Contabilità dei costi: vantaggi e limiti

Leggi questo articolo per conoscere i vantaggi e i limiti della contabilità dei costi.

Vantaggi della contabilità dei costi:

I principali vantaggi della contabilità dei costi sono i seguenti:

(i) Le attività redditizie e non redditizie sono divulgate e si possono prendere provvedimenti per eliminare o ridurre quelle attività dalle quali si ottiene un beneficio ridotto o nullo o per cambiare il metodo di produzione al fine di rendere tali attività più redditizie.

(ii) Consente di preoccuparsi di misurare l'efficienza e quindi di mantenerla e migliorarla. Questo viene fatto con l'aiuto di dati preziosi resi disponibili ai fini del confronto. Ad esempio, se il materiale speso per un paio di scarpe nel 2009 arriva a Rs 160 e per un paio di scarpe simili l'importo è Rs 180 nel 2010, l'aumento potrebbe essere dovuto all'aumento dei prezzi dei materiali o più sprechi nell'uso di materiali o inefficienza al momento dell'acquisto o prezzi inutilmente elevati pagati.

(iii) Fornisce informazioni su quali stime e offerte sono basate. In caso di grandi contratti o posti di lavoro, le quotazioni non possono essere fornite a meno che il costo del completamento dei contratti possa essere scoperto.

(iv) Guida le future politiche di produzione. Spiega i costi sostenuti e i profitti realizzati in varie linee di business e processi e fornisce quindi dati sulla base dei quali la produzione può essere pianificata in modo appropriato,

(v) Aiuta ad aumentare i profitti divulgando le fonti di perdita o di spreco e suggerendo tali controlli in modo che gli sprechi, le perdite e le inefficienze di tutti i reparti possano essere rilevati e prevenuti.

(vi) Consente una determinazione periodica degli utili o delle perdite senza ricorrere a un inventario.

(vii) Fornisce dati affidabili per confrontare i costi in periodi diversi, per diversi volumi di produzione, in diversi reparti e processi e in diversi stabilimenti. Ciò aiuta a mantenere i costi nel punto più basso in accordo con le condizioni operative più efficienti.

(viii) È possibile rilevare la causa esatta di una diminuzione o un aumento del profitto o della perdita. Una preoccupazione potrebbe non essere dovuta al fatto che il costo di produzione è elevato oi prezzi sono bassi, ma anche perché la produzione è molto al di sotto della capacità della preoccupazione. Questo fatto è rivelato solo dai conti di costo.

(ix) La Contabilità dei costi rivela le relative efficienze dei diversi lavoratori e quindi facilita l'introduzione di piani adeguati di pagamento degli stipendi per premiare l'efficienza e fornire un incentivo adeguato ai lavoratori meno efficienti. Un buon sistema di determinazione dei costi promuove la prosperità dell'impresa e garantisce quindi una maggiore sicurezza del servizio e una remunerazione adeguata per i lavoratori.

(x) Consente ai creditori e agli investitori di valutare la solidità finanziaria e l'affidabilità creditizia dell'azienda. Una solida preoccupazione aziendale con un buon sistema di calcolo dei costi può attrarre più investitori che una preoccupazione analoga senza un adeguato sistema di calcolo dei costi.

(xi) Utile al governo. Facilita la valutazione delle accise e dell'imposta sul reddito e la formulazione di politiche riguardanti l'industria, l'esportazione, l'importazione, la tassazione, ecc. Inoltre facilita la preparazione di piani nazionali per lo sviluppo economico.

Fornisce cifre pronte per l'uso da parte del governo per l'applicazione a problemi come la fissazione dei prezzi, il controllo dei prezzi, la protezione tariffaria, la fissazione del livello dei salari, il pagamento dei dividendi o la risoluzione delle controversie.

(xii) Utile per i consumatori. L'obiettivo ultimo del costo è ridurre al minimo i costi di produzione e massimizzare i profitti dell'azienda. Una parte del vantaggio derivante dalla riduzione del costo viene solitamente trasferita ai consumatori sotto forma di prezzi inferiori. Inoltre, l'installazione di un sistema di costi infonde fiducia nelle menti del pubblico sulla correttezza dei prezzi praticati.

(xiii) Efficienza delle imprese pubbliche. Il costo ha un ruolo più importante da svolgere nelle imprese pubbliche che nelle imprese private. Nelle imprese pubbliche, l'obiettivo principale non è quello di guadagnare profitti, ma quello di servire la società fornendo beni di qualità a prezzi più convenienti. Pertanto, qualsiasi informazione limitata che il normale conto profitti e perdite possa dare in caso di un'impresa privata, non è disponibile nel caso di un'impresa pubblica.

L'efficienza di un settore pubblico può quindi essere valutata al meglio confrontando il suo costo di produzione con il costo di produzione della sua controparte nel settore privato. Le imprese pubbliche non hanno l'iniziativa personale e l'interesse delle imprese private. Un buon sistema di calcolo dei costi assicura un controllo efficiente ed efficace attraverso un'analisi adeguata del loro funzionamento.

Prevede un controllo finanziario graduale sulla spesa ed evita il conflitto di autorità. Misura l'efficienza e la redditività dell'impresa per giustificare la sua gestione nel settore pubblico. Aiuta la direzione a fissare prezzi di vendita ragionevoli per i prodotti fabbricati o i servizi resi dalle imprese pubbliche.

Limitazioni della contabilità dei costi:

La contabilità dei costi come gli altri rami della contabilità non è una scienza esatta ma è un'arte che si è sviluppata attraverso teorie e pratiche contabili basate su ragionamento e buon senso. Molte teorie possono essere dimostrate o smentite alla luce delle convenzioni e dei principi di base della contabilità dei costi. Questi principi non sono statici ma cambiano con il cambiamento di tempo e circostanze.

Di seguito sono riportati i principali limiti della contabilità dei costi:

(i) La contabilità dei costi manca di una procedura uniforme. È possibile che due contabili contabili ugualmente competenti possano arrivare a risultati diversi dalle stesse informazioni. Tenendo presente questa limitazione, tutti i risultati della contabilità dei costi possono essere considerati come semplici stime.

(ii) Ci sono un gran numero di convenzioni, stime e fattori flessibili come la classificazione dei costi nei suoi elementi, l'emissione di materiali in media o prezzo standard, la ripartizione delle spese generali, l'allocazione arbitraria dei costi comuni, la divisione dei costi fissi in fissi e costi variabili, divisione dei costi in termini normali e anormali, controllabili e non controllabili e adozione di costi marginali e costi standard a causa dei quali diventa difficile avere costi esatti.

Inoltre, nessun costo è adatto a tutti gli scopi e in tutte le circostanze. Praticamente il suo calcolo dipende dall'uso a cui i dati sono obbligatori. A causa dell'inclusione di alcuni elementi di costo su base stimata, è difficile avere un costo reale effettivo. Su questa base, quando viene effettuata la valutazione delle scorte, ciò non si baserà su fatti reali e naturalmente il profitto calcolato dalle registrazioni dei costi non sarà vero.

(iii) Per ottenere i benefici della contabilizzazione dei costi, devono essere osservate molte formalità da una preoccupazione di piccole e medie dimensioni a causa della quale i costi di stabilimento e di gestione sono talmente elevati da rendere difficile a queste preoccupazioni permettersi i costi. Pertanto, la contabilità dei costi può essere utilizzata solo da grandi preoccupazioni.

(iv) Il contributo della contabilità dei costi per la gestione di situazioni futuristiche non è stato molto. Ad esempio, non ha evoluto finora nessuno strumento per gestire la situazione inflazionistica.