I 6 principali vantaggi del costo standard

Tra i molti vantaggi generalmente attribuiti ai costi standard, i più importanti possono essere elencati come segue:

(1) Pianificazione manageriale:

La pianificazione è un processo di utilizzo di tutte le risorse in modo tale da massimizzare i profitti aziendali. La direzione deve pianificare operazioni efficienti ed economiche affinché i costi standard siano efficaci. I costi standard, attentamente determinati, riveleranno le inefficienze nelle operazioni, che possono essere accuratamente investigate e le azioni correttive adottate. I costi standard sono più convenienti dei costi effettivi per la preparazione del budget perché i costi standard a diversi livelli di produzione e per diversi mix di prodotti sono facilmente incorporati nei costi totali, come richiesto dal budget.

(2) Coordinamento:

L'istituzione di standard coordina tutte le funzioni: produzione, marketing, ingegneria, ricerca e contabilità verso il raggiungimento di un obiettivo comune. Stabilire standard comporta la definizione e la comunicazione degli obiettivi in ​​modo che possano lavorare per il raggiungimento dell'obiettivo.

(3) Controllo dei costi:

Il controllo dei costi e la riduzione dei costi sono probabilmente gli obiettivi più importanti di qualsiasi sistema di valutazione dei costi; e il costo standard dà il dovuto riconoscimento a questo fatto. Il controllo dei costi ha l'obiettivo di produrre la qualità richiesta al minor costo raggiungibile nelle condizioni esistenti. Un controllo efficace richiede standard dettagliati, per mostrare la quantità di ogni materiale da utilizzare, la quantità di lavoro necessaria per ogni operazione e quali strutture e servizi saranno necessari.

Gli standard consentono alla direzione di effettuare un confronto periodico dei costi effettivi con i costi standard al fine di misurare le prestazioni e agire per mantenere il controllo sui costi. I costi standard aiutano la gestione nel controllo dei costi attraverso il principio di eccezione, ovvero mettendo in evidenza solo quelle attività che non riescono a raggiungere lo standard o che superano lo standard. Gli standard aiutano a sviluppare attitudini attente ai costi, perché rendono le variazioni di costo chiaramente osservabili dalla direzione.

(4) Mezzi economici di calcolo dei costi e di registrazione:

L'uso di costi standard può ridurre la manodopera e le spese di ufficio evitando la registrazione dettagliata dei dati, necessaria quando vengono utilizzati solo i costi effettivi.

Sono derivati ​​i seguenti vantaggi che riducono il costo della conservazione dei registri:

(i) Effettuando l'inventario a costi standard, i libri contabili dei negozi possono essere conservati solo in termini di quantità.

(ii) Quando vengono utilizzati i costi standard, la richiesta o le fatture per i materiali da mettere in produzione possono essere scritte e prezzate più rapidamente rispetto a quando i beni devono essere prezzati al costo effettivo.

(iii) Il costo standard dei prodotti finiti può essere ottenuto immediatamente dopo il completamento poiché è necessario moltiplicare la quantità per il costo standard unitario.

(iv) Il tempo necessario per preparare i report utilizzati dalla direzione può essere ridotto.

(v) Il tempo che deve essere dedicato dalla direzione allo studio e all'analisi dei report di costo è molto ridotto quando vengono utilizzati i costi standard.

(vi) Il tempo richiesto per assemblare i dati di costo per la preparazione del budget o per gli studi sui costi speciali come i prezzi è ridotto perché non è necessario dedicare così tanto tempo all'analisi e alla raccolta dei costi effettivi passati.

(5) Formulazione delle politiche di prezzo e di produzione:

I costi standard rispetto ai costi effettivi possono essere utilizzati per stimare i prezzi di vendita. Quando sono disponibili costi unitari standard, i costi previsti e i prezzi di vendita possono essere calcolati sulla base dei costi standard. I costi standard sono costi predeterminati che aiutano la gestione nel processo decisionale fornendo costi unitari standard per i vari livelli di attività. I costi standard sono quindi utili al management nel determinare le politiche dei prezzi, preparare le offerte per i potenziali ordini, pianificare la produzione di nuovi prodotti e nuovi metodi e fornire stime dei costi in tutte le decisioni gestionali.

I costi effettivi, d'altra parte, possono riflettere l'uso eccessivo di materiale, i tempi di lavoro anormali o una carica ingiusta per i costi generali. Il costo complessivo effettivo per unità in un dato momento può essere influenzato da fluttuazioni temporanee dei livelli di produzione tali da rendere il costo effettivo del tutto inutilizzabile per i prezzi.

Gli adeguamenti necessari negli standard per incorporare le mutevoli condizioni possono essere eseguiti senza difficoltà ogni volta che è necessario. Le tariffe generali generali sono determinate su un normale livello di produzione o attività e, pertanto, forniscono una base accettabile per determinare i prezzi dei prodotti che recupereranno a lungo termine i costi generali.

(6) Standard come incentivi per i dipendenti:

Se gli standard sono ragionevoli e raggiungibili, agiscono come incentivi per i dipendenti per migliorare le loro prestazioni e per mantenere la qualità del prodotto. Ogni lavoratore svolge il proprio lavoro con conoscenza anticipata dell'insieme standard per il particolare lavoro; sa che se il suo lavoro è inferiore allo standard, è responsabile della varianza.

Gli standard motivano i lavoratori, i supervisori e i capisquadra a lavorare in modo più efficiente nell'adempimento dei rispettivi standard. Molti incentivi come bonus in denaro, bonus individuali e di gruppo, premi, tempo di vacanza e promozioni possono essere dati per gli standard uguali o superiori. Allo stesso modo, la direzione può decidere l'azione da intraprendere al di sotto delle prestazioni standard.

L'attenzione sull'uso di un sistema di determinazione dei costi standard dovrebbe essere un comportamento che influenza il rinforzo positivo e una motivazione adeguata. Raramente il successo a lungo termine risulta da sanzioni e punizioni.