Problema dei materiali: requisiti e metodi di base

Leggi questo articolo per conoscere i materiali di emissione: 1. Requisiti di base per il rilascio di materiali 2. Metodi di rilascio dei materiali.

Numero di materiali # Requisito di base:

Dal momento che ingenti somme di denaro rimangono bloccate nei materiali, è essenziale per il custode dei materiali assicurare che il rilascio dei materiali avvenga solo dietro appropriata autorizzazione.

In effetti, l'autorizzazione dei negozi è molto vitale.

Inoltre, per un funzionamento efficiente, i seguenti punti devono essere considerati:

(a) Autorizzazione di problemi

(b) Identificazione dei requisiti

(a) Autorizzazione di problemi:

Poiché i materiali rappresentano denaro, per il rilascio dei materiali deve esserci un'autorizzazione da parte di funzionari responsabili nominati dalla direzione. Tale autorizzazione dovrebbe essere fornita chiaramente sotto forma di circolare direttiva.

Lo scopo è di evitare incomprensioni e spiacevoli inconvenienti dovuti al rifiuto da parte del negoziante di emettere materiali. In molti settori, la designazione della persona autorizzata a disegnare materiali insieme alla loro firma del campione viene inviata ai negozi per la verifica.

La richiesta di rilascio di materiali è sempre effettuata in forma scritta o documenti per la corretta autorizzazione. È responsabilità primaria del negoziante verificare tutti i documenti in questione per ottenere un'autorizzazione appropriata prima che i materiali vengano emessi.

Anche se alcune persone sono autorizzate a prelevare merci dai negozi, la gestione normalmente impone alcune restrizioni per l'estrazione delle merci oltre un certo livello di consumo. In tutti questi casi, è necessario fornire una chiara direttiva al dipartimento dei negozi.

(b) Identificazione del requisito:

In gran parte a causa dell'ignoranza, in molti casi la descrizione corretta degli articoli non viene fornita dal reparto utente. Spesso il numero di codice fornito potrebbe non corrispondere alla descrizione dei prodotti e viceversa. Quindi un esperto gestore del deposito dovrebbe usare la sua intelligenza per identificare l'errore e suggerire al penetratore l'oggetto corretto.

I dettagli sui requisiti dei materiali come numero di parte, numero di codice, ecc. Assicurano che vengano forniti senza ritardi e corrispondenza non necessaria.

(c) Tempi di emissione:

Il gestore dei negozi dovrebbe assicurarsi che i reparti di indentazione siano pienamente consapevoli dei tempi dei problemi. Tuttavia, potrebbe verificarsi un'improvvisa corsa durante le ore di punta. Ciò potrebbe esercitare un'indebita pressione sul dipartimento dei negozi e potrebbe comportare l'interruzione improvvisa della produzione, in caso di ritardo indebito.

Quindi il nostro custode intelligente dovrebbe studiare attentamente le esigenze dei vari dipartimenti e scaglionare i tempi in modo tale che ogni dipartimento possa attingere alle loro esigenze senza perdere tempo.

Numero di materiali # Metodi:

I problemi dei negozi devono essere organizzati in modo efficiente in modo da soddisfare i requisiti del reparto produzione / operazioni.

1. Emissione su richiesta:

Questo è il modo di emissione più ortodosso in cui il reparto di rientro normalmente invia un uomo e raccoglie i materiali dai negozi.

2. Numero per programma:

In un'unità di produzione batch, talvolta, la richiesta di rilascio dei negozi viene inviata con largo anticipo indicando quando, cioè, l'ora e la data in cui è richiesta. Il reparto dei negozi raccoglierà tutti i materiali e li manterrà pronti.

Quindi intenderà il dipartimento di indentazione su questo. A seconda della pratica prevalente del settore, vengono raccolti dai negozi o consegnati in officina. Ciò è auspicabile al fine di evitare qualsiasi perdita di ore uomo causata da improvvisa assenteismo di un lavoratore nel reparto di produzione.

3. Problemi di impronta:

In questo sistema viene approvato un elenco di determinati articoli, in particolare per strumenti e componenti e in quantità specificate. L'elenco viene quindi conservato in un sub-negozio o kit di strumenti vicino all'officina.

4. Problema di sostituzione:

Nella maggior parte delle industrie di ingegneria viene utilizzato un gran numero di macchine per officina. Quindi ci saranno notevoli requisiti di strumenti e indicatori. Quando è necessario un nuovo problema, è possibile che venga chiesto all'operatore del negozio di macchine di restituire i vecchi ai negozi e ottenerne uno nuovo da sostituire. Questo viene fatto senza note di rilascio e il negoziante deve conservare le registrazioni appropriate di tale sostituzione.

5. Problemi di prestito:

La questione dei negozi in prestito dovrebbe, per quanto possibile, scoraggiarsi. Spesso sorgono situazioni in cui una certa quantità di pezzi di ricambio; montaggio elettrico, ecc. sono necessari in caso di emergenza a causa di alcuni guasti. In tali casi i materiali devono essere emessi in base al prestito. Tuttavia, il negoziante deve mantenere un registro separato e assicurarsi che vengano restituiti prima della fine dell'anno in cui ha inizio l'inventario annuale.

6. Archivio di magazzino:

In un magazzino in cui si svolgono migliaia di transazioni, è necessario mantenere una certa quantità di documenti. Ciò consente al negoziante di inserire tutte le transazioni.