Saggio sulla descrizione del lavoro

Leggi questo articolo per conoscere la descrizione del lavoro. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Definizioni della descrizione del lavoro 2. Contenuto della descrizione del lavoro 3. Preparazione 4. Caratteristiche.

Contenuto:

1. Saggio sulle definizioni della descrizione del lavoro
2. Saggio sui contenuti della descrizione del lavoro
3. Saggio sulla preparazione della descrizione del lavoro
4. Saggio sulle caratteristiche di una buona descrizione del lavoro

Saggio n. 1. Definizioni di descrizione del lavoro:

Una descrizione del lavoro è una dichiarazione fattuale organizzata dei contenuti del lavoro sotto forma di doveri e responsabilità di un lavoro specifico.

Alcune definizioni importanti della descrizione del lavoro sono le seguenti:

Secondo Edwin B. Flippo, "Il primo e immediato prodotto dell'analisi del lavoro è la descrizione del lavoro. Come indica il titolo, questo documento è di natura essenzialmente descrittiva e costituisce una registrazione di fatti di lavoro esistenti e pertinenti. "

Secondo Pigors e Myres, "La descrizione del lavoro è un quadro pertinente (per iscritto) dei rapporti organizzativi, delle responsabilità e dei doveri specifici che costituiscono un dato lavoro o posizione. Definisce un ambito di responsabilità e un'assegnazione continua del lavoro che sono sufficientemente diversi da quelli di altri lavori per garantire un titolo specifico. "

La preparazione della descrizione del lavoro è necessaria prima che un annuncio sia pubblicizzato. Racconta in breve la natura e il tipo di un lavoro.

Saggio n. 2. Contenuto della descrizione del lavoro:

I contenuti della descrizione del lavoro sono discussi di seguito:

1. Titolo lavoro corretto:

È auspicabile che il titolo di lavoro sia breve, definito e indicativo della natura del lavoro. Anche le qualità desiderabili del titolare del posto di lavoro dovrebbero essere chiare dal titolo in modo che ogni lavoro possa essere distinto l'uno dall'altro. La nomenclatura del commercio e dell'industria (Vocabolario dei nomi), dove mai applicabile, dovrebbe sempre essere considerata in termini di titoli di lavoro significativi.

2. Riepilogo del lavoro:

Il riepilogo del lavoro descrive il contenuto dei lavori in termini di attività o attività svolte. Il sommario del lavoro dovrebbe chiarire la natura del lavoro. Le mansioni primarie, secondarie e altre da svolgere sul posto di lavoro dovrebbero essere chiaramente indicate separatamente.

3. Posizione di lavoro:

La posizione del lavoro dovrebbe anche essere fornita nella descrizione del lavoro. Luogo di lavoro indica il luogo in cui deve essere eseguito il lavoro, ovvero in quale dipartimento.

4. Doveri e responsabilità:

Questa è la fase più importante della descrizione del lavoro e dovrebbe essere preparata con molta attenzione. Descrive i doveri da eseguire insieme alla frequenza di ciascun compito principale. Le responsabilità relative alla custodia di denaro, la supervisione e la formazione del personale, ecc., Sono descritte anche in questa parte.

5. Macchine, strumenti e materiali:

Le macchine, gli strumenti, le attrezzature e il materiale richiesti nell'esecuzione di ogni lavoro dovrebbero essere inclusi nella descrizione del lavoro. Indicherà la natura e la complessità del lavoro e aiuterà a mettere a punto i programmi di formazione.

6. Condizioni di lavoro:

Dovrebbe essere descritto anche l'ambiente di lavoro in termini di calore, luce, livelli di rumore, polvere e fumi, ecc., I pericoli del lavoro e la possibilità che si verifichino e le condizioni di lavoro. Sarà utile nella valutazione del lavoro.

7. Natura della supervisione:

Dovrebbe anche essere menzionata la natura della supervisione richiesta per ogni lavoro. Ci sono determinati lavori come lavori non qualificati che richiedono una stretta supervisione, mentre altri lavori come lavori qualificati o di supervisione o manageriali richiedono meno supervisione.

8. Relazione con altri lavori:

I lavori immediatamente sotto e sopra sono menzionati. Fornisce un'idea del flusso di lavoro verticale e dei canali di promozione. Indica anche a chi verrà riferito il titolare del posto di lavoro e chi gli riferirà.

Saggio n. 3. Preparazione della descrizione del lavoro:

La descrizione del lavoro fornisce i dati del lavoro stesso in termini di doveri e responsabilità.

Al fine di preparare i documenti, le informazioni dettagliate sono raccolte su titolo di lavoro, riepilogo del lavoro, doveri e responsabilità ecc., Attraverso una qualsiasi delle tecniche di analisi del lavoro e compilate in una banca ben progettata in modo organizzato. Gli spazi vuoti vengono riempiti per ogni lavoro. Può essere utilizzato nella valutazione del lavoro e nella determinazione della struttura salariale. È anche un record per riferimento e guida futuri.

Saggio n. 4. Caratteristiche di una buona descrizione del lavoro:

Una buona descrizione del lavoro deve possedere le seguenti caratteristiche:

1. Dovrebbe essere aggiornato. Di tanto in tanto dovrebbero essere apportati adeguamenti e modifiche necessari.

2. Il titolo del lavoro deve essere breve, definito e suggestivo in modo da indicare la natura del lavoro.

3. Dovrebbe descrivere in modo sufficientemente dettagliato ciascuno dei compiti e delle responsabilità.

4. Le specifiche di lavoro dovrebbero essere chiaramente menzionate.

5. Dovrebbe essere descrittivo ma breve e conciso.

6. La dichiarazione di opinione dovrebbe essere evitata.

7. Esempi di lavori eseguiti possono essere citati.

8. Dovrebbe assicurare che un nuovo dipendente possa capire il lavoro leggendo la descrizione.

9. Tutti i dipendenti devono conoscere il contenuto della descrizione del lavoro.

Al fine di renderlo aggiornato, è necessario effettuare un'indagine periodica nell'organizzazione e le modifiche necessarie dovrebbero essere incorporate nella descrizione del lavoro esistente.