Acquisti: 6 Principi principali di acquisto - Spiegati!
Alcuni dei principali principi di acquisto sono: 1. Qualità giusta 2. Quantità giusta 3. Tempo giusto 4. Fonte destra 5. Prezzo giusto e 6. Luogo giusto.
1. Qualità giusta:
Il termine qualità giusta si riferisce all'idoneità di un oggetto per lo scopo che è richiesto. Per produrre i prodotti della migliore qualità, la migliore qualità delle materie prime può essere la giusta qualità, mentre per la produzione di articoli di media qualità, il voto medio più basso può essere la giusta qualità.
La qualità dell'articolo è definita come gradi. Può essere misurato con test fisici, analisi chimiche o con altri metodi a seconda della natura di un prodotto. L'uso di specifiche standard, il nome del marchio o il nome commerciale aiuta ad acquistare le qualità dei materiali squattrinati. 'La qualità deve essere integrata nel prodotto'. È compito del reparto acquisti assicurarsi che i materiali vengano acquistati da tali fornitori.
Per creare buona volontà, giusta produzione, standardizzazione, eliminazione degli sprechi e risultati migliori, i giusti acquisti di qualità sono fondamentali. La qualità dei diversi materiali viene decisa dai reparti interessati.
In caso di attrezzatura da officina, la decisione viene presa dall'ingegnere dell'impianto e per la cancelleria è il reparto utente. Tuttavia, il reparto acquisti può mettere in discussione i requisiti dei diversi dipartimenti sulla base della propria esperienza e suggerire varie alternative. Il servizio di ispezione deve verificare se i beni forniti sono conformi all'ordine effettuato.
Pertanto, la giusta qualità è l'idoneità degli articoli acquistati per un determinato scopo. La migliore qualità dei materiali acquistati non deve essere la giusta qualità.
2. Quantità giusta:
I materiali acquistati dovrebbero essere della giusta quantità. La giusta quantità è la quantità che può essere acquistata in un momento con il costo totale minimo e che ovvia alla mancanza di materiali. Garantire e mantenere un flusso regolare di materiali per il trasporto dell'attività produttiva è l'obiettivo vitale di qualsiasi organizzazione di acquisto. Gli acquisti in eccesso devono essere evitati, si traduce in eccesso di spesa e il capitale viene bloccato inutilmente e il costo di inventario sale.
La quantità di ordine economico (EOQ) aiuta a determinare la giusta quantità di materiali da ordinare. Viene calcolato applicando la seguente formula:
EOQ =
A indica il consumo annuale di materiale, C per il costo di un ordine e S per lo stoccaggio annuale e il costo di trasporto per unità.
Per dedicare la quantità di giusta quantità da acquistare, alcuni fattori importanti devono essere considerati dalla direzione. Queste sono la natura del processo di produzione, la natura del materiale da utilizzare, le condizioni prevalenti del mercato, ovvero i cambiamenti nei gusti e nelle preferenze delle persone, il costo dei materiali da acquistare, il costo di possesso e la capacità di stoccaggio dell'organizzazione.
Insieme alla quantità di ordine economico, ci sono altri due concetti, vale a dire; quantità di ordine all'ingrosso e quantità di ordine arbitrario che deve essere compresa.
La quantità dell'ordine all'ingrosso è la quantità più grande della quantità dell'ordine economico. Combina la quantità ordinata di più di un ordine in modo da arrotondare a 3, 6 o 12 requisiti mensili e inserire un singolo ordine per i requisiti completi di un periodo preso in considerazione.
La quantità di ordine all'ingrosso garantisce varie economie di prezzo, minori costi operativi nel reparto acquisti. Gli articoli economici e a movimento lento sono generalmente acquistati in grandi quantità.
La quantità di ordine arbitrario è il risultato dei punti deboli della quantità di ordine economico e della quantità di ordine all'ingrosso. A causa delle diverse condizioni di mercato, non è consigliabile attenersi rigorosamente alle quantità di ordine economico e all'ingrosso.
Alcuni fattori vale; ordine incerto del mercato, incerta posizione finanziaria, programma di produzione incerto e tempi di consegna incerti sono responsabili dell'adozione di quantità arbitrarie di ordini da parte del responsabile degli acquisti.
3. Momento giusto:
Il momento in cui devono essere effettuati gli acquisti è di vitale importanza. In caso di oggetti usati regolarmente, il tempo giusto indica il momento in cui il calcio raggiunge il livello minimo. Il livello di riordino del materiale è fissato per ogni articolo secondo il principio del momento giusto.
L'azione per l'acquisto di nuove forniture dovrebbe essere immediatamente avviata, quando il materiale raggiunge il livello di riordino. Il livello di riordino per ciascun tipo di materiale viene calcolato applicando la seguente formula.
Livello di riordino = Consumo massimo x Periodo massimo di riordino. Il reparto di controllo dei materiali invia la richiesta di acquisto per essere reparto acquisti per l'acquisto di materiali. Nel caso in cui siano richiesti materiali per lavori speciali, il reparto acquisti garantisce che i materiali vengano consegnati in tempo.
Un altro fattore importante da considerare è la consegna dei materiali dai negozi ai reparti di produzione. Qualsiasi ritardo nel fornire i materiali a lavori diversi ritarda la produzione.
4. Fonte destra:
La scelta della fonte giusta per l'acquisto di materiali è una considerazione importante nella procedura di acquisto. La fonte giusta per l'approvvigionamento di materiali è quel fornitore che può fornire il materiale di giusta qualità ordinato, nella giusta quantità ordinata, al momento giusto in cui i materiali dovevano essere forniti, ad un prezzo concordato con il fornitore, chi è in grado di onorare l'impegno senza molto follow-up, che ha le risorse finanziarie necessarie e l'adeguata forza-uomo per gestire l'ordine e che è ben stabilito con maggiore reputazione e integrità aziendale comprovata.
La fonte del materiale dovrebbe essere situata a una distanza ragionevole dall'organizzazione dell'acquirente. Ciò minimizzerà i ritardi di consegna, i costi di trasporto più elevati e migliorerà il contatto personale tra l'acquirente e il fornitore e consentirà un migliore servizio post-vendita, ecc.
Per quanto possibile, intermediari e intermediari dovrebbero essere evitati nell'acquisto di materiali. Un contatto diretto dovrebbe essere stabilito con il fornitore. Sarebbe utile per migliorare la qualità del materiale in futuro.
Durante la selezione del fornitore devono essere tenuti in considerazione determinati fattori, vale a dire l'ubicazione del fornitore, le strutture di stoccaggio disponibili con il fornitore, i rapporti dei datori di lavoro con il lavoro, l'affidabilità creditizia del fornitore, le dimensioni dell'azienda del fornitore e il controllo di qualità osservato dal datore di lavoro ecc. Una visita personale presso i potenziali fornitori sarà utile per valutare le capacità del fornitore.
5. Prezzo giusto:
Determinazione del giusto prezzo è un compito difficile. È l'obiettivo principale di qualsiasi organizzazione procurarsi gli articoli materiali al giusto prezzo. È quel prezzo che porta il miglior valore finale del denaro investito nell'acquisto dei materiali.
Decidere il giusto prezzo di un prodotto dipende dalla varietà di fattori, vale a dire; qualità, tempi di consegna e durata del materiale, curva della domanda e dell'offerta, entità della concorrenza, restrizioni governative, servizi post-vendita, sconti offerti e condizioni di acquisto ecc. Si noti che la determinazione del prezzo corretto non dipende solo sulla conoscenza del mercato, ma anche una chiara comprensione del processo di pricing.
Il compratore dovrebbe tenersi in contatto con i fattori sopra citati nel processo di determinazione del prezzo. Deve considerare che se un oggetto proposto da acquistare rappresenta il miglior rapporto qualità-prezzo o meno.
Questo è noto come "analisi del valore". I prezzi di mercato prevalenti forniscono anche la base per la determinazione del prezzo. Ci dovrebbe essere la negoziazione tra il reparto acquisti e i fornitori per la determinazione del prezzo corretto.
6. Giusto posto:
Oltre a ottenere i materiali della giusta qualità e quantità dalla giusta fonte al giusto prezzo, è necessario garantire che i materiali siano disponibili nel posto giusto. I costi di trasporto e di movimentazione dei materiali sono fortemente influenzati dalla scelta del luogo giusto da cui acquistare i materiali. Per ridurre al minimo questi costi, la scelta del posto giusto per l'acquisizione di materiale è della massima importanza. Se il fornitore locale e quello esterno soddisfano queste condizioni, il primo dovrebbe essere preferito. I suddetti principi di acquisto possono essere riassunti come le sei R di acquisto. Questi sono anche conosciuti come gli "elementi essenziali" che devono essere seguiti dall'esecutivo degli acquisti.
