Materiali in eccesso: significato e come si presenta lo stock in eccesso?

Materiali in eccesso: significato e come si presenta lo stock in eccesso?

Significato dei materiali in eccesso:

Quando lo stock di materiale non è più richiesto per il lavoro, viene chiamato materiale in eccedenza.

Una delle funzioni importanti del controllo delle scorte è di presentare liste di scorte obsolete e in eccedenza in modo che possano essere prese misure per il loro smaltimento.

Come si presenta lo stock in eccesso?

Le seguenti sono le ragioni del materiale eccedente:

(i) Acquisto di scorte in quantità eccedente:

Lo stock viene acquistato in previsione dei requisiti di produzione. Se l'acquisto è stato effettuato per l'obiettivo di produzione di 800 TV al mese, ma la produzione effettiva è solo di 500 TV, il risultato sarà uno stock di materiali in eccesso.

(ii) Acquisto di quantità massiva inevitabile:

A volte, i produttori non accettano ordini per una piccola quantità. In tal caso, i materiali necessari per le esigenze immediate dovrebbero essere conservati e l'eccesso dovrebbe essere smaltito.

(iii) Riduzione improvvisa delle operazioni:

A causa di motivi inevitabili, un'azienda può essere costretta a ridurre il proprio programma operativo. Se le merci già prodotte sono in giacenza, le materie prime già acquistate possono essere smaltite.

(iv) Modifica delle specifiche o delle dimensioni:

A causa del cambiamento delle dimensioni o delle specifiche delle materie prime necessarie per la produzione, le materie prime esistenti possono diventare eccedentarie,

(v) Completamento del progetto:

Dopo il completamento del progetto intrapreso (come il completamento di un edificio), alcune quantità di cemento, barre di acciaio dolce, sabbia o altro materiale di questo tipo possono non essere utilizzate. Tutti questi articoli saranno considerati come eccedenti.

Le scorte eccedenti vengono smaltite per convertire gli elementi indesiderati di magazzino in denaro. Ulteriori forniture di tali articoli devono essere interrotte o posticipate. Le informazioni dovrebbero essere raccolte da tutti i dipartimenti per sapere quali articoli non sono necessari nella produzione. Un elenco dovrebbe essere preparato una volta ogni sei mesi per mostrare le seguenti informazioni.

(a) Articoli giacenti a magazzino ma non utilizzati nell'ultimo anno o sei mesi.

(b) Merci che giacciono in quantità sufficiente che non verrebbero acquistate nel periodo a venire.

Tuttavia, non è molto facile identificare gli articoli in eccedenza; gli articoli in eccedenza possono essere trasferiti in una categoria separata. Si dovrebbe prestare la massima attenzione a vendere gli articoli in eccedenza ad un prezzo ragionevole. La sanzione dell'autorità competente deve essere ottenuta in anticipo. Lo smaltimento può essere fatto tramite liste circolanti, pubblicità o aste pubbliche.

In breve, lo smaltimento delle eccedenze può essere effettuato con uno dei sette metodi:

(a) Uso all'interno dell'azienda

(b) Ritorna al fornitore

(d) Vendita a un rivenditore o intermediario

(e) Vendita al datore di lavoro

(f) Donazioni a istituzioni caritatevoli ed educative.

(g) Alcune combinazioni dei metodi precedenti.

(h) Vendita agli intermediari dei concessionari.