Procedure di registrazione di 7 elementi nel libro mastro del contratto

La procedura di registrazione dei seguenti elementi può essere annotata attentamente:

1. Materiali:

I materiali acquistati direttamente o forniti dal negozio o trasferiti da altri contratti appariranno sul lato del debito. I materiali restituiti al negozio appariranno sul lato del credito. L'importo ricevuto dalla vendita di materiali eccedenti verrà visualizzato sul lato credito, qualsiasi utile o perdita derivante dalla vendita sarà trasferito sul conto economico.

I materiali rubati o distrutti da un incendio verranno trasferiti sul Conto profitti e perdite. I materiali alla mano alla fine dell'anno appariranno sul lato del credito. A volte i materiali vengono trasferiti da un contratto a un altro contratto. Il contratto per la ricezione dei materiali viene addebitato e viene accreditato il contratto che rinuncia ai materiali.

I normali sprechi sostenuti nei negozi e nei materiali dovrebbero essere addebitati ai contratti gonfiando le tariffe in base alle quali i materiali sono scontati. I negozi utilizzati nella produzione di utensili devono essere addebitati alle Spese di lavoro A / C. A volte capita che il contratto, ai sensi del contratto, fornisca alcuni materiali che non incidono sul prezzo del contratto. Il valore di tale materiale non dovrebbe essere riportato nei libri, ma sarà necessario tenere una nota per tenere conto della quantità ricevuta ed emessa.

2. Lavoro o salari:

Tutta la manodopera impiegata presso il sito del contratto deve essere considerata come lavoro diretto e addebitata direttamente al contratto in questione. Laddove possibile, devono essere preparati fogli separati per ogni contratto. Se ciò non è possibile, deve essere preparato un foglio di analisi dei salari in cui devono essere inseriti i dettagli dei fogli orari giornalieri o settimanali.

Il totale di ogni colonna deve essere pubblicato per essere addebitato sul contratto appropriato. Gli stipendi maturati o in circolazione alla fine del periodo dovrebbero apparire sul lato del debito del conto del contratto.

3. Spese del sito:

Tutte le spese del sito (tranne i materiali e le retribuzioni) sono addebitate al singolo contratto come e quando sono sostenute.

4. Spese indirette:

Ci sono alcune spese (come ingegneri, geometri, supervisori ecc. Impegnati in vari contratti) che non possono essere direttamente addebitati ai contratti. Tali spese possono essere distribuite su più contratti su una base adeguata come percentuale di materiali o manodopera.

5. Impianti e macchinari:

Devono essere conservati registri accurati di impianti e macchinari per garantire che nessuno venga perso o smaltito in modo improprio e che il contratto sia debitamente addebitato per l'uso degli impianti.

Esistono due metodi in uso per la fatturazione di contratti per l'uso di impianti e macchinari:

(i) Conto contrattuale addebitato a pieno valore dell'impianto e accreditato con valore deprezzato alla fine:

Il prezzo di costo dell'impianto o del valore contabile dell'impianto, se l'impianto è vecchio, viene addebitato sul contratto, il credito corrispondente viene dato al conto impianto. Quando l'impianto viene restituito, il valore ammortizzato viene accreditato sul contratto, il debito corrispondente viene assegnato al conto impianto. Questo metodo viene utilizzato quando l'impianto è richiesto per l'uso quotidiano. nel sito per un lungo periodo o quando è probabile che l'impianto si risolva prima del completamento del contratto.

Questo metodo richiede la rivalutazione dell'impianto alla chiusura di ciascun esercizio finanziario, in modo che il valore ammortizzato possa essere accreditato sul conto del contratto. Inoltre, il metodo non fornisce informazioni per verificare lo sviluppo economico della pianta. Se l'impianto viene addebitato a un contratto, esiste la possibilità che l'impianto venga mantenuto dopo il completamento del lavoro, in modo che non possa essere utilizzato altrove.

(ii) Conto del contratto addebitato con una tariffa oraria di deprezzamento:

Un addebito per l'utilizzo dell'impianto può essere fatto al contratto sulla base del tempo per il quale l'impianto è utilizzato dal contratto. Per determinare l'addebito da effettuare un "Conto di mantenimento" dovrebbe essere mantenuto per ogni impianto a cui si deve addebitare il costo di manutenzione, ammortamento, carburante, olio ecc.

Con l'aiuto di questo account viene fissato un tasso di noleggio e il contratto viene addebitato a questa tariffa. Questo metodo è più scientifico rispetto al primo. Questo può essere facilmente applicato quando una macchina viene utilizzata per un breve periodo. Per le piante costose come le gru questo metodo è utile in quanto le gru possono essere utilizzate solo per alcune ore.

Quando si calcola la pianta in mano, si deve prendere in considerazione la pianta, il ritorno al magazzino, la pianta venduta, la pianta distrutta, ecc.

6. Subappalti:

Generalmente il lavoro di carattere specializzato, ad esempio l'installazione di ascensori e pavimentazioni speciali, viene distribuito a qualsiasi altro contraente dall'imprenditore principale. In tali casi il lavoro svolto dai subappaltatori costituisce un addebito diretto ai contratti in questione. Il costo del subappalto verrà visualizzato sul lato del debito dell'Account del contratto.

7. Lavoro extra:

Nella maggior parte dei contratti sono richieste dal committente ulteriori lavori o variazioni del lavoro originariamente contratta. Il lavoro aggiuntivo, al di fuori del contratto originale, sarà soggetto a un addebito separato. Se il lavoro aggiuntivo è abbastanza consistente, dovrebbe essere trattato come un contratto separato e per esso dovrebbe essere aperto un conto separato.

Se non è molto consistente, le spese sostenute per il lavoro extra dovrebbero apparire sul lato del debito del conto contrattuale come "costo del lavoro extra" e l'importo extra che il contraente ha accettato di pagare dovrebbe essere aggiunto al prezzo del contratto.