Manuale del budget e vantaggi del Manuale del budget

Manuale del budget e vantaggi del manuale del budget!

Manuale del budget:

Un manuale di bilancio definisce i dettagli dell'assetto organizzativo, le procedure e i programmi di routine da seguire per lo sviluppo di budget per vari articoli e i doveri e le responsabilità dei dirigenti per quanto riguarda il funzionamento del sistema di controllo di bilancio.

CIMA London definisce un manuale di budget come "un documento o un opuscolo che stabilisce, tra l'altro, le responsabilità delle persone coinvolte nella routine e le forme e le registrazioni richieste per il controllo di bilancio". Quindi, è un documento scritto che guida i dirigenti nella preparazione di vari budget. I budget devono essere disegnati tenendo conto degli obiettivi dell'organizzazione indicati nel manuale di budget.

La responsabilità e le funzioni di ciascun dirigente in materia di bilancio sono riportate nel manuale di bilancio per evitare duplicazioni o sovrapposizioni di responsabilità. Le fasi e i metodi per lo sviluppo di vari budget e il metodo di reporting delle prestazioni rispetto al budget sono riportati nel manuale di budget.

In breve, è un documento scritto che fornisce tutto ciò che riguarda la preparazione e l'esecuzione di vari budget. Dovrebbe essere chiaro e non ci dovrebbero essere ambiguità in esso. Il manuale è diviso in sezioni separate in modo che ogni manager possa essere rilasciato solo quella sezione appropriata al suo lavoro e alle sue responsabilità.

Di seguito sono riportati alcuni dei temi più importanti trattati in un manuale del budget:

1. Introduzione e breve spiegazione degli oggetti, benefici e principi del controllo di bilancio.

2. Organigramma che fornisce i titoli di diversi membri del personale con una spiegazione completa dei compiti di ciascun sistema operativo e la preparazione di budget dipartimentali e funzionali.

3. Una dichiarazione che mostra la responsabilità e l'autorità conferita a ciascun responsabile per l'approvazione dei budget, dei buoni e di tutte le altre forme e documenti che li autorizzano a spendere i soldi. L'autorità per la concessione dell'approvazione deve essere chiaramente indicata.

4. L'intero processo del programma di budgeting che include l'orario per la segnalazione periodica. Un programma dovrebbe essere disegnato per questo.

5. Scopo, modello del provino e numero di copie da utilizzare per ogni rapporto e dichiarazione. Anche i centri di bilancio interessati dovrebbero essere indicati chiaramente.

6. La durata dei periodi di bilancio e i periodi di controllo dovrebbero essere indicati chiaramente.

7. La procedura da seguire in tutto il sistema dovrebbe essere spiegata in termini chiari.

8. Un metodo di contabilità e controllo delle spese.

9. Schema dei principali bilanci e delle loro relazioni contabili.

10. Spiegazione dei budget chiave.

Vantaggi del manuale del budget:

Di seguito sono riportati i vantaggi derivanti dall'utilizzo di un manuale di budget:

(a) Tutti sanno per iscritto che qual è il suo ruolo, cosa deve essere fatto e come deve essere fatto nel sistema di controllo del bilancio.

(b) Poiché tutto sta scrivendo, l'ambiguità è evitata e l'affidamento sulla memoria è eliminato.

(c) Poiché uno degli obiettivi del bilancio è la comunicazione, è importante avere un manuale di budget in modo che tutti i membri dell'organizzazione possano fare riferimento ad esso per ottenere indicazioni e informazioni sulla procedura di bilancio.