Delegazione nella pubblica amministrazione: definizione e ostacoli

Leggi questo articolo per conoscere la definizione e gli ostacoli della delega nella pubblica amministrazione.

Definizione e natura:

Delegare significa affidare il proprio potere e responsabilità ad un'altra persona o gruppo di persone che sono di rango inferiore e potere. Nella pubblica amministrazione un amministratore delegato trasferisce il suo potere o parte di esso a un dipendente che si trova in una posizione inferiore a lui. In altre parole, un ufficiale trasferisce una parte del suo potere a un subordinato. Mooney chiama la delegazione una devoluzione di potere e autorità. La definizione di Mooney è riportata nelle seguenti parole. Significa il conferimento dell'autorità specificata da un'autorità superiore a un'autorità inferiore: un dirigente trasferisce un potere ai suoi subordinati. Lo scopo della delega è garantire una migliore gestione. Questo trasferimento di potere è anche chiamato la devoluzione del potere.

Esistono tre tipi di delega: una è verso il basso, la seconda è verso l'alto e la terza è verso il lato. Una persona di più alta autorità trasferisce parte del suo potere alla sua persona subordinata. Questa è un'immagine molto comune di qualsiasi organizzazione. La delegazione al rialzo ha luogo quando gli azionisti delegano i poteri al consiglio di amministrazione. Nelle aree tribali africane, i capi tribù e le autorità centrali si scambiano potere tra di loro.

Il termine delegazione è a volte frainteso. Non significa mai che sia un accordo permanente. Cioè, i poteri non sono delegati in modo permanente. Un critico ha affermato che delegare l'autorità significa molto di più che semplicemente assegnare compiti agli altri in modo più o meno dettagliato. L'essenza della delega è quella di conferire discrezionalità agli altri, di usare il loro giudizio per far fronte a problemi specifici nell'ambito delle loro funzioni. Il concetto di delega ha un aspetto pratico: quando un dirigente non è in grado di sopportare l'onere del lavoro, delega una parte agli altri.

Cosa deve essere delegato:

Sebbene la delega sia un principio importante, non può essere adottata indiscriminatamente.

Esistono diverse procedure legali e costituzionali per la sua applicazione:

(1) Un amministratore delegato o un ufficiale di alto rango non può delegare i suoi poteri ai suoi subordinati secondo la sua dolce volontà. Ci sono procedure legali e costituzionali di delega che lui o lei deve seguire scrupolosamente.

(2) L'autorità superiore deve vedere che delegherà il potere solo alle persone competenti e ammissibili. È perché tutti i dipendenti di un'organizzazione potrebbero non avere la capacità di svolgere un lavoro in modo efficiente.

(3) L'esecutivo o qualsiasi altro ufficiale deve essere convinto che non è possibile per lui svolgere il lavoro da solo, una parte richiede di essere delegata.

(4) L'obiettivo della delega dovrebbe essere il miglioramento generale dell'organizzazione.

(5) La dimensione e la sede dell'organizzazione richiedono una delega. Ad esempio, se diversi rami dell'organizzazione sono situati in varie posizioni geografiche e ciò obbliga l'amministratore delegato ad affidare una parte del suo lavoro ad altre persone o parti di un'organizzazione.

(6) Quando viene introdotto un nuovo programma o una nuova tecnologia e l'esecutivo stesso non è in grado di gestirlo, in tal caso è richiesta la delega di potere o autorità.

(7) Per evitare ritardi o per servire meglio il pubblico, una parte del lavoro di organizzazione centrale è delegata ad altre branche dell'organizzazione.

(8) Molte organizzazioni sono impegnate a servire il pubblico e il contatto diretto con il pubblico è essenziale, quindi, per quel particolare scopo, viene delegata una parte dell'autorità. Questi sono i casi che rappresentano la delegazione del potere.

Ostacoli alla delegazione:

Sebbene la delega sia una parte essenziale dell'organizzazione moderna, non può mai essere implementata a caso. Ci sono una serie di ostacoli che si frappongono sulla via della delega.

Alcuni di questi sono:

(1) La quantità di potere da delegare ad altri ufficiali o rami dipende in larga misura dalla struttura dell'organizzazione. In altre parole, la struttura deve essere adatta per la delega.

(2) Lo scopo della delega è quello di portare a termine il lavoro in modo rapido e appropriato. Se questo obiettivo non viene raggiunto, l'obiettivo della delega non avrà successo. Naturalmente, prima di delegare il potere o parte di esso, questo punto sarà preso in considerazione.

(3) Il sistema di comunicazione deve essere abbastanza favorevole per la delega. In altre parole, tutti i rami dell'organizzazione saranno ben collegati con la sede centrale. Ma questa situazione non prevale ovunque.

(4) Deve esistere una buona relazione tra i rami e la sede. L'agente di filiale, in relazione alla delega, deve cooperare con la direzione a tale riguardo. Sfortunatamente questo non esiste sempre.

(5) L'amministratore delegato non può sempre delegare il suo potere a tutte le persone. Può delegare solo a coloro che sono capaci di fare il lavoro e questo è un grande ostacolo.

(6) Un funzionario esecutivo non può delegare tutti i suoi poteri a un'altra persona o filiale. Ogni ufficiale non lo conosce.

(7) L'esperienza talvolta si basa sulla delega. Tutti non possono fare tutti i lavori con efficienza. In tal caso la delega di responsabilità potrebbe non avere successo.

(8) Infine, si può osservare che esiste un permesso legale per la delega. In altre parole, la legge e la costituzione dell'organizzazione devono consentire la delega. È stato riscontrato che tutte le organizzazioni non consentono la delega. Se l'organizzazione è piccola, la delega non è consentita.