Ruolo del proxy in una riunione

Leggi questo articolo per conoscere il ruolo del proxy in una riunione.

La conoscenza del quorum termine è completa quando il significato del termine proxy è noto. Proxy significa sostituto. Nel mondo del meeting proxy si intende un sostituto inviato da un membro per partecipare a una riunione a suo nome. L'idea viene dal Companies Act. Sez. 176 della legge prevede che un membro di una società ha il diritto di inviare un'altra persona a partecipare a una riunione e di votare a suo nome.

Secondo la Sec. 176 della legge sulle società:

(1) Ogni membro autorizzato a partecipare a un'assemblea generale e a votare può inviare una delegazione per partecipare alla riunione e votare a suo nome.

Ma le seguenti regole devono essere seguite per lo scopo:

(a) Nel caso di una società che non possiede capitale azionario, può essere inviata una delega a condizione che sia menzionata negli articoli della società.

(b) Un membro di una società privata non può inviare più di un proxy se non diversamente previsto negli Articoli.

(c) Un delegato può votare alla riunione solo per sondaggio, salvo diversamente previsto nello Statuto, ma non può parlare.

(d) Nell'avviso per la riunione si deve chiaramente menzionare che un delegato può essere inviato e un modulo di delega è allegato all'avviso.

(e) Un socio che intenda inviare una procura deve compilare il modulo con la denominazione del delegato e sottoscrivere il timbro del valore prescritto e inviarlo alla società almeno quarantotto ore prima della riunione. Un rappresentante legalmente nominato del membro può firmare per suo conto sul modulo di delega.

(f) Il delegato inviato da un membro non deve essere un membro e può essere un estraneo.

(g) Qualsiasi membro può ispezionare i moduli di delega inviati da altri membri, a condizione di dare un preavviso di tre giorni alla società.

(h) L'ispezione deve essere consentita dalla compagnia almeno ventiquattro ore prima della riunione, durante l'orario lavorativo.

(2) Un proxy non viene conteggiato quando viene conteggiato il quorum. Ma ad una riunione generale annuale tenuta per ordine del governo centrale (punto 167) o ad una riunione di membri tenuti all'ordine del Consiglio di diritto societario (sezione 186), solo un membro in merito al quale si è riunito il reclamo è stato ordinato, può essere presente per delega e quel delegato farà il quorum.

(3) Va notato che nessuna delega può essere inviata da un amministratore per partecipare a una riunione del Consiglio a suo nome.

(4) Generalmente le associazioni diverse dalle società non consentono il proxy.

(5) È compito del segretario raccogliere i moduli di delega e preparare una Lista Proxy.

(6) Nel caso di società governative, le azioni sono spesso detenute a nome del presidente dell'India o di un governatore, che invariabilmente invia un rappresentante (sezione 187 A). Lo stesso è vero quando una persona giuridica (non necessariamente una "società") detiene azioni di un altro ente sociale, quindi l'organo societario invia un rappresentante alle riunioni.

Tale rappresentante è selezionato da una risoluzione del corpo dei direttori (o organo direttivo) dell'azionariato societario. Un rappresentante non è semplicemente un delegato (punto 187). Un rappresentante è contato per il conteggio del quorum e può parlare alla riunione a differenza di un proxy. La parola "proxy" ha un doppio significato. Significa la persona che viene inviata come sostituto e il modulo o lo strumento da compilare da un membro per la nomina di un proxy.