Metodo di conversione per l'accertamento del profitto e della perdita

Metodo di conversione per l'accertamento del profitto e della perdita (procedura e illustrazioni)!

Il metodo del patrimonio netto spiegato sopra non fornisce risultati operativi chiari di un'azienda. Non fornisce le informazioni contabili necessarie con le quali è possibile migliorare l'attività.

Inoltre, le cifre disponibili dei libri esistenti potrebbero non essere sufficienti per avere un'analisi significativa per conoscere la solidità del business.

In assenza di registrazioni complete, non è possibile conoscere il profitto e la posizione finanziaria corretti. Pertanto, un trader potrebbe voler convertire il sistema a voce singola in Double Entry in modo che possa preparare i conti definitivi, che rivelano l'esatta posizione finanziaria dell'azienda, oltre a conoscere il profitto corretto. Il lavoro necessario per la conversione di Single Entry in Double Entry varierà con il set di libri mantenuto.

procedure:

La seguente procedura può essere seguita per la conversione:

1. Una dichiarazione di affari al periodo iniziale (alla fine del periodo precedente) dovrebbe essere preparata e aprire tutti quei conti di attività e passività che non sono stati già aperti. È possibile che alcuni degli articoli, per la Dichiarazione di affari, manchino, ad esempio, Debitori o Creditori o Cash-in-hand o altri elementi all'inizio. Se è così, è necessario individuarli preparando i conti contabili (come spiegato di seguito).

2. Il libro cassa deve essere verificato e gli articoli non registrati, dal lato del debito e dal lato del credito del Libro cassa, devono essere registrati sui rispettivi conti, poiché generalmente Conti nominali e Conti reali potrebbero non essere stati aperti in Entrata singola. Confrontare il saldo di cassa mostrato dal Libro cassa con il denaro contante. In alcuni casi, saldo di apertura, saldo di chiusura, ecc. (Spiegato di seguito).

3. È necessario verificare gli account impersonali (principalmente conto vendite, account acquisti, ecc.) Per conoscere la cifra corretta delle vendite o degli acquisti. Queste cifre potrebbero non essere state fornite in Single Entry. Pertanto, le vendite di crediti o gli acquisti di credito possono essere scoperti preparando il conto totale dei debitori o il conto crediti totali (come spiegato di seguito).

4. Allo stesso modo, verificare le voci del Libro di cassa relative a sconti, quote, commissioni ecc. Da pubblicare sui rispettivi conti, se non già registrati, o aprire tale conto se non sono già aperti.

5. Anche se non vengono conservate registrazioni relative a determinate transazioni, tali transazioni devono essere registrate su giornale e pubblicate. Di fatto, la conversione di Single Entry in Double Entry implica l'intero processo di journaling, postings e preparazione del Trial Balance. In teoria, è possibile ma in pratica è un processo noioso e consuma molto tempo.

Pertanto, si dovrebbero cercare le cifre che sono necessarie per la preparazione dei conti definitivi. Le informazioni potrebbero essere disperse nel problema o potrebbero mancare. Se tali informazioni mancano, dovrebbero essere preparate preparando i conti necessari, prima di procedere alla preparazione dei conti finali, ad esempio il conto di trading, il conto profitti e perdite e lo stato patrimoniale.

Sono necessarie le seguenti figure:

Illustrazione:

25% sul costo = 20% sulle vendite

Quindi profitto lordo = 20% di Rs 1, 25.000 = Rs 25.000

Molte volte sorgono una serie di punti difficili durante la risoluzione di un singolo problema di accesso. Le informazioni richieste possono essere in forma sparpagliata o possono essere ottenute preparando conti contabili o elaborando dichiarazioni di affari, ecc.

Generalmente, gli acquisti di crediti, le vendite di crediti, il saldo dei debitori, il saldi (apertura o chiusura) del saldo dei creditori (apertura o chiusura), ecc. Possono mancare. L'acquisto di crediti o la vendita di crediti possono essere conosciuti preparando il conto totale dei creditori o il conto totale dei debitori. Si dovrebbero ricordare quelle transazioni connesse con acquisti o vendite e le loro voci di diario.

Il conto dei debitori totali deve essere preparato per scoprire le mancate vendite di crediti o il saldo finale dei debitori o il saldo iniziale dei debitori, nel modo seguente:

Il conto totale dei creditori deve essere pronto a scoprire gli acquisti di credito mancanti o il saldo finale dei creditori o il saldo contabile iniziale dei creditori nel modo seguente: