Contabilità dei costi: significato, obiettivi, principi e obiezioni

Qui vengono forniti dettagli sul significato, gli obiettivi, i principi, le obiezioni e l'evoluzione e lo sviluppo della contabilità dei costi.

Senso:

La contabilità dei costi è la classificazione, registrazione e allocazione appropriata delle spese per la determinazione dei costi di prodotti o servizi e per la presentazione di dati opportunamente predisposti ai fini del controllo e dell'orientamento della direzione. Comprende l'accertamento del costo di ogni ordine, lavoro, contratto, processo, servizio o unità che può essere appropriato. Si occupa del costo di produzione, vendita e distribuzione.

È quindi la fornitura di tale analisi e classificazione delle spese che consentirà di accertare il costo totale di una determinata unità di produzione o servizio con un ragionevole grado di accuratezza e nel contempo di indicare esattamente in che modo tale costo totale è costituito (vale a dire il valore del materiale utilizzato, la quantità di lavoro e altre spese sostenute) in modo da controllare e ridurre il suo costo.

Secondo Wheldon, "la contabilità dei costi è l'applicazione dei principi, dei metodi e delle tecniche di contabilità e di costo nell'accertamento dei costi e l'analisi del risparmio / o dei costi in eccesso sostenuti rispetto all'esperienza precedente o agli standard". Pertanto, la contabilità di costo si riferisce alla raccolta, alla classificazione, all'accertamento dei costi e alla sua contabilità e controllo relativi ai vari elementi di costo.

Stabilisce budget e costi standard e costi effettivi di operazioni, processi, reparti o prodotti e l'analisi degli scostamenti, della redditività e dell'uso sociale dei fondi.

Pertanto, la contabilità dei costi ha le seguenti caratteristiche:

1. È un processo di contabilità dei costi.

2. Registra entrate e spese relative alla produzione di beni e servizi.

3. Fornisce dati statistici in base ai quali vengono elaborate le stime future e vengono presentate le citazioni.

4. Riguarda l'accertamento dei costi, il controllo dei costi e la riduzione dei costi.

5. Stabilisce budget e standard in modo tale che il costo effettivo possa essere comparato per scoprire deviazioni o varianze.

6. Implica la presentazione di informazioni corrette alla persona giusta al momento giusto in modo che possa essere utile alla direzione per la pianificazione, la valutazione delle prestazioni, il controllo e il processo decisionale.

Differenza tra costi e contabilità dei costi:

Le principali differenze tra la contabilità dei costi e dei costi sono date come sotto:

Obiettivi della contabilità dei costi:

Gli obiettivi della contabilità dei costi sono l'accertamento del costo, la fissazione del prezzo di vendita, la corretta registrazione e presentazione dei dati di costo alla direzione per misurare l'efficienza e per il controllo dei costi e la riduzione dei costi, accertare il profitto di ciascuna attività, assistere la gestione nel processo decisionale e la determinazione della rottura - anche un punto.

L'obiettivo è conoscere i metodi con cui le spese su materiali, salari e spese generali sono registrate, classificate e assegnate in modo che il costo di prodotti e servizi possa essere accuratamente accertato; questi costi possono essere correlati alle vendite e la redditività può essere determinata. Tuttavia, con lo sviluppo del business e dell'industria, i suoi obiettivi stanno cambiando giorno dopo giorno.

Di seguito sono riportati i principali obiettivi della contabilità analitica:

1. Determinare il costo unitario dei diversi prodotti fabbricati da un'azienda;

2. Fornire una corretta analisi del costo sia per processo o operazioni e da diversi elementi di costo;

3. divulgare le fonti di spreco in termini di materiali, tempi o costi o nell'uso di macchinari, attrezzature e strumenti e di preparare tali relazioni che potrebbero essere necessarie per controllare tali sprechi;

4. Fornire i dati necessari e fungere da guida per fissare i prezzi dei prodotti fabbricati o dei servizi resi;

5. Accertare la redditività di ciascuno dei prodotti e consigliare la direzione su come massimizzare questi profitti;

6. esercitare un controllo efficace su stock di materie prime, prodotti in corso di lavorazione, magazzini di consumo e prodotti finiti al fine di ridurre al minimo il capitale immobilizzato in tali stock;

7. Per rivelare le fonti di economia installando e implementando un sistema di controllo dei costi per materiali, manodopera e spese generali;

8. Consigliare la gestione sulle future politiche di espansione e sui progetti di capitale proposti;

9. Presentare e interpretare i dati per la pianificazione della gestione, la valutazione delle prestazioni e il controllo;

10. Aiutare nella preparazione dei bilanci e nell'attuazione del controllo di bilancio;

11. Organizzare un sistema informativo efficace affinché i diversi livelli di gestione possano ottenere le informazioni richieste al momento giusto nella giusta forma per svolgere le proprie responsabilità individuali in modo efficiente;

12. Orientare il management nella formulazione e implementazione di piani di incentivazione basati su produttività e riduzione dei costi;

13. Fornire dati utili alla direzione per prendere varie decisioni finanziarie come l'introduzione di nuovi prodotti, la sostituzione del lavoro per macchina ecc .;

14. Aiutare a supervisionare il funzionamento della contabilità con schede perforate o l'elaborazione dei dati tramite computer;

15. Organizzare il sistema di controllo interno per garantire un funzionamento efficace dei diversi dipartimenti;

16 .. Organizzare programmi di riduzione dei costi con l'aiuto di diversi responsabili di reparto;

17. Fornire servizi specializzati di revisione dei costi al fine di prevenire gli errori e le frodi e di facilitare la gestione tempestiva e affidabile delle informazioni; e

18. Individuare i profitti o le perdite in termini di costi identificando con i ricavi i costi di tali prodotti o servizi attraverso la vendita dei ricavi.

In generale, gli obiettivi di cui sopra possono essere raggruppati sotto i seguenti tre capi:

(1) Ascertainment e analisi di costi e redditi per prodotto, funzione e responsabilità.

(2) Accumulo e utilizzo dei dati di costo a fini di controllo per avere il costo minimo possibile coerente con il mantenimento della qualità. Questo obiettivo viene raggiunto attraverso la fissazione di obiettivi, l'accertamento di fatti effettivi, il confronto degli effettivi con gli obiettivi, l'analisi delle ragioni delle deviazioni tra valori effettivi e obiettivi e la comunicazione di deviazioni alla direzione per l'adozione di misure correttive.

(3) Fornire dati utili alla direzione per prendere decisioni.

Obiezioni contro la contabilità dei costi:

Generalmente vengono sollevate obiezioni contro l'introduzione di costi per vari motivi.

Di seguito sono riportate alcune importanti obiezioni sollevate di solito:

1. Vuoi di necessità:

È stato affermato che i costi sono di origine recente e che le industrie hanno prosperato in passato e prosperano ancora senza l'aiuto dei costi e, pertanto, le spese sostenute per l'installazione di un sistema di determinazione dei costi rappresenterebbero una spesa inutile.

Questo argomento trascura il fatto che le industrie moderne operano in condizioni altamente competitive e che ogni produttore dovrebbe conoscere il costo effettivo della produzione per decidere fino a che punto può ridurre il prezzo di vendita. Molti fallimenti industriali. ' in passato può essere attribuito alla mancanza di conoscenza da parte del produttore dei costi di produzione effettivi e, quindi, alla vendita di prodotti sottocosto.

2. Inapplicabilità:

Si sostiene che i moderni metodi di calcolo dei costi non sono applicabili a molti tipi di industrie. È vero che il calcolo dei costi non può essere applicato in modo vantaggioso a problemi di negoziazione e preoccupazioni di piccole dimensioni. Ma in molti casi è possibile inventare metodi di calcolo che soddisfino i requisiti dell'azienda.

Dovrebbe essere chiaro che non esiste un sistema di costi stereotipato che possa essere applicato a tutti i tipi di industrie. Il sistema di calcolo dei costi dovrebbe essere concepito in modo da adattarsi all'azienda, ma non al business per adattarsi al sistema.

3. Fallimento in molti casi:

Si sostiene che l'adozione del sistema di costi non è riuscita a produrre i risultati desiderati in molti casi e, pertanto, il sistema è difettoso. Il fallimento di un sistema può essere dovuto a diverse cause, come l'apatia o l'indifferenza di gestione, la mancanza di strutture adeguate, la non cooperazione o l'opposizione dei dipendenti. Quindi è affrettato a trovare difetti nel sistema, se non riesce a produrre i risultati desiderati.

4. Mere Matter of Forms and Rulings:

Si sostiene che dopo qualche tempo, un sistema di costi degenera in una questione di forme e di regole. Questo non è colpa del sistema. È colpa del modo in cui viene mantenuto il sistema. Le forme e le decisioni sono essenziali per un sistema di determinazione dei costi, ma devono essere riviste e aggiornate alla luce delle condizioni alterate. Se ciò non viene fatto, il sistema è destinato a degenerare in una semplice questione di forme e regole.

5. Costoso:

Si dice che i costi relativi all'installazione e al funzionamento di un sistema di costi sono fuori da ogni proporzione ai benefici che ne derivano. A questo proposito si può affermare che un sistema di determinazione dei costi deve essere un investimento redditizio e dovrebbe produrre benefici commisurati alle spese sostenute per il sistema. Se si presta attenzione a concepire un sistema di calcolo dei costi per soddisfare le esigenze del settore ed evitare inutili elaborazioni, le spese sostenute per installare e far funzionare il sistema costituiranno un investimento redditizio e porteranno un rendimento adeguato.

Principi generali della contabilità dei costi:

Di seguito sono riportati i principi principali della Contabilità dei costi:

1. Relazione causa-effetto:

La relazione causa-effetto dovrebbe essere stabilita per ogni voce di costo. Ogni voce di costo dovrebbe essere correlata alla sua causa nel modo più minuzioso possibile e l'effetto dello stesso sui vari dipartimenti dovrebbe essere accertato. Un costo dovrebbe essere condiviso solo da quelle unità che passano attraverso i dipartimenti per i quali tale costo è stato sostenuto.

2. Addebito del costo solo dopo la sua insorgenza:

Il costo unitario dovrebbe includere solo i costi effettivamente sostenuti. Ad esempio, il costo unitario non dovrebbe essere addebitato sul costo di vendita mentre è ancora in fabbrica.

3. I costi passati non dovrebbero costituire parte dei costi futuri:

I costi passati (che non potevano essere recuperati in passato) non dovrebbero essere recuperati dai costi futuri in quanto non influenzeranno solo i risultati reali del periodo futuro ma distorteranno anche altre dichiarazioni.

4. Esclusione di costi anormali dagli account di costo:

Tutti i costi sostenuti a causa di motivi anormali (come furto, negligenza) non dovrebbero essere presi in considerazione durante il calcolo del costo unitario. Se fatto, distorce le cifre di costo e la gestione fuorviante con conseguente decisioni sbagliate.

5. I principi della doppia entrata dovrebbero essere seguiti preferibilmente:

Per ridurre le possibilità di errori o errori, i registri di costi e i conti di controllo dei costi, per quanto possibile, dovrebbero essere mantenuti in base a principi di doppia iscrizione. Ciò garantirà la correttezza delle schede di costo e delle dichiarazioni di spesa che sono preparate per l'accertamento dei costi e il controllo dei costi.

Evoluzione e sviluppo della contabilità dei costi :

La diffusa crescita dell'industrializzazione nel mondo occidentale durante l'ultima metà del 19 ° secolo ha dato origine allo sviluppo della contabilità dei costi. Con l'avvento del sistema di fabbrica, è stata avvertita la necessità di informazioni accurate sui costi per portare l'efficienza nella produzione. Nonostante ciò, nel 19 ° secolo vi fu un lento sviluppo della contabilità dei costi.

Per citare Eldon S. Hendriksen, "Non fino agli ultimi 20 anni del 19 ° secolo c'era molta letteratura in materia di contabilità dei costi in Inghilterra e anche allora negli Stati Uniti si trovava molto poco. La maggior parte della letteratura fino a questo momento ha enfatizzato le procedure per il calcolo dei soli costi primari. "

Diversi motivi per il ritardo nello sviluppo della contabilità dei costi possono essere attribuiti come indicato di seguito:

1. I costi generali (cioè i costi indiretti) costituivano una piccola parte del costo totale nel primo periodo del sistema di fabbrica, in quanto i macchinari costosi erano rari durante quei giorni. La necessità della contabilità dei costi è più sentita se le spese generali costituiscono una parte significativa del costo totale, come vedremo nel corso della nostra discussione nel libro.

2. La tendenza dei rigorosi contabili a mantenere rigorosamente segreti i propri metodi di calcolo dei costi era anche responsabile del lento sviluppo della contabilità dei costi.

3. Fino alla fine del XIX secolo e all'inizio del XX, i processi di produzione erano semplici e le aziende producevano una piccola varietà di prodotti. A causa di questi fatti, anche lo sviluppo, la contabilità dei costi è stata lenta.

Lo sviluppo più rapido nella contabilità dei costi si ebbe dopo il 1914 con la crescita dell'industria pesante e dei metodi di produzione di massa quando i costi (cioè i costi generali) diversi dai materiali e dal lavoro costituivano una parte significativa del costo totale di produzione. Il movimento di gestione scientifica guidato da Taylor ha dato impulso allo sviluppo della contabilità dei costi perché ha contribuito all'utilizzo dei costi standard nella pianificazione delle operazioni di produzione e nella valutazione delle prestazioni.

Lo sviluppo della contabilità dei costi in India è di origine recente e ha iniziato ad acquisire importanza dopo l'indipendenza del paese, quando il governo indiano ha iniziato a porre l'accento sullo sviluppo industriale del paese. Inoltre, la fornitura di revisione dei costi ai sensi della sezione 233 B del Companies Act ha dato impulso allo sviluppo della contabilità dei costi in India.

La Commissione per l'inchiesta di Vivian Bose ha messo in luce le varie pratiche diffuse negli stabilimenti di produzione e si è ritenuto che l'audit finanziario per la revisione dei conti finanziari alla fine dell'anno fosse insufficiente per giudicare la reale efficienza del lavoro delle organizzazioni manifatturiere.

Di conseguenza, è emerso il concetto di revisione dei costi per ottenere il migliore utilizzo delle risorse del paese che vengono utilizzate nelle organizzazioni produttive e al governo è stato dato il potere di ordinare la revisione dei costi ai sensi della sezione 233 B del Companies Act, 1956.

Il governo può nominare un revisore dei costi per condurre una revisione dei costi quando è necessario:

(a) Così da fare secondo il parere del governo ai sensi della sezione 233 B del Companies Act, 1956;

(b) accertare il costo corretto di alcune unità quando viene contattato il governo per ottenere protezione o aiuto finanziario;

(d) Fissare prezzi ragionevoli di determinati articoli di produzione in modo da evitare indebiti profitti.