Contabilità dei costi: tipi, vantaggi e controllo (con voci di diario)

Leggi questo articolo per conoscere i tipi, i vantaggi e il controllo dei libri contabili con le voci del diario.

Tipi di libri contabili di costo:

I registri dei costi più importanti sono i seguenti:

(a) Principal Ledger:

Contiene tutti gli account impersonali. È fatto auto-bilanciamento mantenendo in esso un account di controllo per ciascuno degli altri registri.

(b) Stores Ledger:

Questo contiene tutti gli account dei negozi. Un conto separato è aperto per ogni articolo di negozi.

(c) Libro mastro Work-in-Progress:

Questo contiene gli account di vari lavori. Ad ogni lavoro, unità o processo viene assegnato un numero di lavoro e viene aperto un conto separato per ogni lavoro.

(d) Registro delle merci finite:

Questo contiene gli account di tutti i tipi di prodotti finiti. Viene aperto un conto separato per ogni tipo di prodotto finito.

Quindi, il registro dei costi è il principale libro dei conti. Contiene tutti gli account impersonali. È l'unico registro mantenuto in piccole preoccupazioni. Nelle grandi preoccupazioni in cui i conti sono numerosi, potrebbe essere necessario utilizzare registri sussidiari come Store Ledger, Work-in-Progress Ledger, Finished Goods Ledger ecc. Nel caso in cui tali libri contabili sussidiari vengano mantenuti, il Contabito dei costi dovrebbe essere reso autofinanziato mediante l'utilizzo di conti di controllo. A tale scopo, è necessario aprire un conto di controllo nel registro dei costi di ciascuno degli altri registri sussidiari.

Vantaggi del registro dei costi :

Di seguito sono riportati i vantaggi di mantenere un registro dei costi:

(i) Aiuta la gestione nelle decisioni politiche in quanto questo libro riassume tutte le informazioni dettagliate relative ai costi nelle registrazioni sussidiarie.

(ii) Fornisce la base per l'analisi dei costi e la preparazione dei conti per ciascun centro di costo per l'accertamento e il controllo dei costi.

(iii) Fornisce un controllo adeguato su materiali e forniture, manodopera e spese generali.

(iv) Gli standard possono essere impostati per fornire una guida per misurare e migliorare l'efficienza e il registro dei costi può fornire i conti di varianze necessari per la presentazione alla direzione ai fini del controllo.

(v) Il mantenimento del registro dei costi aiuta a determinare i valori delle giacenze finali e dei lavori in corso senza alcun ritardo e rende possibile la rapida preparazione del conto profitti e perdite e del bilancio a intervalli regolari.

(vi) Serve da controllo sulle transazioni e registrazioni nei conti finanziari.

(vii) Facilita la preparazione immediata del Conto profitti e perdite di costo e aiuta la direzione a conoscere i risultati del funzionamento dell'impresa.

(viii) Esiste un sistema di controllo interno attraverso l'uso di vari account di controllo. Questo aiuta a rilevare errori e quindi a mantenere l'accuratezza.

(ix) Quando i conti dei costi vengono mantenuti separatamente, è possibile mantenere la riservatezza dei dati sui costi.

(x) La manutenzione dei registri di costi serve a fornire informazioni elaborate per la pianificazione, il controllo, la valutazione delle prestazioni e il processo decisionale facilitando la generazione di rapporti interni.

Account di controllo:

Al fine di facilitare la gestione di numerose transazioni anziché essere registrate nella contabilità generale, sono registrate nei libri contabili sussidiari. Le transazioni mantenute in dettaglio in uno o più conti dei libri contabili sussidiari sono registrate in totali alla fine del periodo per controllare i conti. I conti di controllo sono gli account totali gestiti nel registro dei costi. Ogni conto totale rappresenta un libro mastro sussidiario in cui vengono mantenuti i singoli conti.

Memorizza l'account di controllo del libro mastro, ad esempio, rappresenta il libro mastro del negozio in cui vengono conservate le singole schede di borsa. I debiti e i crediti individuali in cartoncini sono estratti, totalizzati e presi in conto di controllo nel Contabilità dei costi. In qualsiasi momento, il saldo totale nel conto di controllo e aggregato dei saldi individuali nei conti contabili contabili deve essere concordato.

Tali conti di controllo:

(i) Facilitare la compilazione dei conti definitivi e la riconciliazione con i conti finanziari;

(ii) Fornire una sintesi di migliaia di conti individuali; e

(iii) Fornire la posizione totale, vale a dire, per conoscere il valore dei lavori in sospeso o dei materiali in mano, non è necessario elencare i saldi individuali.