Status di un segretario della società: stato legale e reale

Status di un segretario della società: stato legale e reale!

Tipo 1: Stato legale:

La legge sulle società ha fornito la definizione di un segretario nel seguente modo: "Segretario significa qualsiasi persona in possesso delle qualifiche prescritte nominate per svolgere le funzioni che possono essere svolte da un segretario ai sensi della presente legge e di ogni altro incarico ministeriale o amministrativo" [Sec 2 (45)].

Inoltre, la legge afferma che il segretario è un ufficiale della compagnia. Il termine ufficiale ha un significato speciale nell'Atto. Il punto 2 (30) definisce un ufficiale nel seguente modo: "un ufficiale include qualsiasi direttore, dirigente o segretario o qualsiasi altra persona in conformità con le istruzioni o le direttive del Consiglio di amministrazione o di uno o più amministratori, o sono abituati a atto…"

Ancora una volta, al fine di spiegare il significato del termine "Amministratore", Sec 303 della legge prevede che "qualsiasi persona in conformità con le cui istruzioni o istruzioni, il Consiglio di amministrazione di una società è abituata ad agire è considerata come un direttore della società".

Dalle precedenti sezioni del Companies Act, può sorgere confusione sullo status giuridico di un Segretario della Società. Sembra che sia dello stesso stato con quello dei direttori. Generalmente viene eletto un direttore tra i membri della società, che ne sono virtualmente i proprietari.

Ma un segretario viene nominato come un dipendente e, in generale, è un estraneo, tuttavia, un direttore può funzionare in quanto segretario o segretario può essere nominato direttore.

Da Sec 2 (45) e Sec 2 (30), lo stato legale di un segretario aziendale può essere analizzato nel modo seguente:

(1) È un dipendente della società in quanto viene nominato per svolgere compiti ministeriali e amministrativi.

(2) In qualità di dipendente ha una posizione elevata in quanto deve svolgere mansioni amministrative e il Consiglio di amministrazione può agire secondo le sue istruzioni o istruzioni.

(3) Ha una parentesi con i direttori della società come:

(a) Come un direttore può dare indicazioni e istruzioni e

(b) Come un direttore, è anche un ufficiale della compagnia.

(4) È nominato in virtù di un accordo con la società. Generalmente gli altri dipendenti non sono nominati in virtù di accordi. Il suo status per legge è superiore a quello degli altri dipendenti. È classificato con il manager o il revisore della società in questo senso.

(5) Secondo Sec. 5 del Companies Act, il segretario della società, essendo un funzionario della società, è personalmente responsabile per eventuali inadempienze o non conformità delle disposizioni della legge.

(6) Il Consiglio di amministrazione di una società delega gran parte della sua autorità al Segretario. Generalmente, il Consiglio non delega così tanta autorità a nessun altro alto funzionario. Il Consiglio può farlo in quanto il Segretario ha più responsabilità a livello statutario.

Il Segretario ha il potere di firmare le convocazioni delle riunioni (in sostituzione degli Amministratori), di firmare certificati azionari (insieme agli Amministratori), di firmare altre dichiarazioni e dichiarazioni da presentare al Registro delle Imprese e di apporre il Sigillo Comune della società . Forse è l'unico straniero presente a una riunione del Consiglio di amministrazione che è altamente confidenziale.

Tutto ciò significa che in virtù delle diverse disposizioni della legge sulle società, un segretario della società ha legalmente uno status elevato nella società, quasi accanto a quello degli amministratori. Gli amministratori devono funzionare collettivamente come il consiglio ma il segretario funziona individualmente. Questo è il motivo per cui una persona per godere dello status di Segretario della Società deve, comunque, avere alcune qualifiche.

Si dice giustamente che un segretario della compagnia non è solo un servitore della compagnia, ma è un servitore del diritto. Deve vedere, in ordine di priorità, che:

(a) Qualsiasi disposizione legale non è stata violata,

(b) L'interesse dell'azienda non è stato influenzato negativamente e

Tipo 2. Stato attuale:

Nel caso di Newlands vs. National Employment Accident Association, Lord Esher osservò: "Un segretario è un semplice servitore; la sua posizione è che deve fare ciò che gli viene detto, e nessuno può presumere di avere alcuna autorità per rappresentare qualcosa; né nessuno può supporre che le affermazioni da lui fatte debbano essere accettate come affidabili senza ulteriori indagini ... ".

L'osservazione di Lord Esher sembra essere molto rigida e conservatrice.

In pratica, questa osservazione non è perfettamente applicabile a un Segretario della Società. Non è sufficiente dire che un Segretario della Società è un servitore della Società o un agente o portavoce del Consiglio di amministrazione. Un servo fa ciò che gli viene chiesto o detto di fare.

Un agente è nominato per agire per conto del preponente o per rappresentarlo a terzi. Ad un agente non viene chiesto ogni volta di fare alcun atto specifico. Agisce come e quando richiesto nell'ambito della sua autorità esplicita e implicita.

In altre parole, un agente è qualcosa di più di un semplice servitore. In pratica, un segretario della compagnia è più di un semplice servitore e anche più di un agente. In qualità di ufficiale della compagnia, è legalmente alla pari con i direttori sebbene nell'organigramma la sua posizione sia accanto agli amministratori.

Gran parte dell'autorità del Consiglio di amministrazione è delegata a lui e viene preso confidenza nel processo delle decisioni politiche dell'azienda.

In alcune società, accanto al Consiglio di amministrazione (o all'amministratore delegato o all'eventuale dirigente), la posizione del generale Arriva il manager, seguito da quello del segretario. In alcune aziende, l'intera gestione è divisa in due parti distinte: la parte commerciale rientra nel ruolo di Direttore generale mentre la parte amministrativa e legale rientra nel sottosegretario.

Qualunque possa essere il sistema di organizzazione, il Segretario di una Società è sicuramente conferito lo status più elevato perché il Consiglio di Amministrazione ha spesso a cercare la sua consulenza e conoscenze specialistiche per l'amministrazione. Si dice giustamente che "mentre i registi sono il cervello di queste compagnie, il segretario ne ha orecchie, occhi e mani".

I direttori sono il cervello perché prendono decisioni politiche collettivamente. Ma per farlo hanno bisogno di avere informazioni e dati dettagliati e hanno bisogno che le loro politiche siano comunicate all'organizzazione in modo che vengano eseguite. L'assistenza del Segretario diventa necessaria per questo scopo.

Il Segretario è descritto come "occhi e orecchie" perché il Consiglio di amministrazione esamina le cose e ascolta le informazioni attraverso il Segretario. Il Segretario, come responsabile dell'ufficio, mantiene informazioni dettagliate sugli uomini e le loro attività all'interno dell'azienda.

Come ufficiale di collegamento, mantiene i contatti con il mondo esterno per conto dell'azienda. Inoltre, in qualità di ufficiale di collegamento tra il Consiglio di amministrazione e i membri del personale, il Segretario comunica tutte le decisioni del Consiglio ai membri dello staff. Gli ordini sono emessi sotto la firma del Segretario e quindi lui è "le mani" della compagnia.