Qual è la differenza tra informazioni e dati? - risposto!

La differenza tra informazioni e dati:

Molte persone usano i termini "dati" e "informazioni" come sinonimi. Tuttavia, vi è una differenza distinta e importante tra dati e informazioni. I dati si riferiscono a una raccolta di fatti non organizzati, statistiche, opinioni o previsioni.

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I dati tipici possono includere registrazioni su buste paga, crediti, dati su file del personale e così via. Le informazioni, d'altra parte, sono dati elaborati che sono direttamente utilizzati nel processo decisionale.

Ad esempio, la fattura di un cliente è di per sé un dato. Tuttavia, se prendiamo questi dati dalla fattura del cliente e li elaboriamo in un formato tale da poter essere utilizzati nell'analisi delle vendite e nella gestione dell'inventario, diventano informazioni che vengono utilizzate per prendere decisioni in merito alla pianificazione e al controllo delle vendite e dell'inventario .

La trasformazione da dati a informazioni comprende sei passaggi, come mostrato nella figura seguente.

Nel processo di trasformazione di cui sopra:

Assemblea significa trovare e raccogliere dati rilevanti per la situazione in esame e metterli insieme in un unico file.

Elaborazione significa che i dati sono stati riepilogati, modificati ed elaborati.

Analisi significa che i dati sono stati analizzati e trattati per fornire statistiche utili come percentuali, rapporti e così via.

Archiviazione e recupero significa che tali dati sono stati correttamente indicizzati, codificati per l'identificazione, archiviati e disposizioni per il suo rapido trasferimento e recupero quando è necessario.

Valutazione significa la determinazione dell'utilità di tali dati trattati. Tale valutazione e il suo grado di accuratezza dipenderebbero dalle esigenze del decisore.

Disseminazione significa l'invio di tali informazioni valutate al decisore.

Poiché la maggior parte delle decisioni sono ancora prese dagli esseri umani e ci sono dei vincoli su quanta informazione possa essere gestita utilmente, è importante che queste informazioni siano riassunte in modo significativo senza perdere alcun aspetto utile.