Gestione dei materiali: significato, importanza e funzioni
Gestione dei materiali: significato, importanza e funzioni!
Il bisogno di gestione dei materiali è stato sentito inizialmente nelle imprese manifatturiere. Anche le organizzazioni di assistenza hanno iniziato a sentire la necessità di questo controllo. E ora anche organizzazioni non commerciali come ospedali, università, ecc. Hanno compreso l'importanza della gestione dei materiali. Ogni organizzazione utilizza un numero di materiali. È necessario che questi materiali siano correttamente acquistati, conservati e utilizzati.
Qualsiasi importo evitabile speso per materiali o perdite a causa dello spreco di materiali aumenta il costo di produzione. L'obiettivo della gestione dei materiali è quello di attaccare il costo dei materiali su tutti i fronti e ottimizzare i risultati finali complessivi. La gestione dei materiali connota il tipo, l'ammontare, l'ubicazione e la trasformazione delle varie merci utilizzate e prodotte dalle imprese industriali. È il controllo dei materiali in modo tale da garantire il massimo ritorno sul capitale circolante.
LJ De Rose:
"La gestione materiale è la pianificazione, la direzione, il controllo e il coordinamento di tutte le attività relative ai requisiti materiali e di inventario, dal punto di inizio alla loro introduzione nel processo di produzione".
Come per De Rose tutte quelle funzioni che iniziano con l'acquisto di materiali e terminano con il completamento della produzione fanno parte della gestione dei materiali.
NK Nair:
"La gestione materiale è il funzionamento integrato delle varie sezioni di un'organizzazione che si occupa della fornitura di materiali e attività connesse per ottenere il massimo coordinamento".
NK Nair ha sottolineato il coordinamento di tutte quelle attività correlate all'uso efficiente dei materiali.
Importanza della gestione dei materiali:
La gestione dei materiali è una funzione di servizio. È importante quanto la produzione, l'ingegneria e la finanza. La fornitura di una corretta qualità dei materiali è essenziale per la produzione di prodotti standard. Evitare gli sprechi di materiale aiuta a controllare i costi di produzione. La gestione dei materiali è essenziale per ogni tipo di preoccupazione.
L'importanza della gestione dei materiali può essere riassunta come segue:
1. Il contenuto del costo materiale del costo totale è mantenuto ad un livello ragionevole. Gli acquisti scientifici aiutano ad acquistare materiali a prezzi ragionevoli. La corretta conservazione dei materiali aiuta anche a ridurre gli sprechi. Questi fattori aiutano a controllare il contenuto dei costi dei prodotti.
2. Il costo dei materiali indiretti è tenuto sotto controllo. A volte il costo dei materiali indiretti aumenta anche il costo totale di produzione perché non esiste un controllo adeguato su tali materiali.
3. L'attrezzatura è utilizzata correttamente perché non ci sono guasti a causa di forniture tardive di materiali.
4. La perdita del lavoro diretto è evitata.
5. Gli sprechi di materiali nella fase di stoccaggio e il loro movimento sono tenuti sotto controllo.
6. La fornitura di materiali è rapida e le istanze di consegna tardiva sono solo poche.
7. Gli investimenti sui materiali sono tenuti sotto controllo in quanto viene evitata la sotto e sopra la scorta.
8. Si evita la congestione nei negozi e nelle diverse fasi della produzione.
Funzioni di gestione materiale:
La gestione dei materiali copre tutti gli aspetti dei costi, fornitura e utilizzo dei materiali. Le aree funzionali coinvolte nella gestione dei materiali di solito comprendono gli acquisti, il controllo della produzione, la spedizione, la ricezione e i negozi.
Le seguenti funzioni sono assegnate per la gestione del materiale:
1. Controllo della produzione e del materiale:
Il direttore di produzione prepara gli orari di produzione da portare in futuro. I requisiti di parti e materiali sono determinati come da piani di produzione. I programmi di produzione sono preparati sulla base degli ordini ricevuti o della domanda prevista di merci. È garantito che ogni tipo o parte di materiale sia reso disponibile in modo tale che la produzione avvenga senza intoppi.
2. Acquisti:
Il reparto acquisti è autorizzato a stipulare accordi di acquisto sulla base di richieste emesse da altri dipartimenti. Questo reparto mantiene contratti con i fornitori e raccoglie le quotazioni ecc. A intervalli regolari. Lo sforzo di questo dipartimento è quello di acquistare beni di qualità adeguata a prezzi ragionevoli. L'acquisto è un'attività manageriale che va al di là del semplice atto di acquisto e comprende le attività di pianificazione e politica che coprono una vasta gamma di attività correlate e complementari.
3. Magazzini non di produzione:
I materiali non di produzione come le forniture per ufficio, gli utensili deperibili e le forniture di manutenzione, riparazione e gestione sono mantenuti secondo le esigenze dell'azienda. Questi negozi potrebbero non essere richiesti giornalmente ma la loro disponibilità nei negozi è essenziale. La mancata disponibilità di tali negozi potrebbe comportare l'interruzione del lavoro.
4. Trasporto:
Il trasporto di materiali dai fornitori è una funzione importante della gestione dei materiali. Il dipartimento del traffico è responsabile dell'organizzazione del servizio di trasporto. I veicoli possono essere acquistati per il business o questi possono essere noleggiati dall'esterno. Tutto dipende dalla quantità e dalla frequenza dei materiali di acquisto. Lo scopo è quello di organizzare strutture di trasporto economiche e veloci per i materiali in arrivo.
5. Manipolazione dei materiali:
Si occupa del movimento di materiali all'interno di uno stabilimento di produzione e il costo dei materiali di movimentazione è tenuto sotto controllo. Si vede anche che non ci sono sprechi o perdite di materiali durante il loro movimento. Attrezzature speciali possono essere acquisite per la movimentazione del materiale.
6. Ricezione:
Il reparto ricevente è responsabile per lo scarico dei materiali, il conteggio delle unità, la determinazione della loro qualità e l'invio ai negozi ecc. Il reparto acquisti è inoltre informato sulla ricezione di vari materiali.
