Preparazione del Conto Economico Proforma
Leggi questo articolo per conoscere la preparazione del Conto Economico Proforma.
Sebbene l'analisi di pareggio sia molto utile nello studio della relazione costo-volume-profitti, non fa un'analisi dettagliata dei costi e dei ricavi necessari per fare stime specifiche dei profitti e per controllare le spese per il prossimo periodo.
È con questo fine che la direzione impiega proforma conto economico. Conto economico proforma è una proiezione di reddito per un periodo di tempo in futuro.
La preparazione del conto economico proforma è un ulteriore passo nel processo di definizione del budget. Viene eseguito con l'aiuto di vari budget operativi e di costi dipartimentali. Il processo inizia con la stima delle vendite. I dati di vendita previsti possono essere ottenuti dal budget delle vendite. In assenza di un programma di bilancio dettagliato, si dovrebbe prendere in debita considerazione la ragionevolezza delle cifre utilizzate.
Nel caso in cui il periodo di pianificazione sia pieno di incertezze, il responsabile finanziario dovrebbe preparare più di una serie di previsioni e dichiarazioni proforma, c'è una tendenza generale a preparare tre serie di previsioni: una basata su una previsione ottimistica; uno basato su una previsione pessimistica e uno che rappresenta il risultato più probabile dell'operazione.
Il prossimo passo da compiere nella preparazione del conto economico previsto è la stima del costo dei beni venduti. Le cifre passate relative alla percentuale di beni venduti ai beni prodotti, adeguate alla luce delle aspettative future in materia di salari e prezzi, possono aiutare la direzione a determinare con precisione il costo dei beni venduti.
Tuttavia, ai fini di un'efficace controllo dei costi, la proiezione di ciascun componente del costo dei beni venduti a partire dalle vendite future deve essere effettuata.
Questo deve essere basato su stime dei materiali utilizzati, costi della manodopera e costi generali e quindi adeguare queste stime alla luce del probabile cambiamento nei livelli di scorte di lavori in corso e di prodotti finiti. Laddove i piani operativi richiedano un aumento del livello di inventario dei prodotti finiti, i costi addebitati alle vendite del periodo dovranno essere inferiori ai costi di produzione sostenuti durante il periodo.
Allo stesso modo, i costi addebitati alle vendite del periodo saranno superiori al costo di produzione se i piani operativi richiedono un aumento del livello di inventario dei prodotti finiti.
Le spese di vendita e amministrative sono quindi stimate. Poiché queste spese vengono preventivamente pianificate in anticipo, il responsabile finanziario deve solo raccogliere le informazioni dai reparti marketing e vendite. In assenza di un programma di bilancio, le percentuali passate delle vendite e delle spese amministrative alle vendite possono essere utilizzate in modo redditizio per progettare la relazione futura tra tali spese e vendite dopo aver apportato gli adeguamenti necessari alla luce dei previsti cambiamenti di scala delle attività dell'impresa.
Altre entrate e spese come affitto, interessi, profitti e perdite derivanti dalla vendita di beni e così via non costituiscono di solito un problema di stima. Dopo aver detratto il costo dei beni venduti, le spese di vendita e amministrative e altre spese dal ricavo delle vendite, si ottiene il risultato netto prima delle imposte.
L'imposta anticipata sul reddito, che è calcolata sulla base delle aliquote fiscali applicabili all'azienda, viene quindi detratta per arrivare al reddito netto previsto dopo le imposte. Ecco come viene redatta la dichiarazione dei redditi proforma.
Proforma Conto economico della società di produzione di Loyds per il periodo 1 gennaio-31 dicembre 2007 è riportato di seguito. La società ha un programma di bilancio completo e quindi i dati richiesti sono stati raccolti dai lager dipartimentali.
