Incontri validi: significato e requisiti

Leggi questo articolo per conoscere Convegno valido. Dopo aver letto questo articolo imparerai a conoscere: 1. Significato delle riunioni valide 2. Requisiti di un convegno valido.

Significato delle riunioni valide:

Le riunioni private possono essere dal punto di vista dell'autenticità, classificate in valide e non valide. Le decisioni prese in una riunione valida sono vincolanti per i membri dell'associazione o del comitato o sottocommissione, a seconda del caso, se presenti o meno all'assemblea o se siano d'accordo o in disaccordo con le decisioni.

Le azioni devono essere prese in base alle decisioni e le decisioni possono essere imposte ai membri. Se la decisione stessa è sbagliata o illegale e per questo se c'è una punizione per i decisori, non possono sfuggire alla punizione. Ma un membro che prende una decisione, in disaccordo con la maggioranza, può sfuggire alla responsabilità personale se ha registrato una nota di dissenso.

Le decisioni prese durante una riunione non valida non sono vincolanti anche se una maggioranza sostanziale o tutti i membri hanno concordato con tali decisioni. Ad esempio, anche se tutti i membri di una società hanno ratificato un atto da parte della società che non è consentito dalla clausola dell'oggetto nel Memorandum of Association della società, l'atto non può essere valido.

Una riunione può diventare non valida in diversi modi. La responsabilità è primariamente del segretario di vedere che un incontro diventa valido. Gli altri membri (anche i direttori di una compagnia) dipendono da lui in questo senso.

Requisiti di un convegno valido:

In che modo un incontro diventa valido?

Un meeting è valido purché siano presenti tutti i requisiti di un meeting valido.

In generale, i requisiti sono divisi in tre gruppi:

(1) Una riunione deve essere adeguatamente convocata o convocata,

(2) L'incontro deve essere adeguatamente costituito e

(3) Una riunione deve essere condotta correttamente.

Si noti che le decisioni sono vincolanti a condizione che la riunione sia valida e che inoltre la decisione sia stata presa correttamente. Una decisione presa impropriamente in una riunione valida non può essere implementata. Inoltre, i verbali contenenti le decisioni devono essere preparati e confermati, altrimenti è difficile far rispettare le decisioni, se contestate.

(A) Una riunione deve essere opportunamente convocata o chiamata :

Si dice che una riunione sia adeguatamente convocata o chiamata quando sono soddisfatte le seguenti condizioni:

(1) Un avviso contenente tutti i dettagli richiesti è stato inviato a ogni persona autorizzata a partecipare alla riunione.

I dettagli sono:

(a) la data, l'ora e il luogo dell'incontro;

(b) l'ordine del giorno o gli argomenti da discutere in assemblea in ordine seriale;

(d) firma di una persona competente che convoca la riunione;

(d) Informazioni aggiuntive, se presenti (ad esempio, note esplicative per un business speciale richiesto in un avviso di assemblea generale annuale di una società);

(e) Qualsiasi allegato richiesto per essere inviato (ad esempio, una copia dei conti finali insieme con l'avviso dell'assemblea generale annuale).

(2) L'avviso viene inviato con il tempo corretto:

Ci sono regole specifiche riguardo a quel momento giusto. Ad esempio, un avviso per l'assemblea dei soci di una società deve essere inviato almeno ventuno giorni prima della riunione.

(3) L'avviso è inviato all'indirizzo registrato della persona autorizzata a ricevere l'avviso. L'avviso può essere inviato per posta ordinaria. In casi eccezionali, l'avviso può essere dato per telefono. L'avviso può essere inviato da un corriere.

(B) Una riunione deve essere giustamente costituita :

Una riunione deve essere propriamente costituita o la riunione è valida e competente per prendere decisioni se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

(1) Il quorum o il numero minimo richiesto di persone devono essere presenti di persona. Il quorum deve essere preferibilmente presente continuamente.

(2) Deve esserci un presidente che è debitamente eletto all'assemblea o già eletto. Deve essere una persona competente per essere il presidente.

(C) Una riunione deve essere condotta correttamente :

(1) Sono seguite le regole e i regolamenti per lo svolgimento della riunione. Tali regole possono essere statutarie, dell'organizzazione, consuetudine o convenzionale o una combinazione di esse.

(2) Le note devono essere prese in modo continuo e corretto (dal segretario) in modo che i processi oi processi verbali possano essere preparati per la prova.

Si ricorda che il segretario prende nota del procedimento, redige il verbale sulla base di tali note e ottiene successivamente il verbale confermato dal presidente. Dopo questo è praticamente completato un incontro valido.