Sistema Open-to-buy per il monitoraggio del flusso di merci

Open-to-buy è un sistema di monitoraggio del flusso di merci al fine di determinare quanti soldi sono stati spesi per la merce e quanto è equilibrato da spendere. Aiuta il rivenditore a garantire che sia disponibile un budget sufficiente per acquistare la merce come e quando richiesto.

Questo sistema di valutazione delle prestazioni della merce inizia dopo che la merce è stata acquistata utilizzando il piano di budget della merce. Nel sistema di acquisto aperto, un rivenditore (acquirente) deve vigilare sui pagamenti effettuati tramite assegni o contanti e quando deve essere effettuato. In caso contrario, l'account del rivenditore dovrebbe mostrare un saldo diverso da quello che effettivamente ha il rivenditore.

Di conseguenza, il rivenditore può acquistare troppo o troppo poco. La merce potrebbe essere disponibile quando non è richiesta e non sarà sufficiente quando il requisito si tradurrà in profitti declinati e un basso ricambio di inventario. Pertanto, anche se il budget della merce del rivenditore che corre parallelamente al piano potrebbe non riuscire nel caso in cui la merce e il record di pagamento / ricevuta non vengano mantenuti correttamente.

Per una migliore comprensione del concetto e di un piano di bilancio della merce per avere successo, i tentativi del rivenditore di acquistare merci in volume e con date di consegna; il suo effettivo stock EOM dovrebbe coincidere con il titolo EOM proiettato. Ad esempio, alla fine del mese di febbraio (nel caso dell'India settentrionale), che è la fine della stagione invernale, il rivenditore deve svuotare il maglione (signore, signori e bambini) in modo da creare spazio per le collezioni estive. Pertanto, le azioni EOM proiettate del rivenditore corrisponderanno allo stock effettivo di EOM ad entrambi pari a zero.

Calcolo open-to-buy per il periodo trascorso:

Calcolare l'open-to-buy per i periodi passati è un compito facile da quando i mesi / i periodi sono finiti. Non ha senso acquistare merce o dichiarare riduzioni. Pertanto, lo stock effettivo di EOM sarà uguale allo stock di proiezione EOM.

Pertanto, lo stock di proiezione EOM = Azioni EOM effettive

Quindi Open to Buy = Zero

Calcolo aperto per l'acquisto per il Periodo corrente:

Si consideri che nel mese in corso esiste una scorta BOM di R.5.500.000, diciamo, Febbraio, ma non vi è alcun titolo EOM perché il mese non è terminato. Pertanto, mentre si calcola l'open-to-buy per il mese corrente, il piano azionario previsto di EOM svolgerà il suo ruolo.

Per esempio:

Considera che un rivenditore di abbigliamento sta controllando il suo open-to-buy per febbraio il 10 del mese. Il suo effettivo stock EOM è Rs.4, 20.000 per gennaio. Questo è diventato il suo stock BOM effettivo per febbraio. Ulteriori aggiunte e riduzioni sono le seguenti:

Aggiunta mensile di Rs.2, 80.000 in jeans da uomo, ricevuti e Rs.70.000 di jeans ancora in ordine. Il piano di vendita per febbraio è Rs. 1, 60, 000. Ulteriori riduzioni (restringimenti, ribassi, sconti per i dipendenti) sono programmate a Rs.45.000. L'EOM pianificata del rivenditore per marzo è di Rs.2, 90.000.

Calcola l'open-to-buy del rivenditore?

Soluzione:

Implica che il rivenditore in questione dovrebbe prendere in considerazione Rs. 15.000 per l'ordine di ulteriori scorte per soddisfare la EOM proiettata.

Implicazioni di Open-To-Buy:

Nel caso in cui l'open-to-buy di un rivenditore diventa negativo (ad esempio Rs.45.000) significherebbe che il rivenditore ha speso Rs.45.000 in più rispetto alle vendite previste del negozio.

Pertanto, di seguito sono le opzioni per evitare tale situazione:

(i) Nel caso in cui le vendite effettive del rivenditore abbiano un rendimento inferiore rispetto a quanto pianificato, il rivenditore deve annullare la merce su ordine se il venditore è d'accordo e la perdita è trascurabile; o

(ii) L'acquirente (dettagliante) dovrebbe optare per offerte / vendite speciali per aumentare le vendite per utilizzare lo stock aggiuntivo di scorte e bilanciarlo con il piano previsto.