Segretario della società: stato e procedura di nomina

Leggi questo articolo per conoscere il segretario della compagnia. Dopo aver letto questo articolo per conoscere: 1. Status di un segretario della società 2. Procedura di nomina.

Stato della segreteria aziendale:

Un segretario della compagnia è essenzialmente un dipendente, anche se ha un grado molto alto e la sua posizione è accanto all'amministratore delegato come un amministratore delegato o come un direttore generale. Lui stesso può essere l'amministratore delegato e quindi la sua posizione è accanto ai direttori. In realtà, è l'unico dipendente che ha poteri consultivi.

I suoi consigli sono ricercati nell'esecuzione dell'amministrazione generale e nel processo decisionale al momento della definizione delle politiche aziendali. Viene consultato per accertare le implicazioni legali delle decisioni politiche. E così lui è l'unico estraneo che è presente alle riunioni del Consiglio di amministrazione. Molto spesso viene assunto come regista nominato. Un direttore può essere nominato segretario.

Tenendo in considerazione la posizione unica di un segretario, la procedura del suo appuntamento deve essere discussa. Inoltre, è un ufficiale della società come inteso dal Sec 2 (30) del Companies Act, 1956 che lo rende personalmente responsabile come un direttore o un manager (come inteso dal Sec 2 (24) del Companies Act, 1956) per qualsiasi inadempienza nell'osservare le formalità legali.

Un segretario aziendale ha un rapporto contrattuale con la società in cui è nominato. Praticamente, è un agente del Consiglio di amministrazione. Il Consiglio delega alcuni dei suoi poteri al segretario come consentito dallo statuto della società e nell'ambito delle disposizioni della legge sulle società.

Segretario della Società # Procedura di nomina:

I seguenti punti devono essere annotati per la procedura di nomina di un segretario della società:

(1) Nel caso in cui la società abbia un capitale versato di Rs. 25 lakh o più, un individuo con le qualifiche prescritte "può essere nominato segretario.

(2) Nel caso in cui un'azienda abbia un capitale versato inferiore a Rs. 25 lakh non vi è alcuna costrizione per la nomina di un segretario qualificato. Sembra che una tale società possa (o non possa) nominare un segretario, il quale, secondo la nozione della compagnia, è competente a svolgere il lavoro di segreteria. Inoltre, le società non commerciali registrate ai sensi del Sec 25 o del Companies Act possono nominare segretari senza avere le qualifiche statutarie.

(3) Generalmente, l'incarico è affidato ai promotori della società per aiutarli nella fase di lavoro promozionale come la stesura di diversi documenti, attraverso le formalità di registrazione ecc., Ciò è fatto perché il segretario ha le conoscenze necessarie per lo stesso.

Dopo la costituzione, alla prima riunione del Consiglio di amministrazione, la sua nomina viene ratificata con effetto retroattivo, cioè dalla data di nomina durante il processo di promozione. I promotori, che hanno pagato il segretario dalle proprie risorse come parte delle spese preliminari, saranno ora rimborsati.

(4) A volte il nome del segretario è menzionato nello statuto della compagnia. Il suo nome deve essere menzionato nel Prospetto emesso da una società pubblica ampiamente diffusa.

(5) Generalmente viene firmato un accordo tra la società e l'individuo nominato come segretario. L'accordo è firmato su un documento di accordo stampato.

La forma di tale accordo è riportata di seguito:

Accordo tra la Società e il Segretario

UN ACCORDO fatto il terzo giorno di ottobre, millenovecento e ottantaquattro, tra la XYZ Company Limited (di seguito denominata la Società) di una parte e Sri A di ................................................ .., dall'altra parte per cui è stato concordato come segue (indirizzo):

(1) Che Sri A, ACS sarà il Segretario della Società per un periodo di cinque anni dalla data dell'accordo come sopra menzionato.

(2) Che Sri A riceverà uno stipendio consolidato di Rs. 5.000 00 (solo 5.000 Rupie) al mese e godranno, in aggiunta, dei benefici del fondo di previdenza e della gratuità come consentito dalle regole della Società.

(3) Che dedicherà tutto il suo tempo e attenzione agli affari della Società e che nell'interesse della Società.

(4) Che si atterrà agli ordini e alle direttive del Consiglio di amministrazione della Società.

(5) Che egli ha diritto al congedo con piena retribuzione per un periodo non superiore a cinque settimane in un anno.

(6) Che questo accordo può essere risolto da un preavviso di tre mesi per iscritto da entrambe le parti.

Come testimone la mano di Sri B, un direttore della Società per conto della Società e la mano di Sri A, il giorno e l'anno prima sopra scritto.

Sd / -Sri B

Direttore, XYZ Co. Ltd.

Sd / -Sri A

Testimone:

(1) Sd / -Sri C

(2) Sd / -Sri D