3 Passi che dovrebbero essere presi per costruire la struttura di un'organizzazione
Una volta specificata la missione dell'organizzazione e definiti e identificati gli obiettivi e gli obiettivi, l'organizzazione deve essere strutturata in modo tale che le risorse umane e fisiche siano messe in atto per raggiungere questi obiettivi.
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I seguenti passi sono presi per costruire la struttura dell'organizzazione.
1. Determinazione, identificazione e conteggio delle attività:
Una volta stabiliti gli obiettivi, vengono identificate le attività necessarie per raggiungere questi obiettivi. Queste attività sono suddivise in sotto-attività il più possibile nella gerarchia, in modo che ogni individuo sappia su quale parte dell'attività è responsabile. Bisogna fare attenzione affinché tutte le attività necessarie siano prese in considerazione e ottimizzate. Questo processo si applica sia alle attività gestionali che operative.
2. Raggruppamento e assegnazione di attività:
Tutte le attività simili sono raggruppate e assegnate in base a divisioni o reparti. Queste serie di attività possono inoltre essere suddivise in sezioni o unità. Questi raggruppamenti possono essere svolti sulla base di funzioni primarie come produzione, finanza, vendite e personale e così via, o questi possono essere fatti su base derivativa come tipi di clienti, area geografica e così via.
Questi gruppi di attività vengono quindi assegnati al personale come capi, direttori marketing, direttori del personale e così via. A loro volta delegano e distribuiscono posti di lavoro ai loro subordinati lungo la linea. Bisogna fare attenzione che il personale e il loro lavoro siano ben abbinati.
3. Delega dell'autorità:
Poiché le persone a cui sono assegnate attività particolari sono responsabili dell'esecuzione di tali mansioni in modo ottimale, devono avere l'autorità corrispondente per adempiere ai propri obblighi. Responsabilità e autorità sono legate insieme. La responsabilità è in realtà la responsabilità dell'autorità. L'autorità senza responsabilità è un elemento pericoloso. Ad esempio, se un responsabile marketing ha la responsabilità di aumentare le vendite ma non ha l'autorità per assumere e mantenere una forza di vendita competente, la responsabilità in sé ha poco significato.