Scrittura di proposte commerciali: tipi e principi di base della stesura di una proposta | Proposte di lavoro
Scrittura di proposte commerciali: tipi e principi di base della stesura di una proposta!
1. Che cosa sono le proposte?
Una proposta può essere definita come un documento di offerta presentato per intraprendere lavori che influenzano il futuro di un'organizzazione. Di solito viene proposta una proposta per eventuali aggiunte o modifiche da incorporare all'interno di un quadro aziendale.
Le proposte sono anche strumenti di comunicazione, ma in un senso diverso. Non danno solo i fatti, ma anche una probabile soluzione a un particolare problema o situazione. Possono essere scritti da persone all'interno o all'esterno di un'organizzazione.
2. Tipi di proposte:
Le proposte riguardano il futuro e svolgono un ruolo importante nel determinare i cambiamenti in una configurazione. Le proposte sono classificate in due tipi: proposte di vendita e proposte di ricerca.
Le proposte di vendita sono scritte con lo scopo di portare vantaggi per l'organizzazione proponente. Questo genere di proposte è anche noto come proposta commerciale. Le proposte di vendita devono essere creative per lasciare un segno sul pubblico di destinazione. Le proposte di ricerca sono di natura accademica.
Le proposte possono essere ulteriormente classificate in due tipi, vale a dire. sollecitato e non richiesto. Le proposte sollecitate sono quelle che sono richieste dalla direzione o dalle autorità. Possono essere interni o esterni, a seconda del soggetto. Questi tipi di proposte di solito affrontano molta concorrenza.
Le proposte non sollecitate sono fornite da singoli o società per conto proprio. Questi possono essere da fonti interne o esterne. Costituiscono una parte importante della tecnica di vendita in vari settori.
3. Nozioni di base sulla stesura di una proposta:
La proposta è simile a un rapporto e quindi tutte le fasi di scrittura di un rapporto si applicano qui. L'unica differenza è che dal momento che una proposta è orientata al risultato, deve raggiungere il suo scopo. Pertanto deve essere scritto sulla base della formula AIDA (attenzione, interesse, desiderio e azione). L'inizio della proposta dovrebbe attirare l'attenzione del lettore e conservarlo per tutto il tempo.
Dovrebbe iniziare con un obiettivo chiaro, indicando l'obiettivo della proposta. Devi raccogliere informazioni rilevanti per presentare l'idea in un modo ben definito e auto-esplicativo.
Gli argomenti dovrebbero essere presentati in modo efficace e convincente. Il problema dovrebbe essere affrontato dal punto di vista del pubblico.
La proposta dovrebbe essere formulata in modo tale da avviare un'azione positiva da parte del lettore. Deve soddisfare il suo scopo fondamentale di raggiungere un fine.
Le regole per strutturare una proposta sono molto liberali e possono essere modificate in base alla scelta dell'autore. Dovrebbe essere innovativo, interessante e convincente. Tuttavia, allo scopo di tracciare una struttura, dovrebbe essere basata su quattro P
Posizione: mostra lo stato corrente.
Problema: questo mostra quali sono gli aspetti negativi della posizione corrente e sottolinea la necessità di cambiare.
Possibilità: questo offre le opzioni per il cambiamento da apportare.
Proposta: elenca la proposta attuale, il piano per la realizzazione delle modifiche e i requisiti per l'implementazione.
La struttura di una proposta può essere divisa in introduzione, corpo e conclusione. Le sue caratteristiche principali sono:
(i) È informale e ha un approccio personale al problema e al modo di espressione.
(ii) È una forma creativa di comunicazione aziendale.
(iii) Dovrebbe essere strutturato correttamente con una presentazione attraente.
(iv) Dovrebbe tenere a mente tutti i requisiti del pubblico.
(v) La lingua dovrebbe essere diretta, semplice e facile da capire.
(vi) dovrebbe essere pratico.
(vii) Dovrebbe interessare la persona o l'azienda per la quale è stato concepito.
