Contabilità integrale: vantaggi, principi e funzionalità essenziali

Contabilità integrale: vantaggi, principi e funzionalità essenziali!

Vantaggi della Contabilità Integrale:

Di seguito sono riportati i principali vantaggi della contabilità integrale:

1. Non è necessario conciliare l'utile accertato dai conti di costo con quello dei conti finanziari poiché viene preparato un solo conto profitti e perdite dalle informazioni registrate nei conti di costo.

2. Non esiste alcuna duplicazione della registrazione e dello sforzo come nel sistema non integrale e in quanto tale questo sistema è semplice ed economico.

3. Questo sistema tende a coordinare le funzioni delle diverse sezioni del dipartimento Conti poiché tutti gli sforzi sono integrati e diretti al raggiungimento di un obiettivo che fornisce un alto livello di efficienza.

4. Le procedure contabili possono essere semplificate e il sistema può essere centralizzato con l'obiettivo di ottenere un maggiore controllo sull'organizzazione.

5. Il sistema crea condizioni che sono particolarmente adatte all'introduzione della contabilità meccanizzata.

6. Non è possibile trascurare alcuna spesa nel sistema.

7. Poiché i conti di costo sono pubblicati direttamente dai libri di entrata originali, non vi è alcun ritardo nell'ottenere i dati.

8. C'è un controllo automatico sulla correttezza dei dati di costo. Garantisce che tutte le spese legittime siano incluse nei Conti dei costi e che i dati affidabili e provati siano forniti alla direzione per le sue decisioni.

9. La contabilità integrata amplia le prospettive del contabile e del suo personale e possono avere una visione più ampia delle cose.

10. Dal punto di vista psicologico, mostra lo stato complementare dei costi e del contabile finanziario che devono essere considerati come compartimenti stagni separati.

Principi di (o pre-requisiti per) un sistema di contabilità integrale:

I seguenti principi dovrebbero essere presi in considerazione durante la progettazione di un tale sistema:

1. Il grado di integrazione deve essere determinato. Alcune imprese ritengono soddisfacente limitarsi ad integrare la fase del costo principale o del costo di fabbrica, mentre altre preoccupazioni integrano l'insieme dei documenti in cui non è possibile distinguere i conti finanziari e finanziari.

2. Il grado di integrazione determinerà la classificazione delle spese. Le spese sono classificate qui in base alla funzione delle spese d'ufficio, delle spese di vendita ecc. E non secondo la natura. Tuttavia, gli account di controllo vengono mantenuti per ogni elemento di costo. Un sistema di codifica adeguato dovrebbe essere disponibile per servire gli scopi contabili dei conti finanziari e dei costi.

3. I dettagli completi degli articoli pubblicati sui conti di controllo vengono forniti all'ufficio costi a intervalli convenienti. Questa informazione viene quindi gestita dall'ufficio dei costi in conformità con il sistema di determinazione dei costi in vigore.

4. La quantità di dettagli registrati nel libro mastro è in genere ridotta al minimo, informazioni complete relative a ciascun reparto o processo contenute nei tabulatori preparati dall'ufficio costi. Queste tabelle sono a volte denominate terze voci per sottolineare che non fanno parte del sistema di doppia entrata.

5. Per la preparazione dei conti intermedi, deve esserci una routine concordata per il trattamento di ratei, risconti attivi e altri aggiustamenti necessari.

6. Dovrebbe esserci un perfetto coordinamento tra il personale responsabile degli aspetti finanziari e dei costi per garantire un trattamento efficiente dei documenti contabili.

7. Un sistema di codifica appropriato deve essere reso disponibile in modo da servire ai fini contabili della contabilità finanziaria e dei costi.

Caratteristiche essenziali della contabilità integrale:

Di seguito sono riportate le caratteristiche essenziali di un sistema di contabilità integrale:

1. Questo sistema registra le transazioni finanziarie normalmente non richieste per la contabilità dei costi oltre a registrare le transazioni di costo interno. Per questo motivo vengono aperti conti per spese in conto capitale, debitori e creditori diversi, capitale sociale, operazioni bancarie e bancarie, risconti attivi e ratei.

2. Le transazioni dei negozi vengono registrate nel Conto di controllo dei negozi. A questo conto viene addebitato il costo dei negozi acquistati, il credito corrispondente viene dato a contanti o creditori diversi a seconda che l'acquisto sia effettuato in contanti o a credito.

3. Il conto di controllo delle retribuzioni viene addebitato con le retribuzioni corrisposte, il contro credito è assunto in contanti o nel conto bancario.

4. Le spese generali sono addebitate al Conto di controllo generale, il credito corrispondente viene dato al contante o al conto corrente bancario o ai creditori diversi.

5. Le transazioni relative a materiale, manodopera e spese generali sono registrate nei depositi, nei salari e nel conto di controllo ambientale dopo aver effettuato un'adeguata analisi dei costi e alla fine del periodo il trasferimento dei totali viene effettuato sul conto lavori in corso accreditando varie conti di controllo. L'analisi dei costi giornaliera fatta per questo scopo è nota come terza entrata. Queste voci non significano voci nello stesso senso dell'inserimento di transazioni nel libro mastro, ma tali voci sono semplicemente una sorta di analisi di cassa.

6. Tutti i pagamenti anticipati sono accreditati e maturati addebitati sui rispettivi conti di controllo in contropartita nei pagamenti anticipati e nei conti di competenza.

7. Il conto patrimoniale viene addebitato e i rispettivi conti di controllo sono accreditati nel processo di analisi dei costi per le spese in conto capitale.