Vantaggi degli acquisti centralizzati

Leggi questo articolo per conoscere i vantaggi degli acquisti centralizzati.

Oltre a MRP e JIT, cresce la tendenza alla centralizzazione degli acquisti.

Importanti differenze nel comportamento di acquisto si verificano tra funzioni di acquisto centralizzate e decentralizzate.

Quando gli acquisti sono centralizzati, gli specialisti di acquisto concentrano la loro attenzione su articoli selezionati, sviluppando una vasta conoscenza delle condizioni di domanda e offerta.

Pertanto, hanno maggiore familiarità con i fattori di costo che influiscono sul settore della fornitura e comprendono bene come operano i venditori all'interno del settore. Questa conoscenza specializzata, combinata con il volume che acquista i controlli centralizzati degli acquisti, aumenta la forza di acquisto dell'azienda e le sue opzioni di fornitore.

Anche gli acquirenti centralizzati tendono a porre priorità diverse su determinati criteri di acquisto. Rispetto alle unità locali in cui l'accento è posto più sull'efficienza dei costi a breve termine e le considerazioni sugli utili, le unità centralizzate pongono maggiormente l'accento sulla disponibilità di forniture a lungo termine e sulle relazioni con i fornitori. Altri influenzatori esterni all'unità di acquisto sembrano avere maggiore influenza sulle decisioni di acquisto a livello locale.

Ingegneri e altro personale tecnico sono inclini a essere eccessivamente specifici nelle loro preferenze riguardo a materiali, componenti e fonti di approvvigionamento. Gli agenti di acquisto locali meno specializzati e non tecnici spesso mancano delle competenze e dello stato di auto-percezione per mettere in discussione queste preferenze.

Tecnologia dell'acquirente:

L'avvento dei computer ha migliorato in modo significativo la funzione degli acquisti. Le tipiche applicazioni informatiche in fase di acquisto comprendono il calcolo delle quantità di ordine economico, la determinazione dei tempi di consegna ottimali, il monitoraggio dei programmi di consegna critici e il monitoraggio degli indici di prestazione dei fornitori. In effetti, i computer sono stati il ​​fattore principale nell'implementazione della pianificazione MRP.

I sistemi informatici sono ora impiegati in acquisti altamente ripetitivi grazie alla loro capacità di gestire tali compiti in modo più rapido, economico e accurato rispetto agli acquirenti. Sebbene la gestione totalmente informatizzata di nuove situazioni di acquisto di attività sia improbabile nel prossimo futuro, l'analisi dei dati computerizzata consente ai responsabili degli acquisti più tempo per valutare e negoziare con potenziali fornitori.

Implicazioni di marketing:

MRP, JIT e acquisti centralizzati hanno un impatto decisivo sulle prestazioni. Ciò è dovuto alla crescente professionalità del responsabile degli acquisti, che è più tecnico e orientato finanziariamente nel loro approccio all'acquisto.

Gli acquirenti non solo stanno diventando più professionali, ma, in molti casi, la portata della loro responsabilità diventa sempre più ampia. Gli addetti alle vendite devono possedere gli strumenti necessari per rispondere adeguatamente alle loro esigenze ed essere in grado di fornire informazioni su una vasta gamma di funzioni e criteri di acquisto.