Principali 8 limitazioni del controllo dei bilanci
Leggi questo articolo per conoscere le otto limitazioni del controllo di bilancio.
1. Il bilancio non è una scienza esatta; il suo successo dipende dalla precisione delle stime. Le stime sono basate su fatti e giudizio gestionale.
Il giudizio manageriale può soffrire di soggettività e pregiudizi personali. L'efficacia del bilancio dipende quindi dalla qualità del giudizio manageriale.
2. Un sistema perfetto di budgeting non può essere organizzato in un breve periodo. Le condizioni aziendali cambiano rapidamente. Pertanto, il sistema di bilancio dovrebbe essere continuamente adattato alle mutevoli circostanze. Il bilancio deve essere un esercizio continuo; è un processo dinamico.
Il management non dovrebbe perdere la pazienza; dovrebbe continuare a provare varie tecniche e procedure nello sviluppo e nell'uso del sistema di budgeting.
3. Un sistema di bilancio abilmente preparato non migliorerà di per sé la gestione di un'impresa, a meno che non venga attuata correttamente.
Per il successo del sistema di bilancio, è essenziale che sia compreso da tutti e che i dirigenti e i subordinati facciano sforzi concreti per raggiungere gli obiettivi di bilancio.
Tutte le persone nell'impresa devono essere pienamente coinvolte nella preparazione e nell'esecuzione dei budget, altrimenti il budget non sarà efficace.
4. Il bilancio è uno strumento di gestione, un modo di gestire, non la gestione stessa. La presenza di un sistema di bilancio non dovrebbe rendere la gestione compiacente.
Per ottenere i migliori risultati, la gestione dovrebbe utilizzare il bilancio con intelligenza e lungimiranza, insieme ad altre tecniche manageriali. Budgeting assiste la gestione; non può sostituire la gestione.
5. Il budget sarà inefficace e costoso se è inutilmente dettagliato e complicato. Un budget dovrebbe essere preciso nel formato e semplice da capire; dovrebbe essere flessibile nell'applicazione.
6. Lo scopo del bilancio sarà sconfitto se gli obiettivi di budget sono impostati con noncuranza. Gli obiettivi di budget sono gli obiettivi definiti per raggiungere gli obiettivi generali dell'azienda. Devono essere in armonia con gli obiettivi dell'impresa.
7. Il bilancio nasconderà le inefficienze invece di rivelarle se non esiste un sistema di valutazione. Ci dovrebbe essere una valutazione continua delle prestazioni effettive. Lo standard dovrebbe anche essere riesaminato regolarmente.
8. Il bilancio ridurrà il morale e la produttività del personale se vengono fissati obiettivi non realistici e se viene utilizzato come strumento di pressione. In una certa misura, il bilancio può essere usato come un dispositivo di pressione, ma la sua estensione deve essere determinata con attenzione.
