I 3 principali tipi di riunioni aziendali

Questo articolo getta luce sui primi tre tipi di incontri organizzati in ogni azienda. I tipi sono: 1. Riunioni dei membri 2. Riunioni del Consiglio di amministrazione 3. Riunioni dei creditori.

Tipo di riunione n. 1. Riunioni dei membri :

Ci sono alcuni tipi di incontri che devono essere tenuti da ogni tipo di azienda e un tipo di riunione che deve essere tenuta solo da società pubbliche.

Sono come segue:

(a) Assemblea generale annuale:

Sez. 166 del Companies Act fornisce disposizioni per questo.

Le caratteristiche dell'assemblea generale annuale sono:

(1) Ogni azienda deve tenere una riunione generale annuale entro sei mesi dalla data in cui termina l'anno. Anno indica l'anno finanziario della società che può essere simile all'anno civile o altro.

(2) Il Registrar of Companies può prorogare il periodo fino a nove mesi dalla data in cui termina l'anno.

(3) La differenza tra due assemblee generali annuali non deve superare i quindici mesi.

(4) La prima assemblea generale annuale di una società deve essere tenuta entro diciotto mesi dalla data di costituzione.

(5) Tutte le regole applicabili ad una riunione aziendale si applicano ad essa.

(b) Assemblea generale straordinaria:

Sez. 169 della legge sulle società prevede disposizioni per tali riunioni.

Le caratteristiche sono:

(1) Per assemblea generale straordinaria si intende qualsiasi riunione dei membri di una società tenuta tra due assemblee generali annuali.

(2) Non è obbligatorio.

(3) Le assemblee generali straordinarie sono di due tipi:

(a) Convocato dalla direzione:

Ogni volta che il Consiglio di Amministrazione ritiene che vi sia un problema che richiede la considerazione e l'approvazione dei membri, essi possono convocare un'assemblea generale straordinaria. Se la data dell'assemblea generale annuale è a portata di mano, il Consiglio porterà la questione in quella riunione e non convocherà un'assemblea generale straordinaria.

(b) Requisito:

Qualsiasi membro o membro di una società che detiene un decimo del capitale versato nel caso in cui la società abbia un capitale azionario o detenga un decimo dei diritti di voto in altri casi può requisire un'assemblea generale straordinaria ogni qualvolta ritengono che vi sia una questione che richiede una considerazione immediata da parte dei membri.

Devono presentare una richiesta scritta e firmata per la riunione, in modo da discutere la questione insieme ad altri documenti pertinenti, se presenti. Al ricevimento della requisizione, il Consiglio di amministrazione convoca un'assemblea entro quarantacinque giorni, dandone comunicazione entro ventuno giorni dalla data della requisizione.

Se l'incontro non viene tenuto entro quarantacinque giorni dalla data della requisizione, i requisizionisti stessi convocheranno la riunione entro i successivi quarantacinque giorni. Tale riunione sarà un incontro valido. Ogni decisione presa in tale riunione è vincolante per i membri. Tutte le spese per la partecipazione alla riunione saranno addebitate sul conto della società.

(4) Tutte le regole applicabili ad una riunione aziendale si applicano ad essa.

(c) Assemblea statutaria:

Sez. 165 della legge sulle società prevede disposizioni per tali riunioni.

Le caratteristiche sono:

(a) Solo una società pubblica deve tenere tale riunione e solo una volta nella vita dell'azienda.

(b) Ogni società pubblica terrà l'assemblea statutaria dopo un mese e non oltre sei mesi dalla data di inizio dell'attività.

(c) Se una società pubblica non riesce a tenere la riunione statutaria, allora il Registrar of Companies può chiedere alla Corte la liquidazione di tale società.

(d) Ad essa si applicano tutte le regole applicabili ad una riunione aziendale.

(d) Assemblea generale annuale per ordine del governo centrale:

Sez. 167 fornisce disposizioni per tali riunioni.

Le caratteristiche sono:

(a) Questo è un tipo raro di riunione,

(b) Se una società non riesce a tenere un'assemblea generale annuale a tempo debito, allora qualsiasi membro può presentare un reclamo al governo centrale. Al ricevimento di tale reclamo, il governo centrale emette un ordine sulla società per tenere la riunione.

(e) Riunione di classe:

Sez. 106 della legge sulle società prevede disposizioni per tali riunioni.

Le caratteristiche sono :

(a) Un incontro di una particolare classe di azionisti può essere convocato per discutere di alcune questioni che riguardano i loro diritti.

(b) Questo tipo di incontro è raro.

(f) Assemblea generale convocata dal Consiglio di diritto societario:

Sez. 186 fornisce disposizioni per tali riunioni.

Le caratteristiche sono:

(a) Quando vi sono difficoltà nel convocare un'assemblea generale da una società, il Consiglio di Giustizia della Società, da solo o su richiesta di un amministratore o di un membro, può ordinare di tenere una riunione.

(b) Questo è un tipo raro di incontro.

(g) Assemblea dei membri convocata dalla Corte:

(1) Quando un compromesso o un accordo sono proposti tra una società e i suoi membri o una qualsiasi classe di essi, la Corte può, su richiesta della società o di qualsiasi membro della società, o nel caso di una società in stato di ferita su, su richiesta del liquidatore, ordinare una riunione dei membri o della classe di membri, da chiamare, tenere e condurre nella maniera indicata dalla Corte (punto 390). L'avviso deve contenere i termini e le condizioni del compromesso o dell'accordo e l'eventuale interesse, qualsiasi amministratore o amministratore, può avere al suo interno (punto 393).

(2) Secondo la Sec. 557 della legge in tutte le questioni relative alla liquidazione di una società, la Corte può, al fine di accertare i desideri, riunioni dirette dei membri da convocare, tenere e condurre.

(h) Assemblea dei membri convocata dal liquidatore:

In caso di liquidazione che prosegue per più di un anno, il liquidatore convocherà un'assemblea generale della società alla fine del primo e ogni anno successivo entro 3 mesi dalla fine dell'anno o un periodo più lungo consentito dalla Governo centrale e gettare alla riunione il resoconto dei suoi atti, in forma prescritta, in relazione alla procedura di liquidazione. (Vede 496, 508).

Se il liquidatore non riesce a tenere, tale riunione, è punibile. Non appena gli affari di una società vengono liquidati completamente, il liquidatore deve convocare un'assemblea generale della società allo scopo di depositare il conto davanti a sé e dare qualsiasi spiegazione.

L'incontro sarà convocato da un annuncio pubblicitario non meno di un mese prima della riunione, nella Gazzetta Ufficiale e anche su alcuni giornali locali. Una copia dell'avviso deve essere inviata al Registrar. Se il liquidatore non riesce a tenere tale riunione, è punibile (vedi 497, 509). Queste sezioni sono applicabili solo a tutti i tipi di liquidazione volontaria.

Tipo di riunione n. 2. Riunioni del Consiglio di amministrazione :

Sez. 285 della legge sulle società prevede disposizioni per tali riunioni.

Le caratteristiche (prendendo in considerazione altre sezioni) sono:

(1) Il Consiglio di amministrazione di una società deve tenere almeno una riunione ogni tre mesi o almeno quattro riunioni in un anno. Mesi significano mesi di calendario.

(2) Questo è obbligatorio per ogni azienda.

(3) Il Consiglio può tenere riunioni più frequentemente come previsto nello Statuto della società o come deciso dal Consiglio.

(4) Un Consiglio può tuttavia approvare una risoluzione in circolazione senza tenere una riunione.

(5) Esistono alcune regole relative alle riunioni del Consiglio.

Possono esserci riunioni di comitati o sottocomitati costituiti da alcuni direttori.

Tipo di riunione n. 3. Riunioni dei creditori :

a) Chiamati dalla Corte:

(a) Quando un compromesso o un accordo sono proposti tra una società e i suoi creditori o una qualsiasi classe di essi, la Corte può, su richiesta della società o di qualsiasi creditore o nel caso di una società che viene liquidata. sull'applicazione del liquidatore, ordinare una riunione dei creditori o della classe di creditori, da convocare, tenere e condurre secondo le modalità dirette dalla Corte (punto 391).

L'avviso deve contenere tutti i termini e le condizioni, i compromessi o le disposizioni e l'interesse, se del caso, che un amministratore o un amministratore possa avere al suo interno (punto 393).

(b) Sec. 557 della legge prevede che in tutte le questioni relative alla liquidazione di una società, la Corte può, al fine di accertare i desideri riunioni dirette dei creditori da chiamare, tenuto e condotto.

(b) Chiamato dalla Società:

In caso di liquidazione volontaria dei creditori, la società deve convocare un incontro dei creditori lo stesso giorno o il giorno successivo, in cui si terrà l'assemblea generale per il superamento della deliberazione di liquidazione volontaria e dell'avviso da inviare per posta a ciascun creditore. Tale avviso deve essere pubblicato almeno una volta sulla Gazzetta Ufficiale e almeno su due giornali locali.

Il Consiglio di amministrazione redigerà un estratto conto e un elenco dei creditori con i loro crediti stimati da presentare alla riunione e autorizzerà un amministratore a presiedere la riunione. In caso di inadempienza, la società e gli amministratori sono punibili (Sec. 500).

(c) Chiamato dal liquidatore:

(a) In caso di liquidazione volontaria di una società, se il liquidatore ritiene che la società non sarà in grado di pagare i suoi creditori per intero entro il periodo dichiarato dagli amministratori o che tale periodo è scaduto e la società non è stato in grado di pagare i suoi creditori per intero, il liquidatore deve immediatamente convocare una riunione dei creditori e porre loro una dichiarazione delle attività e delle passività della società (punto 495).

(b) In caso di liquidazione volontaria dei creditori, in caso di liquidazione che prosegue per più di un anno, il liquidatore convoca una riunione dei creditori al termine del primo e di ogni anno successivo entro 3 mesi o un periodo più lungo, come consentito dal governo centrale e porre alla riunione un resoconto dei suoi atti in relazione alle procedure di liquidazione. Se il liquidatore non riesce a tenere tale riunione, è punibile (punto 508).

(c) Non appena gli affari di una società sono completamente liquidati, il liquidatore, in caso di liquidazione volontaria dei creditori, convocherà una riunione dei creditori allo scopo di depositare il conto e darne spiegazione.

L'incontro sarà convocato con la pubblicità sulla Gazzetta Ufficiale e anche su alcuni giornali locali non meno di un mese prima della riunione. Se il liquidatore non riesce a tenere tale riunione, è punibile (punto 509).