La Guida per principianti al costo dei contratti

Il costo del contratto è quella forma di costo specifico dell'ordine che si applica quando il lavoro viene eseguito in base alle esigenze del cliente e ciascun ordine è di lunga durata rispetto al costo del lavoro. Il lavoro è generalmente di natura costruttiva e riparativa.

Un contratto di costruzione è un contratto per la costruzione di un bene o di una combinazione di beni che insieme costituiscono un unico progetto sostanziale. Questo copre varie attività come la costruzione di piante (compresa la preparazione del sito), ponti, strade, dighe, navi, edifici, attrezzature complesse, produzione di film, ecc.

Questo è il motivo per cui questo metodo viene utilizzato dai costruttori, dagli appaltatori di ingegneria civile, dalle imprese di costruzione e di ingegneria meccanica ecc. Questi contratti sono negoziati in vari modi.

Caratteristiche distintive degli account del contratto:

Il lavoro da eseguire dipende dalle specifiche del cliente e viene generalmente effettuato sul sito. Ogni contratto viene considerato come unità di costo ed è generalmente di lunga durata per il completamento. La maggior parte delle spese sono di natura diretta e il pagamento è ricevuto a seconda della fase di completamento del lavoro.

Di seguito sono riportate le principali caratteristiche distintive dei conti contrattuali:

(i) Maggiore percentuale di costi diretti:

Poiché la maggior parte delle voci di spesa possono essere identificate direttamente con un contratto, anche se indiretto, sono considerate spese dirette. Le spese telefoniche installate sul sito, l'utilizzo di energia del sito, i veicoli del sito, i trasporti sono considerati spese dirette.

(ii) Basso costo indiretto:

L'unica voce di costo indiretto può essere la spesa della sede centrale. Tale costo rappresenta solo una piccola parte del costo del contratto e viene assorbito di solito su alcune basi complessive come la percentuale del costo totale del contratto.

(iii) Difficoltà di controllo dei costi:

La grande scala dei contratti e le dimensioni del sito possono creare alcuni problemi importanti di controllo dei costi relativi all'uso e alle perdite di materiale, furto, controllo e utilizzo del lavoro, danni e perdita di impianti e strumenti, ecc.

(iv) Materiali in eccedenza:

Il materiale eccedente, se esistente, sarà accreditato sul conto del contratto con il costo del materiale alla fine del contratto o sarà addebitato sul nuovo conto del contratto, se trasferito direttamente a un altro contratto. Se il materiale non è richiesto immediatamente, sarà archiviato e il costo addebitato su un conto di magazzino.

Confronto tra costo del lavoro e costo del contratto :

Vi sono alcune somiglianze nel costo del lavoro e del contratto. Entrambi i metodi appartengono alla categoria dei costi di ordine specifici in cui il lavoro viene eseguito in base alle specifiche dei clienti. Sotto entrambi i metodi i clienti vengono da soli e non c'è bisogno di creare domanda.

Generalmente il prezzo di quotazione viene chiesto prima di dare ordine e la produzione inizia solo al ricevimento dell'ordine da parte del cliente. Poiché ogni lavoro e contratto è di natura dissimile ed è identificato da un numero separato ed è conosciuto da quel numero fino a quando non è completato. Il profitto è anche determinato in relazione a ciascun lavoro e contratto separatamente.

Nonostante le somiglianze di cui sopra ci sono alcune differenze tra il costo del lavoro e del contratto.

Questi sono dati come sotto:

1. Dimensione:

Un lavoro è di piccole dimensioni ma il contratto è di grandi dimensioni.

2. Luogo di lavoro:

Il lavoro con costo del lavoro viene eseguito nel laboratorio del titolare ma il contratto viene eseguito principalmente sul sito.

3. Tempo per il completamento:

Un lavoro di solito richiede meno tempo per il completamento del lavoro, mentre un contratto richiede più tempo per completare il lavoro.

4. Pagamento del prezzo:

Il prezzo di vendita di un lavoro viene pagato per intero dopo aver completato il lavoro, ma in caso di un contratto, il prezzo viene pagato in varie rate a seconda dell'andamento del lavoro

5. Investimento:

Vi sono ingenti investimenti in attività inizialmente in caso di costo del lavoro rispetto al costo del contratto.

6. Natura delle spese:

Nel costo del lavoro, le spese possono essere dirette e indirette ma, in caso di costi del contratto, la maggior parte delle spese sono di natura diretta.

7. Trasferimento di profitto:

Il profitto ottenuto su un posto di lavoro viene interamente rilevato nel conto profitti e perdite, ma in caso di contratto incompleto, solo l'utile proporzionale viene trasferito al conto profitti e perdite a seconda della fase di completamento del contratto.

8. Natura dell'industria applicabile:

Il costo del lavoro viene applicato nei settori della stampa, della fonderia, dell'ingegneria e delle costruzioni navali, ma il costo del contratto viene applicato all'ingegneria civile: strade, ponti, edifici, ecc.

9. Unità di costo:

Lavoro è l'unità di costo in contratto di capannone di costo di lavoro è l'unità di costo nel costo del contratto.

10. Obbligo contrattuale:

Nel costo del lavoro viene svolto un lavoro secondo le specifiche del cliente e vi è l'obbligo contrattuale di completare il lavoro in tempo. Ci può essere una disposizione di rifiuto del lavoro difettoso e la rettifica di ciò. Nel costo del contratto, oltre all'obbligo contrattuale come indicato in caso di costo del lavoro, è prevista una riserva di denaro e il pagamento deve essere effettuato in base al lavoro certificato.

11. Analisi del costo di accumulo e della varianza:

È più complicato nel costo del lavoro, mentre è semplice nel costo del contratto.

Tipi di contratti:

Generalmente ci sono tre tipi di contratti:

(i) Contratti a prezzo fisso. In base a questi contratti, entrambe le parti concordano un prezzo contrattuale fisso.

(ii) Contratti a prezzo fisso ma in alcuni casi soggetti a clausole di escalation (discusse successivamente).

(iii) Contratti costo plus. Con questi contratti non è stato possibile fissare un prezzo fisso. Il contraente è rimborsato per i costi ammissibili o altrimenti definiti più una percentuale di questi costi o un tee fisso verso il profitto.

Ogni contratto è considerato come unità di costo separata e viene assegnato un numero distintivo. Un conto separato è tenuto per ogni singolo contratto; di solito una parte maggiore del lavoro viene effettuata presso il sito del contratto stesso, quindi l'intera spesa può essere addebitata direttamente al contratto.

Tuttavia, i costi generali relativi all'ufficio, ai negozi centrali ecc. Richiedono una ripartizione tra i vari contratti su base arbitraria, come la percentuale di salari, materiali o costi primari.

Utile sui contratti non completati (approccio moderno) :

Secondo questo approccio, i contraenti utilizzano due metodi per calcolare gli utili su contratti non completati:

Questi sono:

(i) Percentuale del metodo di completamento. Con questo metodo il profitto è determinato alla fine di ogni periodo contabile prima del completamento dell'intero contratto.

(ii) Metodo del contratto di completamento. Secondo questo metodo, l'utile è riconosciuto solo quando il contratto è completato o sostanzialmente completato.

Metodo: (i) può essere adottato solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni:

(a) Il costo attribuibile alle diverse fasi di completamento dell'attività contrattuale può essere chiaramente identificato. A tal fine, ciascuna fase del contratto dovrebbe essere distinta come centro di costo o centro di profitto separato. Questo è necessario per abbinare il costo con le entrate fino allo stadio di completamento e per scoprire il profitto risultante attribuibile alla percentuale di lavoro completato.

(b) Deve esistere un processo di stima adeguato in modo che entrambi i costi completino il com. agire e la percentuale di esecuzione del contratto completata alla fine del periodo contabile può essere attendibilmente stimata. Lo stadio di completamento può essere determinato calcolando la proporzione in base alla quale i costi sostenuti fino ad oggi si basano sui costi totali stimati dell'attività del contratto.

(c) I costi attribuibili al contratto generalmente iniziano con la firma del contratto e terminano quando il contratto è in via di completamento. I costi sostenuti prima della firma di un contratto sono applicabili se tali costi possono essere direttamente associati a un contratto specifico e ogni probabilità è che il contratto venga ottenuto.

I costi possono essere suddivisi nelle seguenti classi:

(i) Costi direttamente correlati a un contratto specifico come costo di spostamento di attrezzature al sito, costi di manodopera e supervisione del sito, materiale utilizzato per la costruzione, spese sostenute nel sito; deprezzamento di impianti e attrezzature utilizzati ecc.

(ii) costi attribuibili a contratti come progettazione, assistenza tecnica, assicurazione, fabbricazione di materiali altrove inclusi costi generali ecc.

(iii) Costi imputati a contratti come amministrazione generale, costi finanziari, costi di ricerca e sviluppo, ammortamento di impianti e attrezzature inattivi, ecc.

(iv) Il credito deve essere dato per i materiali e le altre fonti di entrate, eccedenza rispetto ai requisiti trasferiti in rosso ad altri contratti ecc.

(d) I pagamenti anticipati e gli anticipi ricevuti dai clienti non possono generalmente essere considerati equivalenti ai ricavi guadagnati. Le entrate devono essere basate sulla percentuale di completamento del lavoro.

(e) L'ammontare della perdita, se del caso, stimato sulla stima rivista del lavoro non completato, deve essere detratto dalle entrate correnti.

Lavori in corso:

La spesa totale cumulata fino alla fine dell'anno viene considerata come lavoro in corso, se non si tiene conto dei profitti. L'ammontare del profitto deve essere aggiunto al costo del progresso, se l'utile è incluso per l'adozione del metodo della percentuale di completamento.

Ai fini del bilancio, i pagamenti ricevuti dal contraente di volta in volta sono di norma presi separatamente come anticipo e indicati sul lato responsabilità del bilancio. In alternativa, l'anticipo può essere detratto dal costo (e profitto) e solo una cifra mantenuta dal lato delle attività.

Illustrazione 1:

Un grande contratto deve essere completato in cinque fasi. La fase di completamento alla fine di un periodo contabile mostra la posizione attuale. Si tratta di un contratto a prezzo fisso senza clausola di escalation.

Contratto Costo Plus :

Cost plus contract è un contratto in cui viene determinato il valore del contratto aggiungendo un importo fisso e mutuamente pre-deciso di profitto o una certa percentuale di profitto sul costo totale del lavoro. Viene generalmente adottato nei casi in cui il probabile costo del contratto non può essere calcolato in anticipo con un ragionevole grado di accuratezza a causa di condizioni instabili di materiale, lavoro ecc. O quando il lavoro si sviluppa su un ampio periodo di tempo e prezzi di materiali, tassi di lavoro ecc. sono suscettibili di fluttuare.

I diversi costi da includere nell'esecuzione del contratto sono materialmente concordati in modo tale che in futuro non possano sorgere controversie in questo "rispetto". In base a tale tipo di contratto contrattuale è permesso di controllare o controllare i libri, i documenti e i conti in questione. Tale contratto offre un prezzo equo al contraente e un profitto ragionevole per l'appaltatore.

Tali contratti sono intrapresi per la produzione di articoli speciali normalmente prodotti, ad esempio, la produzione di componenti di aeromobili di nuova progettazione o in caso di riparazioni urgenti di navi, veicoli, centrale elettrica ecc. O in caso di costruzione durante il periodo di guerra. Il governo preferisce dare un contratto in base al costo più.

Tali contratti sono vantaggiosi sia per l'appaltatore che per il contrat- to. Dal punto di vista del contraente, questo metodo lo protegge dal rischio di fluttuazioni dei prezzi di mercato di materiali, manodopera e altri servizi. Conosce in anticipo il profitto che può aspettarsi dall'ordine completato.

Inoltre, non vi è alcun rischio di incorrere in perdite sul contratto poiché tutti i costi concordati vengono recuperati. Se il contraente è senza scrupoli, può deliberatamente gonfiare i costi per ottenere un profitto maggiore. Al fine di evitare controversie in futuro, il contraente deve regolare i costi ammissibili come il tipo di materiale da utilizzare, i tassi di manodopera per diversi gradi, gli sprechi normali da consentire, il tasso o l'importo del profitto, la supervisione, le spese generali fisse e le perdite. come indennità per sprechi, rottami, perdite normali ecc.

Quando vengono emesse fatture, l'onere di provare ogni articolo addebitato cade sulla spalla del contraente. Tuttavia, questo sistema può mettere un premio sull'inefficienza nella misura in cui il contraente, i cui costi sono più alti, ottiene il massimo profitto. Non vi è alcun incentivo a trovare metodi di produzione più efficienti o a ridurre i costi, in quanto il contraente non può trarre alcun vantaggio da alcun risparmio effettuato. Di solito si riserva il diritto di revisione dei costi.

Dal punto di vista del contratto, questo metodo garantisce che il prezzo pagato dipenda dal costo piuttosto che dall'impegno arbitrario a un prezzo specifico. Pertanto, in un mercato incerto, il contratto viene adeguatamente fortificato e paga solo un prezzo ragionevole.

Questo metodo è adatto quando fornisce materie prime, strumenti, ecc. Al produttore. In generale, si osserva che il costo per il contratto tende ad essere superiore al costo che potrebbe essere ottenuto da altre forme di contratto.

Costo obiettivo :

Con questo metodo gli obiettivi di volume di produzione e gli obiettivi delle varie spese di produzione sono fissati in anticipo e gli sforzi costanti sono fatti per non superare gli obiettivi di spesa a meno che non vi sia un corrispondente aumento del volume di produzione rispetto all'obiettivo fissato. In tal modo l'appaltatore riceve una somma di profitto concordata rispetto ai suoi costi predeterminati. Se i costi effettivi sono inferiori all'obiettivo fissato, il contraente ha diritto a un bonus che è una percentuale del risparmio così ottenuto.

Clausola di escalation :

Al fine di evitare l'elemento di rischio da entrambe le parti, l'appaltatore e il contraente, nel contratto può esserci una clausola di escalation che prevede la modifica del prezzo del contratto a causa del cambiamento nell'utilizzo dei fattori di produzione oltre un livello concordato. In altre parole, si tratta di una clausola prevista nel contratto per coprire eventuali variazioni del prezzo del contratto dovute a variazioni del prezzo delle materie prime e del lavoro o al cambiamento nell'utilizzo del fattore di produzione.

L'obiettivo di questa clausola è salvaguardare l'interesse di entrambe le parti contro il cambiamento sfavorevole del prezzo. Pertanto, in un contratto con l'impresa di trasporti, il prezzo per tonnellata-miglio aumenterà o diminuirà per ogni aumento o diminuzione del prezzo della benzina del 10% del prezzo prevalente. Qui il contraente deve produrre una prova sufficiente del costo in eccesso prima che il cliente accetti di rimborsare tali costi.

Inoltre, la base su cui si basano i prezzi dei fattori è stabilita nel contatto. Nel caso in cui la clausola di escalation venga estesa a un aumento del consumo o dell'utilizzo di quantità di materiali o manodopera, l'appaltatore deve soddisfare il contraente che l'aumento dell'utilizzo non è dovuto alla sua inefficienza.

Questa clausola può anche stabilire che, nel caso in cui i prezzi scendano al di là di un livello concordato, il contraente avrebbe diritto a un rimborso. Questo è definito come clausola di de-escalation.

Illustrazione 2:

Deluxe Limited ha stipulato un contratto per Rs5.000.000 il 1 ° luglio 2011. Il 30 giugno 2012, quando i conti sono stati chiusi, sono stati raccolti i seguenti dettagli sul contratto: