Le 11 migliori caratteristiche di una buona relazione
Questo articolo mette in luce le undici caratteristiche principali di un buon rapporto. Le caratteristiche sono: 1. Semplicità 2. Chiarezza 3. Brevità 4. Positività 5. Punteggiatura 6. Approccio 7. Leggibilità 8. Precisione 9. Sequenza logica 10. Forma corretta 11. Presentazione.
Caratteristica # 1. Semplicità:
La lingua deve essere il più semplice possibile in modo che un rapporto sia facilmente comprensibile. I gerghi e le parole tecniche dovrebbero essere evitati. Anche in una relazione tecnica, l'uso di termini tecnici deve essere limitato se deve essere presentato ai laici.
Caratteristica # 2. Chiarezza:
Il linguaggio deve essere lucido e lineare, esprimendo chiaramente ciò che si intende esprimere. Per questo il rapporto deve essere scritto nella forma corretta e seguendo i passaggi corretti.
Caratteristica # 3. Brevità:
Un rapporto non deve essere inutilmente lungo in modo che la pazienza del lettore non sia persa e non ci sia confusione di idee. Ma, allo stesso tempo, un rapporto deve essere completo. Un rapporto non è un saggio.
# 4. Caratteristica :
Per quanto possibile, dovrebbero essere fatte affermazioni positive anziché negative. Ad esempio, è meglio dire cosa dovrebbe essere fatto e non cosa non dovrebbe essere fatto.
Punteggiatura caratteristica # 5 .:
I punteggiamenti devono essere usati con attenzione e correttamente altrimenti il significato delle frasi può essere frainteso o travisato.
6. Approccio caratteristico:
Esistono due tipi di approcci: (a) Persona: quando un rapporto è scritto sulla base di indagini o osservazioni personali, l'approccio deve essere personale e le frasi devono essere in prima persona e in un discorso diretto, (b) Impersonale: quando la relazione è preparata come fonte di informazioni e quando è meramente fattuale (ad esempio una relazione su una riunione), l'approccio deve essere impersonale e le frasi devono essere in terza persona e nel discorso indiretto.
Caratteristica # 7. Leggibilità:
La nota chiave di un rapporto è la leggibilità. Lo stile di presentazione e la dizione (uso delle parole) devono essere tali che i lettori lo trovino attraente e che sia costretto a leggere il rapporto dall'inizio alla fine ". Quindi solo un rapporto serve al suo scopo. Una relazione sullo stesso argomento può essere scritta diversamente per diverse classi di lettori.
Caratteristica # 8. Precisione:
Una relazione deve essere accurata quando i fatti sono enunciati in essa. Non sarà influenzato dai sentimenti personali dello scrittore.
Caratteristica # 9. Sequenza logica:
I punti di un rapporto devono essere disposti con una sequenza logica, passo dopo passo e non in modo casuale. È necessaria una pianificazione prima di preparare una relazione.
Caratteristica # 10. Forma corretta:
Un rapporto deve essere nella forma corretta. A volte ci sono forme statutarie da seguire.
Caratteristica # 11. Presentazione:
Una relazione richiede una presentazione attraente. Dipende dalla qualità della digitazione o della stampa e dalla qualità della carta utilizzata. Le grandi aziende realizzano relazioni annuali molto attraenti e colorate.
