10 Tecniche utilizzate in Management per ottenere le informazioni richieste

Alcuni degli strumenti e delle tecniche utilizzate nella gestione per ottenere le informazioni richieste sono: (1) Ogni business unit richiede una quantità sufficiente di capitale per il suo funzionamento regolare, (2) Contabilità finanziaria, (3) Contabilità dei costi storici, (4) Stima standard, (5) Controllo del budget, (6) Marginal costing, (7) Accounting di bilancio, (8) Contabilità di controllo, (9) Contabilizzazione di rivalutazione e (10) Reporting o comunicazione:

La gestione richiede informazioni contabili al fine di svolgere le sue funzioni in modo sistematico e scientifico. Nessuna singola tecnica o strumento può fornire tutte le informazioni desiderate. Di conseguenza, la gestione deve ricorrere a una serie di tecniche per ottenere le informazioni richieste.

Questi strumenti e tecniche possono essere descritti come segue:

(1) Ogni business unit richiede una quantità sufficiente di capitale per la sua scorrevolezza:

Il capitale è richiesto per gli investimenti a lungo termine e per quelli a medio e breve termine. La sufficienza del capitale è la situazione ideale per un'azienda e aiuta molto a raggiungere il successo desiderato. Né la scarsità di capitale né la sua abbondanza sono desiderabili. Quindi la pianificazione finanziaria comprende la stima corretta dell'estensione del capitale richiesto, la determinazione delle fonti da cui sarà ottenuto e il rapporto tra i diversi importi da ottenere da fonti diverse.

Il rapporto tra capitale azionario e capitale sociale privilegiato, tra prestiti a lungo termine e a breve termine, è di vitale importanza. Inoltre, è necessario determinare le politiche di credito e di sconto da seguire.

(2) Contabilità finanziaria:

La contabilità finanziaria registra sistematicamente le transazioni commerciali e le analizza in modo tale da poter determinare l'utile o la perdita per un dato periodo e che possa essere redatto un bilancio come in una determinata data. Molte tecniche di contabilità di gestione attingono le informazioni richieste dai registri della contabilità finanziaria. Queste sono analisi dei rendiconti finanziari, analisi del rapporto, rendiconto del flusso di fondi ecc.

(3) Contabilità dei costi storici:

La contabilità storica dei costi riguarda la registrazione effettiva o successiva alla data in cui sono stati sostenuti. Fondamentalmente, ci sono due sistemi di costo: costo del lavoro e costo del processo. Il costo storico, di per sé, ha un valore limitato in quanto la prestazione inefficiente, se presente, non può essere verificata e controllata al momento stesso in cui si verifica in questo sistema. Ma il moderno sistema di Costing standard, che aiuta molto nel controllo dei costi in una fase iniziale, dipende molto dai dati forniti dalla contabilità dei costi storici.

(4) Costing standard:

È il metodo più efficace disponibile per il controllo delle prestazioni e dei costi. Sviluppa la mentalità lungimirante nel team di gestione. Sotto questo sistema, viene fissato uno standard per ogni lavoro e, in condizioni normali, si spera che il costo effettivo venga confrontato con lo standard. Al completamento di un lavoro, il costo effettivo viene confrontato con il costo e la varianza standard rilevati.

Le cause delle varianze vengono quindi analizzate e, se sono controllabili, vengono controllate allora e là in modo che, in futuro, esse non possano causare tali scostamenti. Quindi, questa tecnica aiuta molto a controllare i costi e ad averli il più vicino possibile ai costi standard.

(5) Controllo di bilancio:

Il controllo del budget mostra la politica e i piani in termini finanziari. In base a questo sistema, l'obiettivo per le produzioni future, le vendite ecc. Sono predeterminati e un budget per ciascun dipartimento viene preparato in anticipo. Esiste, invariabilmente, un comitato del bilancio per stabilire il coordinamento tra i diversi dipartimenti. Attraverso i bilanci, vengono stabilite le responsabilità dei funzionari interessati.

La prestazione effettiva viene confrontata con quella preventivata e sono note le eventuali variazioni. Le cause di queste variazioni sono quindi risolte e l'agente responsabile interessato è invitato a prendere misure adeguate per prevenirne il ripetersi in futuro. In questo modo, i costi sono mantenuti nei limiti fissati.

(6) Marginal costing:

Le tecniche di calcolo dei costi marginali aiutano molto a giungere a decisioni di gestione corrette. La caratteristica distintiva di questa tecnica è la divisione dei costi in costi variabili e fissi. I costi variabili o marginali sono quelli che variano nella stessa proporzione in cui la produzione varia. I costi fissi sono quelli che non sono influenzati dalle variazioni dell'output con determinati limiti. Con questa tecnica, solo i costi variabili vengono considerati come costi del prodotto.

I costi fissi non sono ripartiti in centri di costo o prodotti come nel sistema del costo di assorbimento. Invece, questi sono trattati come costi di periodo. L'eccesso di entrate delle vendite rispetto ai costi variabili è definito come "Contributo". I costi fissi totali di un periodo sono detratti dal contributo totale del periodo e la cifra risultante è l'utile o la perdita per quel periodo. Questa tecnica si è rivelata molto utile, in particolare per giungere a decisioni corrette riguardanti l'utilizzo a breve termine della produzione.

(7) Contabilità delle decisioni:

Una delle funzioni più importanti del top management è prendere decisioni. Prendere decisioni significa scegliere tra diverse alternative. La valutazione delle alternative può essere fatta su base razionale e, in tal caso, l'uso delle cifre diventa essenziale. Con l'aiuto delle cifre, si può sicuramente sapere in che modo ciascuna alternativa influisce sull'output, sulle vendite e sui profitti. Selezionando l'alternativa più redditizia, i profitti dell'azienda possono essere massimizzati o le perdite possono essere ridotte al minimo.

In realtà, la contabilità decisionale non è un sistema separato. Invita tutti gli altri sistemi a produrre informazioni che indicano alla direzione che il progetto è in grado di massimizzare i profitti o minimizzare le perdite. Se la decisione non è basata su fatti e cifre, sarà presa in modo intuitivo e, nel caso, la prestazione effettiva rivelerà se la decisione è stata buona o cattiva. Questo processo di "tentativi ed errori" può rivelarsi disastroso per un'impresa in qualsiasi momento, perché è come guidare un'automobile su una strada buia senza luci e freni.

(8) Contabilità di controllo:

Di nuovo, questo non è realmente un sistema separato di contabilità. Il controllo di bilancio e il costo standard, le tecniche, già discusse, hanno al loro interno i propri meccanismi di controllo. Sotto questi, le varianze vengono calcolate, le loro cause vengono analizzate e vengono intraprese azioni correttive per rimuoverle se è possibile farlo.

Allo stesso modo, il controllo è garantito anche dal controllo interno, dall'audit interno, dalla revisione legale dei conti, ecc. Comprende anche la contabilità di responsabilità in cui un numero di centri di responsabilità sono stabiliti in un'impresa. L'intero costo è assegnato a questi centri. In ciascun centro vengono calcolati separatamente i costi controllabili e non controllabili. L'ufficiale interessato è responsabile dei costi controllabili nel suo centro.

(9) Contabilizzazione della rivalutazione:

È anche noto come contabilità del valore sostitutivo. Riguarda l'accertamento del valore sostitutivo di un bene e, quindi, assicura che il capitale sia mantenuto intatto in termini reali e il profitto sia calcolato tenendo presente questo fatto.

(10) Segnalazione o comunicazione :

Include la presentazione dei risultati e dei fatti dell'azienda prima della gestione in modo tale che questi possano essere facilmente compresi dalla direzione e le decisioni appropriate possano essere prese nel tempo. Per questo, l'aiuto di relazioni, diagrammi, grafici, grafici, dichiarazioni, ecc. È preso.