compagnia da cui è nominato, ma è un servitore del diritto.

Un Segretario della Società non può eseguire alcun ordine del Consiglio di Amministrazione che sia contrario alla compagnia. Il segretario della società ha responsabilità personali in qualità di funzionario della società e non in altre capacità per qualsiasi inadempimento legale.

Dovere 2. Doveri del Consiglio di amministrazione:

Una società è una persona artificiale. Ha bisogno di agenti umani per il suo funzionamento. Gli Amministratori sono gli agenti umani che collettivamente fungono da Consiglio di amministrazione. I direttori sono generalmente uomini d'affari e non dovrebbero conoscere tutte le complicazioni della legge, né hanno il tempo per farlo.

Pertanto, hanno bisogno di assistenza di un esperto in questa materia. Gli Amministratori dipendono dal Segretario della Società per tutte le questioni legali e quindi ha alcuni doveri nei confronti degli Amministratori.

In realtà, un segretario della compagnia ha un duplice scopo. Come segretario è responsabile dell'ufficio e, in qualità di segretario della società, si occupa degli aspetti legali che sono in realtà i compiti del Consiglio di amministrazione. Il Consiglio di amministrazione delega la maggior parte della sua autorità e responsabilità al Segretario della Società per ridurre alcuni oneri.

La legge sulle società rende obbligatorio per una società che ha un capitale versato di Rs. 25 lakh o più per nominare un Segretario della compagnia qualificato. Sebbene gli Amministratori siano generalmente eletti dai membri, il Consiglio mantiene la sua connessione con i membri principalmente attraverso il Segretario della Società.

I doveri di un Segretario della Società diretto al Consiglio di Amministrazione sono volti ad osservare tutte le formalità legali, lo svolgimento di riunioni, il deposito di tutti i ritorni e le dichiarazioni al Registro delle Imprese, ecc., Che sono di fatto i compiti del Consiglio di Amministrazione per esibirsi.

D'altra parte, è compito del Segretario della Società verificare che tutte le formalità legali siano rispettate anche se il Consiglio di Amministrazione non gli ha chiesto di fare lo stesso perché un Segretario della Società non è solo un servitore della società, ma lui è anche un servo della legge.

Dovere 3. Doveri verso i membri:

Una società come ente corporativo può essere descritta come un'associazione di persone. Una società deve avere membri, soci azionisti o comunque dipendenti dalla costituzione della società. Una società, in quanto persona artificiale, è diversa dai suoi membri e dovrebbe funzionare con il capitale fornito dai membri. Una società, quindi, ha obblighi verso i suoi membri.

Un segretario della società che è un dipendente della società, ha, per conto della società, doveri verso i suoi membri. Tali compiti riguardano principalmente l'adempimento di tutte le comunicazioni ai membri, l'organizzazione delle riunioni dei membri, la cura di tutte le questioni relative alle azioni, l'emissione di mandati di dividendi, l'avviso di chiamata, gli avvisi per le riunioni ai membri ecc.

Un segretario della compagnia è un ufficiale di collegamento tra la società interessata e i suoi membri.

Duty # 4. Doveri verso gli altri:

Essendo un segretario della compagnia un ufficiale di collegamento, ha il compito di rendere tutte le comunicazioni a tutti gli interessati alla società interessata come i titolari di obbligazioni, i clienti, i creditori, i fornitori, i debitori, ecc. E il pubblico in generale. Si può dire che un segretario della compagnia ha dei doveri nei confronti della società nel suo insieme.

Una società pubblica è destinata al pubblico in generale. Pertanto, qualsiasi membro del pubblico può essere interessato e collegato a una società pubblica in qualsiasi momento. Ecco perché, nell'interesse del pubblico, con un emendamento nel 1974, è stato previsto nel Companies Act che una società pubblica che ha un capitale versato di Rs. 25 lakh o più devono nominare un Segretario della compagnia qualificato.