Registrazione di valore e profitto sui contratti

Leggi questo articolo per conoscere la registrazione del valore e del profitto sui conti.

1. Certificato di lavoro Fatto:

Quando un appaltatore è impegnato in un contratto per un tempo considerevole, le sue risorse finanziarie potrebbero diventare gravemente tese. Una grande quantità di capitale circolante sarebbe necessaria se non avesse ricevuto il pagamento fino al completamento del contratto. È una pratica normale in particolare nel caso di contratti di grandi dimensioni per il contraente di pagare le somme di denaro del contraente durante il periodo del contratto.

Queste somme saranno pagate in base a certificati rilasciati da geometri o architetti che agiscono per conto del contraente che certificano il valore del lavoro svolto fino ad ora. In molti casi, i termini del contratto prevedono che l'intero ammontare indicato dal certificato non sia pagato immediatamente ma una percentuale di esso sia trattenuta dal contraente fino a qualche tempo dopo la conclusione del contratto. La somma trattenuta è chiamata moneta di riserva.

Lo scopo di questa conservazione è di collocare il contratto in una posizione favorevole, qualora sorgano dei lavori difettosi o si dovessero pagare penali a causa del completamento tardivo del contratto. Se il lavoro non è stato certificato, il contratto non farebbe alcun progresso su di esso. Tale lavoro che è stato fatto ma non certificato è chiamato lavoro non certificato cioè, lavoro svolto dalla certificazione.

Lavoro certificato e lavoro non certificato apparirà sul lato del credito del conto contratto sotto la voce 'work in progress'. Se il lavoro certificato non viene fornito, vengono dati i contanti ricevuti dal contraente e i soldi trattenuti, la quantità di lavoro certificata deve essere calcolata per prima. Ad esempio, se viene ricevuta f 20.000 dal contraente dopo aver dedotto il 20% di ritenzione, il lavoro sarà certificato

(Rs 20.000 x 100) / 80 = Rs 25.000.

Al ricevimento del certificato, può essere adottato uno dei seguenti metodi contabili:

(A) accreditare il conto del contratto appropriato con il valore indicato nel certificato e addebitare il conto personale del contratto. Il contante ricevuto è accreditato sul conto del contractor e il saldo è indicato come un debitore che rappresenta il denaro trattenuto, o

(b) Il conto del contratto viene accreditato con il valore del certificato e il conto del contratto viene addebitato immediatamente con l'importo dovuto e un conto speciale di Retention Money viene addebitato con l'importo così trattenuto, o

(c) Il conto del contratto è accreditato con il valore del lavoro certificato e il conto in lavorazione viene addebitato. Ogni volta che viene ricevuto un importo dal contraente, il conto in contanti viene addebitato e il conto del contractee viene accreditato.

Fino al completamento del contratto, l'importo ricevuto dal contraente indica i pagamenti anticipati e viene detratto dai lavori in corso nel bilancio. Quando il contratto è completato, il conto del contratto viene addebitato sul prezzo del contratto e il conto del contratto viene accreditato. Questo metodo è stato adottato nelle illustrazioni lavorate di questo capitolo.

2. Utile sul contratto non completato:

Grandi contratti richiedono diversi anni per essere completati. Quindi il loro costo può essere accertato solo quando sono completati. Anche dopo la conclusione del contratto, una percentuale del prezzo del contratto (la riserva di mantenimento) potrebbe essere ancora in sospeso dal contraente.

Il denaro trattenuto è interamente pagabile solo quando non ci sono lavori difettosi e il contratto viene eseguito in tempo. Quindi non è possibile accertare l'utile o la perdita fino a quando il contratto non è completato e il periodo fissato per il pagamento dei soldi di conservazione è scaduto.

In teoria, quindi, l'utile o la perdita sui contratti dovrebbe essere messo in conto solo quando i contratti sono completati. Tuttavia, questa procedura porta a notevoli fluttuazioni dei profitti annuali del contraente.

L'anno in cui il contratto è completato può mostrare profitti insolitamente elevati e altri anni potrebbero persino mostrare perdite. Tali gravi fluttuazioni degli utili possono influire sulla remunerazione o sul dividendo pagabile ai proprietari. Quindi, è auspicabile calcolare il profitto teorico nel costo del contratto che rappresenta la differenza tra il valore del lavoro certificato e il costo del lavoro certificato.

Profitto nozionale = Valore del lavoro certificato - (Costo dei lavori fino ad oggi - Costo del lavoro non ancora certificato)

Pertanto, si ritiene opportuno prendere in considerazione una proporzione ragionevole dell'utile nozionale su contratti non completati a seconda della fase di completamento (ossia, il rapporto tra lavoro certificato e prezzo totale del contratto) soggetto ai seguenti principi:

(i) Per i contratti che sono appena iniziati:

Nessun profitto dovrebbe essere preso in relazione a contratti che sono appena iniziati, poiché è impossibile prevedere chiaramente la posizione futura. Generalmente, se il lavoro completato (cioè la fase di completamento) è pari a ½ o meno di -½ del lavoro totale, nessun profitto sarà trasferito sul Conto profitti e perdite.

(ii) Per gli appalti sufficientemente avanzati e coperti dal certificato di architetto:

In questo caso, il profitto nozionale è accertato deducendo il costo del contratto coperto dal certificato del geometra dal valore del contratto certificato dal geometra. Una parte dell'utile nozionale viene imputata al conto economico e il saldo viene riportato nello stesso contratto come un utile sospeso come accantonamento per perdite future, aumento dei costi e altri rischi. La pratica per questo è che solo 1/3 del profitto nozionale è preso, se il completamento ¼ ° stadio è più di 1/2 e 2/3 ^rd, se la fase di completamento è compresa tra il 50 e il 90 per cento.

A volte, per essere più prudenti, l'importo del profitto viene ulteriormente ridotto nel rapporto tra il denaro ricevuto e il valore del lavoro certificato.

Quindi, la formula per calcolare la percentuale di profitto è:

Illustrazione 1:

Di seguito è stata la spesa per un contratto per Rs. 6.000.000 sono iniziati a gennaio 2011:

Materiali Rs. 1, 20, 000; Stipendi Rs. 1, 64, 400; Pianta Rs. 20.000; Spese aziendali Rs. 8.600.

Le somme ricevute in conto al 31 dicembre 2011 ammontavano a Rs. 2, 40.000 rappresentano l'80% del lavoro certificato; il valore dei materiali in mano il 31-12-2011 era Rs. 10.000. Preparare l'account del contratto per il 2011 che mostra il profitto da accreditare sul conto profitti e perdite dell'anno. L'impianto deve essere ammortizzato al 10%.

(iii) Per i contratti che sono quasi completi:

Se il lavoro si avvicina alla concorrenza, ad esempio la fase di concorrenza è compresa tra il 91 e il 99%, si calcola il profitto stimato deducendo l'aggregato dei costi per i dati e le spese aggiuntive da sostenere per completare il contratto dal prezzo contrattuale. Una parte di questo profitto totale stimato viene accreditata sul conto profitti e perdite.

Questa proporzione è accertata adottando uno qualsiasi dei seguenti formuli:

Illustrazione 2:

Una spesa di Rs. 1, 92.000 sono stati sostenuti per un contratto fino alla fine del 31 marzo 2012. Il valore del lavoro svolto e certificato è Rs. 2, 10.000. Il costo del lavoro svolto ma non ancora certificato è Rs. 12.000. Si stima che il contratto sarà completato entro il 30 giugno 2012 e una spesa aggiuntiva di Rs. 18.000 dovranno essere sostenuti per completare il contratto.

La spesa totale stimata per il contratto deve includere un accantonamento del 12, 5% per gli imprevisti. Il prezzo del contratto è Rs. 2, 80, 000 e Rs. 1, 68.000 sono stati realizzati in contanti fino al 31 marzo 2012. Calcolare la percentuale di profitto da prelevare sul conto economico al 31 marzo 2012 con metodi diversi.

3. Valutazione del work in progress:

Per contratti in corso si intendono i contratti che non sono ancora stati completati. Tali contratti incompleti sono anche definiti lavori in corso. Tutte le spese sostenute per i contratti non completati dovrebbero figurare sul lato attivo dello stato patrimoniale alla voce "prodotti in corso di lavorazione".

Nel caso di profitti relativi a contratti non completati, i lavori in corso indicati nello stato patrimoniale dovrebbero includere anche il profitto, ovvero la valutazione dei lavori in corso viene effettuata sommando il profitto al costo del contratto. Nell'illustrazione 10, il costo del lavoro è di Rs 2, 85, 000 [cioè, Rs 1, 20, 000 + Rs 1, 64, 400 + Rs 20, 000 + Rs 8, 600 - Rs 18, 000 - Rs 10, 000] e l'utile trasferito al conto profitti e perdite è Rs 8.000. Pertanto, il work-in-progress è Rs 2, 93, 000.

In alternativa, il contraente dovrebbe preparare un conto in lavorazione. Dal lato del debito di questo conto lavoro certificato e non certificato è mostrato e sul lato del profitto di riserva di credito cioè, la parte del profitto non trasferita al conto economico è mostrato, la differenza di debito e lato di credito è lavoro-in- progresso.

L'account Work in progress preparato dall'illustrazione 16 sarà il seguente:

Nota:

La quantità di work in progress in entrambi i metodi è la stessa.

Tutto il denaro ricevuto per conto di tali contratti incompleti dovrebbe essere indicato nel bilancio come una deduzione dal lavoro in corso. Il contraente non dovrebbe mai presentarsi come debitore per il prezzo del contratto fino a quando il contratto non è stato completato. Allo stesso tempo, non dovrebbe essere mostrato come creditore per le somme ricevute.

Se le spese relative a contratti non completati includono il valore di impianti e materiali, queste voci possono essere indicate separatamente nello stato patrimoniale. Pertanto, invece di indicare la spesa totale a titolo di lavori in corso, le spese possono essere suddivise e indicate sotto i titoli di "impianti nei siti", "materiali nei siti" e "lavori in corso".

Illustrazione 3:

Surya Construction Ltd. con un capitale sociale versato di Rs50 lakhs ha intrapreso un contratto per la costruzione di appartamenti MIG. I lavori sono iniziati il ​​contratto il 1 aprile 2011. Il prezzo del contratto era di 60.000 lakhs. La liquidità ricevuta a causa del contratto fino al 31 marzo 2012 è stata di Rs18 lakh (pari al 90% del lavoro certificato). Il lavoro completato ma non certificato è stato stimato in Rs 1.00.000. Come al 31 marzo 2012 il materiale sul sito era stimato a 30.000 Rupie, i macchinari sul sito che costavano Rs 2.00.000 sono stati restituiti ai negozi e le retribuzioni in circolazione erano Rs. 5.000. Impianti e macchinari sul sito devono essere ammortizzati al 5%.

Di seguito sono riportati i saldi contabili (Dr.) come saldo di prova il 31 marzo. 2012:

Illustrazione 4:

Construction Ltd. è impegnata in due contratti A e B durante l'anno. I seguenti dettagli sono stati ottenuti alla fine dell'anno (31 dicembre):

Illustrazione 5:

Il seguente Trail Balance è stato estratto il 31 dicembre 2011 dai libri di Swastik Co.Lts., Contractors:

(Accertamento del lavoro non certificato) M / s. Kishore & Cc. ha iniziato i lavori su un particolare contratto il 1 ° aprile 2011. Chiudono i loro libri contabili per l'anno il 31 dicembre di ogni anno.

Le seguenti informazioni sono disponibili a partire dai loro fascicoli di valutazione dei costi il ​​31 dicembre 2011:

Materiale inviato al sito Rs. 50.000; Stipendi pagati Rs. 1, 00, 000; Stipendio del caposquadra Rs. 12.000.

Una macchina che costa Rs. 32.000 rimasero in uso in loco per 1/5 dell'anno. La sua vita lavorativa è stata stimata a 5 anni e il valore degli scarti a Rs. 2.000. Un supervisore è pagato Rs. 2.000 al mese e aveva dedicato metà del suo tempo al contratto.

Tutte le altre spese erano Rs. 15.000. Il materiale sul sito era Rs. 9.000. Il prezzo del contratto era Rs. 4, 00, 000. Il 31 dicembre 2011 sono stati completati i 2/3 del contratto; tuttavia, l'architetto ha dato il certificato solo per Rs. 2, 00.000 su cui è stato pagato il 75%.

Preparare l'account del contratto.

Illustrazione 7:

Un appaltatore ha ottenuto un contratto per la fornitura e l'installazione di macchinari per la somma di Rs. 7, 50, 000. Doveva ricevere pagamenti in acconto di tanto in tanto pari al 90% del valore certificato del lavoro svolto.

Ha iniziato a lavorare il 1 ° gennaio 2010 e ha sostenuto le seguenti spese durante l'anno: Plant and Tools Rs 70.000; Macchinari e depositi Rs 2.00.000; Stipendi Rs 1, 50, 000; Spese varie Rs 30.000 e Spese di costituzione Rs 40.000.

Una parte del macchinario che costava 20.000 Rs era inadatta al contratto e immediatamente venduta con un profitto di Rs 5.000.

Il valore di Plant and Tools al 31 dicembre 2010 era di Rs 40.000 e il valore di Machinery and Stores in mano Rs30.000.

Entro il 31 gennaio 2011 aveva ricevuto pagamenti in conto per un importo di 4, 38, 750 Rs pari al 90%> del valore certificato del lavoro svolto fino al 31 dicembre 2010.

Al fine di calcolare l'utile realizzato sul contratto fino al 31 dicembre 2010, il contraente ha stimato le spese aggiuntive che sarebbero state sostenute per completare il contratto e ha preso a credito di Profit and Loss A / c per l'anno la percentuale della stima utile netto da realizzarsi a contratto il cui valore certificato del lavoro svolto si è portato al prezzo del contratto.

Ha stimato:

a) che il contratto sarebbe completato in un ulteriore periodo di sei mesi;

(b) che Plant and Tools avrebbe un valore residuo di Rs 10.000 al termine del contratto;

(c) che il costo di Macchine e Magazzini richiesto in aggiunta a quelli in giacenza il 31 dicembre 2010 sarebbe di Rs 1, 00.000 e che sarebbero state sostenute spese supplementari di Rs 20.000;

(d) che gli stipendi sul contratto per 6 mesi al 30 giugno. Il 2011 ammonterebbe a Rs 80.000;

(e) che lo stabilimento costerebbe la stessa somma al mese dell'anno precedente;

(f) che il 2% del costo totale del contratto (esclusa questa percentuale) dovrebbe essere fornito per gli imprevisti.

Preparare un Conto di Contratto per l'anno conclusosi il 31 dicembre 2010 e mostrare i calcoli di Profitto e perdita A / c per l'anno.

Illustrazione 8:

RST Construction Limited ha iniziato un contratto il 1 aprile 2010. Il contratto totale era per Rs. 49, 21, 875. Si è deciso di stimare il profitto totale sul contratto e di prendere a credito del conto profitti e perdite quella proporzione dell'utile stimato in base al contante, che il lavoro completato portava al totale del contratto.

Le spese effettive per il periodo dal 1 aprile 2010 al 31 marzo 2011 e le spese stimate per il periodo 1 aprile 2011 - 30 settembre 2011 sono indicate di seguito: