6 Limitazioni principali della pianificazione in qualsiasi organizzazione
La pianificazione è necessaria sia nelle organizzazioni aziendali che in quelle non commerciali. Alcune persone pensano che la pianificazione si basi sulle anticipazioni future e nulla può essere detto con certezza sul futuro. Pertanto, è un processo inutile.
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In realtà, queste persone indicano le difficoltà nel modo di pianificare. Se la pianificazione deve essere efficace e mirata, i manager dovrebbero essere consapevoli di queste difficoltà e limitazioni di pianificazione.
Di seguito sono riportati i limiti della pianificazione:
(1) La pianificazione crea rigidità:
Sebbene la qualità della flessibilità sia inerente alla pianificazione, il che significa che in caso di necessità è possibile apportare modifiche, ma bisogna ammettere che sono possibili solo piccole modifiche. I grandi cambiamenti non sono né possibili né nell'interesse dell'organizzazione.
Poiché non è possibile introdurre le modifiche desiderate in base alle situazioni mutate, l'organizzazione perde molte possibilità di guadagnare profitti. Per questa limitata flessibilità nella pianificazione, sono responsabili sia i fattori interni che quelli esterni. Questi fatti sono chiamati inflessibilità interna ed esterna.
Sono i seguenti:
(i) Inflessibilità interna:
Al momento della pianificazione degli obiettivi dell'organizzazione, vengono determinate le sue politiche, procedure, regole, programmi, ecc. È molto difficile apportare modifiche di tanto in tanto. È noto come inflessibilità interna,
(ii) Inflessibilità esterna:
Inflessibilità esterna significa vari fattori esterni che causano una flessibilità limitata nella pianificazione.
Questi fattori sono al di fuori del controllo dei pianificatori. I principali sono: clima politico, cambiamenti economici, cambiamenti tecnici, calamità naturali, politiche dei concorrenti, ecc.
Ad esempio, nel contesto politico, a seguito del cambiamento, un nuovo governo fa emergere una nuova politica commerciale, una politica di tassazione, una politica di importazione, ecc. Tutti questi cambiamenti rendono ogni tipo di pianificazione un rifiuto senza senso. Allo stesso modo, un cambiamento nelle politiche dei concorrenti rende improvvisamente inefficaci tutti i tipi di pianificazione.
(2) La pianificazione non funziona in un ambiente dinamico:
La pianificazione è basata sull'anticipazione di avvenimenti futuri. Dal momento che il futuro è incerto e dinamico, quindi, le anticipazioni future non sono sempre vere. Pertanto, considerare la pianificazione come base del successo è come un salto nel buio.
Generalmente, un periodo di pianificazione più lungo lo rende meno efficace. Pertanto, si può affermare che la pianificazione non funziona in ambiente dinamico.
Ad esempio, una società ha anticipato che il governo stava pensando di consentire l'esportazione di alcuni prodotti particolari. Con questa speranza, la stessa azienda ha iniziato a fabbricare quel prodotto. Ma il governo non ha permesso l'esportazione di questo prodotto. In questo modo, l'anticipazione sbagliata ha dimostrato che tutto era sbagliato o sbagliato. Ha portato la perdita invece del profitto.
(3) La pianificazione riduce la creatività:
Sotto pianificazione tutte le attività connesse al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione sono predeterminate. Di conseguenza, tutti lavorano come sono stati diretti a fare e come è stato chiarito nei piani.
Pertanto, controlla la loro incisività. Significa che non pensano a modi appropriati di scoprire nuove alternative. Secondo Terry, "la pianificazione strangola l'iniziativa dei dipendenti e li costringe a lavorare in modo inflessibile".
(4) La pianificazione comporta enormi costi:
La pianificazione è un lavoro piccolo, ma il suo processo è davvero grande. La pianificazione diventa significativa solo dopo aver attraversato un lungo percorso. Ci vuole un sacco di tempo per coprire questo percorso.
Durante questo intero periodo i manager sono impegnati a raccogliere molte informazioni e ad analizzarle. In questo modo, quando così tante persone rimangono impegnate nella stessa attività, l'organizzazione è destinata ad affrontare enormi costi.
(5) La pianificazione è un processo che richiede tempo:
La pianificazione è una benedizione per affrontare una situazione definita, ma a causa del suo lungo processo non può affrontare improvvise emergenze. Le emergenze improvvise possono presentarsi sotto forma di problemi imprevisti o di opportunità di profitti e non è stato pianificato in anticipo tutte queste situazioni e ciò richiede ora una decisione immediata.
In tale situazione, se il gestore pensa di completare il processo di pianificazione prima di prendere una decisione, potrebbe essere possibile che le situazioni possano peggiorare o che la possibilità di ottenere profitti possa scivolare via. Pertanto, la pianificazione richiede molto tempo e ritarda l'azione.
(6) La pianificazione non garantisce il successo:
A volte i manager pensano che la pianificazione risolva tutti i loro problemi. Tale modo di pensare li fa trascurare il loro vero lavoro e l'organizzazione deve affrontare l'effetto negativo di tale atteggiamento.
In questo modo, la pianificazione offre ai gestori un falso senso di sicurezza e li rende incuranti. Quindi, possiamo dire che la semplice pianificazione non garantisce il successo; piuttosto gli sforzi devono essere fatti per questo.
