Inventari: caratteristiche, funzioni, classificazione e tipi

Leggi questo articolo per conoscere gli inventari: 1. Caratteristiche degli inventari 2. Funzioni degli inventari 3. Classificazione 4. Tipi.

Caratteristiche degli inventari:

Un efficace sistema di controllo dell'inventario ha quattro caratteristiche essenziali:

1. Un piano materiali valido controlla le quantità ordinate, le date degli ordini e le date di riordino in coordinamento con le variazioni delle specifiche a causa di modifiche del prodotto o della produzione.

Questo piano materiali è il fondamento dell'intero sistema; gli altri tre elementi si basano su di esso.

2. Un impegno per l'esecuzione del piano richiede l'adesione alle date dell'ordine e ai tempi di consegna specificati. Attraverso l'adesione alla disciplina del piano, una società evita i costi di inventario inutili associati a errori amministrativi.

3. La valutazione costante dei modi per ridurre i livelli di inventario impegna i manager a una revisione continua del sistema di inventario. Attraverso l'impegno per una revisione continua, l'azienda instilla l'atteggiamento che la proattività nei confronti dei potenziali problemi è la preferenza per la reazione ai problemi reali.

4. L'insistenza nel mantenere registri accurati dei livelli e delle caratteristiche dell'inventario rispecchia la comprensione di una società secondo cui una sfida importante in qualsiasi sistema di controllo dell'inventario è il mantenimento di registri accurati. Le diverse voci di inventario indicano l'importanza di questa parte del piano.

I seguenti metodi vengono utilizzati per la pianificazione e il controllo dell'inventario, vale a dire la quantità di ordine economico, la pianificazione dei fabbisogni materiali, la versione avanzata della pianificazione delle risorse di produzione MRP II e l'acquisto just-in-time (JIT).

Funzioni degli inventari:

Lo scopo principale delle scorte è bilanciare l'offerta e la domanda.

L'inventario funge da collegamento tra:

1. Offerta e domanda

2. Domanda dei clienti e prodotti finiti

3. Prodotti finiti e disponibilità dei componenti.

4. Requisiti per un'operazione e l'output dall'operazione precedente.

5. Parti e materiali per iniziare la produzione e i fornitori di materiali.

Classificazione degli inventari:

1. Inventario Anticipazione:

Questi inventari sono costruiti in previsione della domanda futura. Ad esempio, vengono creati prima di una stagione di vendita di punta, un programma di promozione, una vacanza importante o una stagione di festival, o forse la possibilità di uno sciopero. Sono costruiti per aiutare a livellare la produzione e ridurre i costi di modifica dei tassi di produzione.

2. Inventario di fluttuazione (calza di sicurezza):

L'inventario è tenuto a coprire fluttuazioni casuali o imprevedibili nella domanda e offerta o nei tempi di consegna. Se la domanda o il tempo di consegna è superiore alla previsione, si verificherà una riduzione delle scorte. Lo stock di sicurezza è portato a protezione da questa possibilità. Il suo scopo è prevenire interruzioni nella produzione o consegne ai clienti. Lo stock di sicurezza viene anche definito stock di riserva o scorte di riserva.

3. Inventario delle dimensioni del lotto:

Gli articoli acquistati o fabbricati in quantità superiori al necessario creano immediatamente inventari di dimensioni molto grandi. Questo per trarre vantaggio dagli sconti sulla quantità, per ridurre i tempi ei costi di spedizione, i costi di segreteria e di configurazione e nei casi in cui è impossibile effettuare o acquistare articoli alla stessa velocità con cui verranno utilizzati o venduti. L'inventario delle dimensioni del lotto viene talvolta chiamato magazzino del ciclo. È la parte di inventario che gradualmente si esaurisce quando gli ordini dei clienti vengono ricevuti.

4. Manutenzione, riparazione e forniture operative:

Le forniture di manutenzione, riparazione e funzionamento sono articoli usati per supportare operazioni e manutenzione generali ma che non diventano direttamente parte di un prodotto. Includono forniture per la manutenzione, pezzi di ricambio e materiali di consumo come detergenti, lubrificanti, matite e gomme per cancellare.

Tipi di inventario:

L'inventario può essere suddiviso in due grandi categorie:

1. Inventari diretti:

Quelle voci che svolgono un ruolo diretto nella produzione e diventano parte integrante dei prodotti finiti.

Gli inventari diretti possono essere classificati in quattro gruppi:

(a) Inventari delle materie prime:

Questo tipo di inventario prevede:

(i) Acquisti all'ingrosso economici.

(ii) Per abilitare le modifiche del tasso di produzione.

(iii) Fornire un buffer di produzione contro i ritardi nel trasporto.

(iv) Per fluttuazione stagionale.

(b) inventari WIP:

Tali inventari sono necessari:

(i) Per consentire la produzione economica di lotti.

(ii) Per soddisfare la varietà di prodotti.

(iii) Fornire la sostituzione degli sprechi.

(iv) Mantenere una produzione uniforme anche se le vendite possono variare.

(c) Prodotti finiti:

Tali inventari sono richiesti:

(i) Fornire consegne "off-shelf".

(ii) per stabilizzare il livello di produzione.

(iii) Per promuovere le vendite.

(d) Pezzi di ricambio:

Questi sono necessari per la sostituzione in caso di guasti alla macchina, ad es. Per manutenzione guasti o per sostituire una macchina che ha perso la sua vita economica e potrebbe presto non essere più utilizzata (es. Manutenzione produttiva).

2. Inventari indiretti:

Questi includono quegli articoli che sono necessari per la produzione ma non diventano parti del prodotto finito, come lubrificanti, olio grasso, benzina, materiali per ufficio, materiali di manutenzione, ecc.