8 Fattori guida per rendere più efficace la delega
I fattori guida per rendere più efficace la delega sono: 1. Determinare gli obiettivi, 2. Chiarire responsabilità e autorità, 3. Motivare i subordinati, 4. Fornire formazione, 5. Stabilire un controllo adeguato, 6. Richiedere lavoro completato, 7. Comunicazione bidirezionale, 8. Rispetto del principio di delega!
La delega è un'arte, non una scienza. Quindi, non esiste un principio preciso da seguire per migliorare l'abilità della delegazione. Il manager dovrà migliorarlo solo per esperienza.
L'esperienza di molti dirigenti fornisce le basi per questi fattori guida spiegati di seguito:
1. Determinare gli obiettivi:
Le assegnazioni dovrebbero essere chiaramente definite in termini di obiettivi o risultati attesi. Se la persona deve accettare con entusiasmo la delegazione, dovrebbe ricevere informazioni dettagliate con enfasi sul fatto che il suo lavoro sia necessario e importante. Quindi, è solo dopo un chiarimento di tutti questi obiettivi che le persone che ricevono l'autorità farebbero giustizia ai compiti loro assegnati.
2. Chiarire la responsabilità e l'autorità:
Se un manager deve funzionare in modo efficiente, deve sapere qual è il suo lavoro e con quanta autorità, deve eseguirlo. Inoltre, un supervisore che non è sicuro della sua autorità eviterà problemi o prenderà ogni domanda al suo capo per decisione.
L'essenza dell'intero problema è di mettere per iscritto la relazione autorità-responsabilità di ciascun manager e anche i limiti dell'autorità di ciascuna posizione.
3. Motivare i subordinati:
Questa è una forza in movimento in delegazione. Per ottenere i migliori risultati, è dovere di ogni manager vedere che i subordinati sono motivati a svolgere il loro lavoro volontariamente e con entusiasmo. A meno che non ricevano assicurazioni precise e siano motivati da migliori salari, migliori condizioni di lavoro, promozione anticipata ecc., Qualsiasi tentativo di delegare autorità e responsabilità non sarebbe efficace.
4. Fornire formazione:
La delega è piuttosto un processo difficile e può essere raggiunta solo con la formazione necessaria. Il manager dovrebbe dare una formazione adeguata ai suoi subordinati per accettare la delega.
Tuttavia, la formazione in delega comporta le seguenti fasi affinché possa essere accettata efficacemente:
(a) Valutazione dell'attuale andamento in delega.
(b) Consulenza per il miglioramento.
(c) Coaching sul posto di lavoro.
5. Stabilire un controllo adeguato:
Il sistema di controllo in una delega efficace dovrebbe essere tale che possa liberare i dirigenti dalle ispezioni di routine, pur permettendogli di mantenere la propria responsabilità. In questo i subordinati dovrebbero essere incoraggiati a seguire i mezzi di autocontrollo. Dovrebbero essere dati un'idea degli standard prestabiliti che ci si aspetta da loro.
Prerequisiti per l'autocontrollo:
(a) I subordinati devono partecipare alla definizione degli standard.
(b) I Subordinati dovrebbero comprendere e accettare gli standard così stabiliti.
(c) Di tanto in tanto i subordinati dovrebbero ricevere informazioni affidabili e dovrebbero anche avere accesso a tali informazioni.
(d) I lavoratori subordinati dovrebbero conoscere il costo giornaliero delle prestazioni del loro lavoro in modo da consentire loro di prendere decisioni di controllo affidabili per mantenere i loro costi in linea.
(e) Infine, i subordinati dovrebbero ricevere una formazione completa per misurare le prestazioni e riferire le ragioni in caso di scostamenti.
6. Richiede lavoro completato:
Sotto questa dottrina, i subordinati si aspettano dal suo capo di fare una delega chiaramente capita in modo che per ogni fase del processo di lavoro, non hanno bisogno di consultare il loro capo e quindi ritardare l'intera questione. Allo stesso tempo, il manager pianifica assistenza, coaching e comunicazione
La dottrina del lavoro completato sarà efficace e significativa a condizione che il gestore deleghi il lavoro:
(a) effettua un incarico chiaro
(b) Delega i dettagli del coordinamento
(c) specifica le informazioni appropriate richieste
(d) Fornisce consulenza e orientamento
(e) Richiede un pacchetto finito
7. Comunicazione bidirezionale:
Ci dovrebbe essere una comunicazione a due vie tra il superiore e il subordinato. Il superiore deve dare le istruzioni in parole chiare e inequivocabili e deve consentire al subordinato di cercare chiarimenti e indicazioni ogni volta che quest'ultimo prova qualche difficoltà.
8. Aderenza al principio di delega:
La stretta osservanza dei principi di delega (come la parità di autorità e responsabilità, l'unità di comando e l'assolutezza della responsabilità) è essenziale per raggiungere il successo nella delega.
