Risoluzione come classificata dalla legge sulle società

Questo articolo getta luce sui primi tre tipi di risoluzione come classificati dal Companies Act. I tipi sono: 1. Risoluzione speciale 2. Risoluzione ordinaria 3. Risoluzione che richiede un avviso speciale.

Tipo di risoluzione n. 1. Risoluzione speciale:

Una risoluzione speciale è necessaria per decidere questioni importanti. La legge specifica ciò che conta.

Procedura per passare una risoluzione speciale:

Una risoluzione speciale può essere approvata in un'assemblea generale dei membri convocata nel solito modo con il consueto avviso.

Ma le seguenti condizioni devono essere soddisfatte:

(a) L'avviso di convocazione dell'assemblea generale deve specificare che verrà spostata una risoluzione speciale.

(b) Il numero di voti espressi a favore della risoluzione, sia per alzata di mano che per scrutinio, deve essere almeno il triplo rispetto al numero.

Tipo di risoluzione n. 2. Risoluzione ordinaria:

Tutte le questioni che non devono essere stabilite da una risoluzione speciale, possono essere decise mediante delibera ordinaria. Una risoluzione ordinaria viene approvata quando il numero di voti espressi a suo favore supera quelli espressi contro di esso.

Risoluzione dei deputati:

Se i membri di una società intendono adottare una risoluzione nella prossima assemblea generale annuale, deve essere adottata la seguente procedura:

1. Una richiesta scritta, con una copia della risoluzione, deve essere depositata presso l'azienda. Se si desidera far circolare la richiesta ai membri, deve essere depositata non meno di 6 settimane prima della riunione. In altri casi può essere depositato non meno di 2 settimane prima della riunione.

2. La richiesta deve essere firmata:

a) dai membri che detengono almeno un decimo del potere di voto totale, o

(b) da non meno di 100 membri, detentori di azioni con un capitale complessivo versato di Rs. 1 lakh.

3. La requisizione può richiedere la diffusione ai membri, insieme alla delibera, una dichiarazione di non oltre 1.000 parole relative alla risoluzione.

4. I requisizionisti devono pagare le spese necessarie per la circolazione dell'avviso e della dichiarazione.

Se la suddetta procedura è rispettata, la risoluzione deve essere trattata nella prossima Assemblea generale annuale. Ma la dichiarazione, se presente viene inviata con la risoluzione, non verrà fatta circolare nei seguenti casi:

(a) Se la società è una società bancaria e il Consiglio di amministrazione è del parere che la sua circolazione danneggi l'interesse della società.

(b) Se su una richiesta presentata dalla società o di qualsiasi persona che si sente lesa, la Corte è convinta che i diritti conferiti dalla Sez. 188 vengono abusati per garantire pubblicità inutile a causa di materiale diffamatorio, può proibire la circolazione.

Registrazione delle risoluzioni:

Tutte le risoluzioni speciali e le risoluzioni importanti devono essere registrate con il Registrar entro 30 giorni dalla loro adozione e allegate a tutte le copie degli articoli.

Tipo di risoluzione n. 3. Risoluzione con avviso speciale:

Laddove, in base a qualsiasi disposizione contenuta nell'Atto o negli articoli, sia richiesta una notifica speciale di qualsiasi delibera, l'intenzione di spostare la risoluzione deve essere data alla società non meno di 14 giorni prima della data della riunione in cui deve essere risolta la risoluzione. spostato, in esclusiva del giorno in cui è stato notificato l'avviso e il giorno della riunione.

La società deve notificare la risoluzione ai membri nello stesso modo in cui comunica la riunione. Se ciò non è fattibile, deve darne comunicazione per annuncio pubblicitario su un quotidiano in possesso di un'adeguata diffusione o in qualsiasi altra modalità consentita dagli articoli, non meno di 7 giorni prima della riunione.

La legge richiede un preavviso speciale in alcuni casi.

Processo verbale:

Con il termine "Minuti" si intende una registrazione scritta degli atti di un incontro. Poiché le riunioni aziendali sono di notevole importanza legale, è necessario tenere un registro dei procedimenti in forma permanente.

L'articolo 193 della legge prevede quanto segue:

1. Ogni compagnia deve conservare il verbale di tutti i procedimenti di ogni assemblea generale, delle riunioni del suo consiglio di amministrazione e di ogni comitato del consiglio. Le iscrizioni nei Libri Minuti devono essere presentate entro 30 giorni dalla conclusione di una riunione. Le pagine del Libro dei Minuti devono essere numerate consecutivamente.

Ogni pagina deve essere firmata e l'ultima pagina che registra gli atti di una riunione deve essere datata e firmata:

(a) nel caso di riunioni del consiglio di amministrazione o riunioni di comitato, dal presidente della riunione o dalla riunione successiva; e

(b) Nel caso di Assemblee Generali, dal Presidente della stessa assemblea, o in caso di decesso o responsabilità da parte di un amministratore debitamente autorizzato dal Consiglio. Le voci in un Libro dei Minuti non devono essere allegate ad essa incollando o altrimenti.

2. Il verbale di ogni riunione deve contenere un resoconto corretto e corretto del procedimento.

3. Tutte le nomine di funzionari presi durante la riunione devono essere incluse nel processo verbale.

4. Nel caso di una riunione del Consiglio di amministrazione o di un comitato del Consiglio, il verbale contiene inoltre:

(a) i nomi degli amministratori presenti alla riunione; e

(b) Nel caso di ciascuna delibera approvata durante la riunione, i nomi degli amministratori, se presenti, dissenzienti o non concorrenti nella risoluzione.

5. Il verbale non deve contenere alcuna materia che, secondo il parere del presidente della riunione:

(a) È o potrebbe essere ragionevolmente considerato come diffamatorio di qualsiasi persona;

(b) è irrilevante o irrilevante per il procedimento; o

(c) è dannoso per gli interessi dell'azienda.

La discrezione del Presidente, in merito a ciò che deve essere incluso nel processo verbale, è definitiva. Il verbale tenuto in conformità con le suddette regole deve essere la prova del procedimento in una riunione. Si presume che siano stati registrati correttamente, salvo prova contraria.

I verbali delle assemblee generali devono essere tenuti presso la sede legale della società e possono essere ispezionati dai membri. Copie del verbale devono essere fornite dietro pagamento delle tasse richieste. A parte il verbale, nessuna relazione sui lavori di un'assemblea generale deve essere pubblicata a spese della società.

Ritorno annuale:

Il ritorno annuale è una dichiarazione di particolari, che deve essere presentata da una società dopo ogni assemblea generale annuale.

Sezione 159 della legge prevede che ogni società con un capitale sociale deve, entro 60 giorni dal giorno in cui si tiene ogni riunione annuale, preparare e archiviare con il Registrar un reso contenente indicazioni riguardanti quanto segue:

(a) la sua sede legale;

(b) il registro dei suoi membri;

(c) il registro dei suoi titolari di obbligazioni;

(d) le sue azioni e obbligazioni;

(e) il suo indebitamento;

(f) i suoi membri e detentori di obbligazioni, passati e presenti; e

(g) i suoi direttori, amministratori delegati, agenti di gestione, segretari e tesorieri, dirigenti e segretari, passati e presenti.

Laddove siano stati forniti tutti i particolari relativi ai membri passati o presenti in uno dei due Ritorni immediatamente precedenti, un Rendimento può menzionare solo i cambiamenti avvenuti nella partecipazione.

La copia del Rendimento annuo è depositata presso il Registrar da un direttore e dal responsabile o segretario della società o in cui non vi è alcun dirigente o segretario, da due amministratori della società, uno dei quali deve essere l'amministratore delegato in cui vi è uno.

Nel caso di società private, gli amministratori devono certificare che non vi è stata violazione delle regole delle società private per quanto riguarda il numero di membri e l'invito al pubblico per l'acquisto di azioni. Gli amministratori devono inoltre certificare che il 25% o più delle azioni non sono detenute da alcun ente societario e, in tal caso, perché la società continuerà a essere trattata come una società privata.

Movimento:

Una mozione è una proposizione definita o una proposta formalmente presentata alla riunione per considerazione e adozione. La mozione, tuttavia, potrebbe essere modificata prima di essere adottata.

I requisiti di una mozione possono essere riassunti come segue:

1. La mozione deve essere in forma scritta.

2. Dovrebbe essere firmato dal proponente e distaccato da un altro.

3. Deve rientrare nel campo di applicazione dell'ordine del giorno e nell'ambito dei poteri della riunione.

4. Dovrebbe sempre essere affermativo nella forma e inizierà 'risolto'

5. Non dovrebbe contenere argomenti, espressioni diffamatorie o ironiche e non dovrebbe portare alcuna aspersione sul carattere di un membro.

Tipi di movimento:

I movimenti possono essere di tre tipi: Primario, Secondario e Sostanziale.

La mozione principale, se approvata, impegna l'organizzazione a una determinata linea di condotta. In genere dirige o autorizza l'organizzazione a intraprendere determinate azioni definite.

Un movimento secondario è sussidiario al moto principale, cerca di modificare o modificare o integrare il moto principale. Un movimento per modificare il movimento primario è un esempio di movimento secondario.

Un movimento sostanziale è una mozione principale modificata a causa dell'incorporazione di emendamenti ad esso. Se viene passata una modifica al moto principale, questa viene incorporata nel movimento originale. La mozione modificata viene quindi definita una mozione sostanziale.

La mozione dovrebbe generalmente essere consegnata al Segretario prima della riunione. Può anche essere consegnato al Presidente durante la riunione in base alle regole dell'organizzazione. Una mozione per essere valida dovrebbe avere i requisiti di cui sopra. Naturalmente, in molti casi, uno qualsiasi di questi requisiti può essere derogato reciprocamente.

Generalmente, un movimento dovrebbe essere formalmente proposto da uno e distaccato da un altro. Ma una mozione proposta dal presidente non ha bisogno di distacco. Se il proponente di una mozione non può assicurare a un membro di assecondarla, il presidente lo respingerà a titolo definitivo e si dice che "cade a terra".

Se il movimento è comandato, sarà posto prima della riunione per essere preso in considerazione. Al proponente è permesso introdurre la mozione insieme a un discorso a favore dell'adozione della mozione. Dopo che la mozione è stata disposta, agli altri membri è permesso di parlare sulla mozione, ma a nessuno dovrebbe essere permesso di parlare due volte sullo stesso movimento, tranne il mover a cui è concesso un secondo discorso prima che la mozione venga messa ai voti.

La mozione può essere adottata dall'assemblea all'unanimità o dalla maggioranza dei votanti. Se la maggioranza dei membri va controcorrente, sarà dichiarata "persa". Quando un movimento viene adottato dall'incontro diventa una "Risoluzione".

Pertanto, una mozione non deve essere confusa con una risoluzione che è già stata adottata dall'incontro con o senza emendamenti. Una risoluzione è la decisione di un incontro.